第十二條凡是價值在2000元以上的各種進口和國產的精密、貴重、稀缺機械、電氣裝置，都必須建立檔案。
第十三條凡屬歸檔範圍內的機械、電氣裝置的全套隨機技術檔案，裝置說明書、樣本、圖紙、技術操作規程、合格證及安裝除錯等材料若係一式二份，應留乙份存檔；只有乙份的，將原件存檔，影印件隨機使用。
第十四條已建檔的儀器裝置在管理、使用、維修和改進工作中形成的檔案材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。
第十五條機械、電氣裝置檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時，應經裝置材料科科長同意，辦理借閱手續，借出的檔案材料，借閱人員要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失，由借用人負責。借閱人員必須愛護檔案資料，不得勾劃，汙損或撕頁，否則一經查實，輕者給予批評教育，重者予罰款處理。
第十六條加強對檔案櫃的管理，環境和場所必須具有「八防」措施（防火、防盜、防光、防蛀、防鼠、防潮、防霉、防蝕）。
高陽鐵礦備品備件管理制度
第一章總則 第一條備品配件通稱備件，是為了縮短檢修時間而事先準備供檢修時更換的零部件。第二條備件管理是指備件的生產訂貨 儲備的組織與管理，它是裝置維修資源管理的主要內容。第三條備件管理的目的是以最少的備件資金，合理的庫儲存備，保證裝置維修的需要，提高裝置的使用可靠性和經濟性，並做到以下幾點 1 把裝...
高陽鐵礦鋼絲繩管理制度
鋼絲繩是我礦提公升裝置的關鍵部件，相關單位的領導及職工對鋼絲繩的使用與管理必須嚴格按規程執行，認真檢查，實行嚴格的責任制，做到人人有專責，事事有人管。第一條使用和保管提公升鋼絲繩時，必須遵守下列規定 一 新繩到貨後，應由裝置材料科組織相關部門進行驗收檢驗。合格後應妥善保管備用，防止損壞或鏽蝕。二 對...
公司檔案管理制度工作檔案
1 檔案管理制度 1.1.檔案是指本公司過去和現在，在從事生產經營管理 科學技術 外事 文化等活動中形成的對公司有儲存價值的各種文字 圖表聲像等歷史記錄。1.1.1 聲像檔案的主要內容 反映本公司主要職能活動 工作成果和存在問題的聲像資料 各級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的聲像資料 ...