什麼是業務管理系統

2021-05-30 07:37:55 字數 1336 閱讀 9968

什麼是業務管理系統?如果把乙個公司看作為一部機器,把公司的所有業務流

程用1月到12月時間來編排,每個月應該做些什麼,到哪個月應該達到什麼效果,

取得多少成績,這就是業務管理系統。可是,我們國內企業從1月到12月的業務是

通過什麼來安排的呢?我的感受是,有兩種情況,一種是「計畫一套,實施一套」

,所謂的計畫趕不上老闆的變化;一種是粗粗安排計畫,打到那算那,那裡緊急就

一哄而上,整個公司從1月到12月,幾乎都在救火。

如何簡單有效地建立起乙個業務運營管理系統,解決「四個缺乏四個依靠」?

我和一批留學歸來的mba對ge、摩托羅拉等優秀企業的業務管理流程進行了研究,

將其中最基本的部分提煉出來,構築了乙個雖然簡單,然而完全不失正規化的運營

管理系統,這就是我們推出的錫恩4r業務管理系統。

4r系統是四個系統的簡稱,它們分別是:r1(ready-all)-計畫/預算系統,r2

(responsibility)-崗位職責系統,r3(review)-績效跟蹤系統和r4(result)-考核

系統。這四個系統的主要內容是:

r1--計畫/預算系統主要內容是制定目標,並將計畫的任務層層分解。通過將

年度計畫落實到部門和具體行動上,做到「用腦子打仗,而不是憑力氣打仗」。

r2--崗位責任系統主要內容是進行角色定位,明確每個崗位的責、權、利,通

過數量化的財務指標與組織指標,提出一整套衡量員工工作情況的業績標準,做到

「靠業績用人而不是靠老闆的感覺用人」

r3--業績跟蹤系統主要內容是對實際運作進行監控。通過制度化的總經理月度

、季度、半年、全年質詢會議,對計畫與實際執**況的差距和問題進行質詢,在

事實和資料的基礎上將各個層次的行動過程納入公司目標管理系統,做到靠科學的

管理經營而不是依靠老闆的感覺經營。

r4--考核系統的內容是通過業績考核方案,將業務與薪酬掛鉤,保證多勞多得

,並通過業績矩陣,將所有的員工按業績與對企業的歸屬感強制分為明星員工(10

%~15%),中堅員工(25%~30%),中等員工(25%~40%),及格員工(15%~25%)和不及格

員工(5%~10%)。提拔明星員工,淘汰不及格員工,從而依靠業績制度和文化凝聚人

而不是老闆的權威與親情凝聚人。

在這裡你很清楚地發現,r4管理系統的核心讓員工按制度要求而不是你的指令

工作?為什麼有些企業家能夠管理上萬人,而另一些企業家只能管理100人?關鍵

在於企業家自己內心相信什麼。只相信自己的人自然信賴的是自己的權威和親信,

認為員工只有在監督和壓力下才會努力工作,而相信別人的人就會相信公平的制度

,也只有公平的制度才會創造員工對企業的忠誠。

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