計算機系自律會辦公室
工作計畫
（2010-2011學年）
計算機系自律會辦公室
計算機系自律會辦公室目錄
一、自律會辦公室部門簡介
二．納新工作
1、納新前期宣傳工作3
2、納新過程3
（1) 新生自薦書3
(2 ) 面試3
(3 ) 筆試3
(4 ) 公布結果3
(5 ) 試用期3
三、（2010——2011學年）工作計畫
a：納新工作前期臨時工作計畫
b：納新試用期工作計畫
1.晨點方面5
2.統計方面6
3.海報方面6
4.通訊方面8
c：正式幹事工作計畫
1.晨點方面7
2.海報方面7
3.統計方面8
4.通訊方面8
附錄：各部門扣分加分標準 ，幹事工作紀律
一、自律會辦公室部門簡介
自律會辦公室作為自律會的樞紐，一方面要與督導部、內檢部配合使整個自律會的工作順利執行；另一方面與學生會保持一條暢通的紐帶，加深兩個學生組織間的聯絡方能保障整個計算機系的和諧發展。為此自律會辦公室保留原先嚴謹的工作態度的基礎上融合了各個小組把「零件組裝上流水線」既晨點，統計，海報三位一體的工作模式大大提高了工作效率，又加通訊工作聯絡各個部門，使整個自律會的工作真正的融為一體，從而與自律會內其他部門很容易達成共識，工作井井有條地開展起來。
2．納新工作
1. 納新前期宣傳工作：
(1)新生宿舍:派若干幹事去新生宿舍內進行部門具體工作宣傳，以提高新生對系自律會辦公室的認識，為新生面試本部門提供基礎。
(2)海報:可出幾份關於介紹本部門的工作簡介。
(3)設立疑問諮詢處:在進行納新報名時,在旁邊設立乙個諮詢台,由學生會自律會辦公室的老幹事組成。一些新生關於自律會的問題可以再此諮詢處得到解答.
2. 納新過程：
(1)新生自薦信：讓有意參加我部門的新生們寫一封自薦信，介紹欲加入部門的原因，自我的以往的工作學習簡歷等。
(2)面試: 事先準備面試問題，將部門的老幹事分成若干組，每組兩人對參加面試的同學進行面試的問答，面試結果分優,良,及格,不及格。 面試時可讓有書法特長新生展示自己的作品。
(3)筆試：在面試後引導同學進行筆試,筆試內容是我們月統計時所使用的**。讓新生進行20題分數統計,限時1分鐘。結果以正確率為主要評比標準。
(4)公布結果：人員結果確定由筆試成績以及面試成績前30名位名單,確定人員後,進行為期1個月的試用期的觀察。
(5)試用期：在試用期內重點提高新幹事對部門整體運作的情況的了解，著重培養幹事工作能力。挑選合格者成為本部門正式幹事。
三、（2010——2011學年）工作計畫
a：納新工作前期臨時工作計畫
1．規劃為晨點方面，統計方面，海報方面
2．人員分為3小組：abc組。
3．各組人員按輪班制度，一周輪一次。
a 組朱楠柏(組長)，楊陽，陳毓君（統計組組長），張佳斌（海報組組長），楊津津
b組顏文斌(組長)，姚文輝，謝乙森(海報組長)，劉惠，宋韶英
c組劉健（組長）陳梅芳，林斌，肖書桐，魏飛（統計組組長）
具體分配如下：
b：納新試用期工作計畫
部門人員安排
辦公室晨點人員由部分原先工作能力強，工作態度積極的09級老幹事和10級新幹事組成。10級新生預計招收40人，09老幹事預計留任12人，領隊由留任工作積極的老幹事擔任。在使用期期間，由老幹事監督新幹事工作，並作為考核新幹事的標準，也從中挑選出有能力擔任組長的人員。
1. 晨點方面 ：
（1） 每天早上的晨點人員由a\b\c\d四組輪流制度，採取新幹事分成4組,各組由2名老幹事作為組長帶隊.各組工作輪班如下表：
具體做法是：每組人員名單表要求由兩名海報幹事和八名晨點幹事,2名老幹事組成，要求每天早上晨點結束由老幹事收回晨點本。負責晨點統計的幹事，統計完缺點人數後須簽下自己的名字和當天日期。
（2） 必須做到本專業禁止點本專業班級的人。採取責任制，出現違紀由當天的領隊承擔。
（3） 每天負責晨點的人員安排必須固定。幹事間不得做私下調整,請假需提前一天告知領隊,早上沒請假的當缺席，缺席三次，考慮責退。各主任、副主任定期下去督察。
（4） 每天晨點開始於七點到七點二十，晨點工作人員必須在六點四十五分到達晨點工作地。
另外，當天領隊負責在工作開始前分發點名冊和安排人員點名。
（5） 晨點消名以請假單為準，假單的上交由各班的學習委員負責在每週辦公室值班時段交送到系辦公室消名，本週缺點人員需在海報貼出前送至辦公室統計組，如時間延遲，海報一經貼出，概不負責。
（6） 晨點堅決以檢視三證為主要依據,晨點工作人員必須看清**是否與來人相符.其他具體要求按照院的一致規範.
2. 統計方面：
統計組是和諧辦公室的關鍵，是銜接晨點和海報組的橋梁，所以做好統計工作尤為重要。但是統計是比較繁瑣和枯燥的工作，易使幹事對工作喪失興趣，導致工作積極性低。為了改善這種情況，作出以下的工作計畫。
一、當周統計安排：
1. 統計人員按**統計組安排，內含乙個海報人員，兩個10新幹事，乙個老幹事作為組長帶隊負責當天統計；
2. 帶隊組長須提前向主任拿統計簿；
3. 統計工作時間預計每天下午5：00—6：00（周
一、週三、周
四、周五、週六）；
4. 統計人員必須將當天缺勤、穿拖鞋、請假的人統計出來，由組長核對正確後，然後留底在本子裡。
5. 每週三大掃除時間，由通訊組將內檢結果交由當天統計組組長，並安排統計人員將內檢結果留底在內檢本子，由海報組人員將結果以白板形式公布於系公告欄；
二、每月大統工作安排：
1. 採用四組輪流制，每個月大統計一次，一次一組（時間大概都在每月月初）。
2. 統計組組長須提前向主任拿統計簿，找好教室後通知各組長，讓組長通知組員準時參加月統；
3. 大統計的工作大體為將乙個月來的晨點、內檢、督導結果整理出來，按扣分加分標準寫入綜合測評分表，為期末的綜合測評大統計做準備。
4. 負責該月統計的每個幹事都必須參加，人員若不夠，由主任另行安排。
3. 海報方面：
海報組主要負責將本週晨點結果及大掃除結果公布於系公告欄，並配合院將一些注意事項和一些安全知識及安全隱患以海報形式宣傳給同學們，使同學們關注；
（1） 海報組必須由字跡清晰美觀的幹事負責，由09老幹事監督10新幹事寫白板，並將白板格式規格化；列印後貼於系宣傳欄；
（2） 我們的海報欄是由兩個系共用乙個，資源較為有限。因此幹事須注意在張貼海報時一定不要出現不文明的行為，將鄰系的未過保留期的海報擅自撕毀或蓋去，以免不必要的糾紛。如確實有大海報需要多些的空間需先將部長說明，以便調解。
計算機系辦公室九月工作總結
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