62A02XX專案周例會規範

xx erp專案周例會管理規範

為保障xx erp專案按照雙方確定的實施計畫順利實施，達到專案實施後的預期效果及目標；同時提高會議效率及質量，特制定本規範。

二、例會概況

1、時間地點：每週五下午2:00開始在xx總部四樓會議室固定召開專案周例會。（特殊原因需更改會議時間及會議地點的，由xx專案組提前一天通知）。

2.參會人員：浪潮專案組、xx專案組、xx各業務部門erp專案負責人及關鍵使用者（業務骨幹）固定參加，趙總及相關高層酌情參加。

3.會議內容：本週工作完成情況、存在的問題、下週工作計畫。

4.各模組順序：財務（核算、合併報表）、資金、預算、hr、**鏈、裝置管理。

5. 月度例會：每月底最後乙個周的例會為月度例會，總結本月工作、里程碑完成情況，交流安排下月計畫及里程碑。（一般每月會乙個里程碑）

1. 會議開始：xx專案經理主持，宣布會議開始；

2. 本週工作完成情況及存在問題匯報：業務部門erp負責人講解、浪潮專案組講解及答疑；（每模組5-10分鐘）

3. 下週工作計畫安排：浪潮專案組各模組組長講解、業務部門erp負責人確認（每組5-10分鐘）

4. 總結及交流：浪潮專案經理、xx專案經理、xx趙總補充總結；參會人員交流。（10-30分鐘）

5. 會議結束：xx專案經理宣布會議結束。

1. 本週未完成工作：原則上每週工作要務必完成，會後相關責任人要立即著手進行，爭取在週六下午下班以前完成，需要週日加班或浪潮專案組配合的在會上確定；對因工作量大每週確實完不成的會上雙方交流確定完成時間。

2.重要問題：需要重點討論並且時間較長的問題會後召開專題會議，例會上確定專題會議召開時間、地點、參加人員，會後由xx專案經理做好通知及組織工作。

3.下週工作安排落實及跟蹤：各業務部門erp專案負責人、浪潮專案各模組實施組長及時按照會議確定的下週計畫進行相應工作落實，過程中注意跟蹤並及時溝通。

4.會議紀要：xx專案組（xx、浪潮專案組（xx）負責進行會議記錄，並在會後乙個工作日內交流共同整理成會議紀要，經xx、浪潮專案經理審批後及時分別傳送雙方專案組及xx相關業務部門，同時xx專案組列印紙質會議紀要在會後乙個工作日內報xx相關領導。

5.專案週報：浪潮專案經理週日根據例會及週六工作情況整理編制專案進展週報，在週日晚或者下周一上午9點以前通過郵件方式發雙方專案組。

（專案週報中每項工作會責任到人，對一項工作須由多個人完成的，第乙個人員為主要責任人，其他人員協助或參與）。

1.參會人員應準時參加周例會，並在會議簽到表上簽到，未經雙方專案經理同意，不得遲到、早退；

2.參會人員在開會期間，通訊工具調為靜音或振動，非重要**暫時不要接打，重要**請外出會議室接打。

3. 參會人員因特殊原因不能參會的需分別提前向雙方專案經理溝通，同時指定人員按時參加會議並進行本週工作情況匯報，會後參會人員要及時反饋會議情況及下週計畫安排；

4.雙方專案經理不能按時參加的，提前一天指定人員參照以上進行例會組織。

xx專案組、浪潮專案組

201x年xx月xx日