一、單項選擇
1、將資訊資料中的事件、人名、地名等—摘錄出來，分別按順序排列，並指明其出處的資訊開發形式是()。
(a)文摘 (b)剪報
(c)內容索引 (d)目錄編制
2、興隆電子****將住所由大連遷到丹東，其最適宜採用的資訊傳遞形式是( )。
(a)郵件b)通知
(c)宣告d)報告
3、下列屬於一次資訊的是( )。
(a)簡介b)剪報
(c)目錄d)文摘
4、（ ）屬於二次資訊開發形式。
（a）目錄b）剪報
（c）索引d）述評
5、運用濃縮法進行資訊開發時，應當（ ）
（a）主題集中b）壓縮結構
（c）精煉語言d）增加段落層次
6、對資訊進行綜合分析、概括提煉，獲得高層次資訊的過程是（ ）。
a．資訊歸納 b．資訊分析
c．資訊開發 d．資訊摘錄
7、決策執行中的成績、經驗方面的資訊反饋是（ ）。
a．正反饋 b．輸入反饋
c．前反饋 d．跟蹤反饋
8、壓縮資訊材料的篇幅，達到主題突出、文字精練效果的資訊開發方法為（ ）。
a．壓縮法 b．轉換法
c．概述法 d．濃縮法
9、電子檔案資訊可以不受時間和空間限制通過網路傳播的屬性是（）
a共享性
b公開性
c公眾性
d空間性
10、編制目錄屬於（ ）
a、一次資訊開發 b、二次資訊開發
c、三次資訊開發d、專題資訊開發
11、系列型反饋資訊是將工作活動全過程的情況按（ ）連續反映。
a、不同角度b、不同內容
c、不同專題d、不同的發展階段
12、資訊利用中可使用跟蹤卡記錄（ ）
a、資訊內容 b、簽收人姓名 c、資訊價值 d、資訊借閱情況
13、壓縮資訊材料的篇幅，達到主題突出，文字精煉效果的資訊開發方法為（ ）
a、壓縮法 b、轉換法c、概述法 d、濃縮法
14、秘書在調查研究的基礎上撰寫調查報告的工作屬於( )。
a、資訊整理 b、資訊提煉 c、資訊開發 d、資訊反饋
15、在中大型會議中，秘書組的職責是（ ）
a、負責會議的錄音、錄影、娛樂活動等工作
b、負責生活服務等工作
c、負責擬寫會議方案，準備各種會議檔案和資料
d、負責會務組織、會場布置等工作
16、決定檔案開發利用活動規律的是（ ）
a、檔案質量b、檔案內容
c、檔案需求d、檔案特徵
17、「××部關於幾起重大火災的（ ）」。括號裡應填的文種是（ ）。
a．批覆 b．通告
c．決定 d．通報
18、為妥善保護檔案，緩解供需矛盾，可採用（ ）的形式開展檔案利用工作。
a．印發目錄 b．提供檔案原件
c．制發檔案複製本 d．提供檔案證明
19、對資訊進行綜合分析、概括提煉，獲得高層次資訊的過程是（ ）。
a．資訊歸納 b．資訊分析
c．資訊開發 d．資訊摘錄
20、決策執行中的成績、經驗方面的資訊反饋是（ ）。
a．正反饋 b．輸入反饋
c．前反饋 d．跟蹤反饋
21、壓縮資訊材料的篇幅，達到主題突出、文字精練效果的資訊開發方法為（ ）。
a．壓縮法 b．轉換法
c．概述法 d．濃縮法
22、在使用電子媒介溝通時，不能忽視（）
a對記錄工具的學習
b儀容與禮貌
c語言、文字溝通中的基本要求
d創造便捷的溝通符號
23、與領導溝通有關會議事宜要堅持（）
a將單向溝通的結果盡快進行部署和落實
b與會議的主管領導保持非定期的溝通
c在會前、會中、會後不同時期的溝通中，突出各自的重點
d突出成績，適度反映問題
24、新產品新聞發布會發給記者的資料袋中一般包括：（）
a資訊發布稿、主持人的資料
b主持人的資料、資訊發布稿、產品**
c產品的**與說明
d企業介紹、產品介紹、資訊發布稿
25、系列型反饋資訊是將工作活動全過程的情況按（ ）連續反映。
a、不同角度b、不同內容
c、不同專題d、不同的發展階段
26、對檔案草稿從內容到形式所做的全面檢查和修正工作稱為（ ）。
a、校對 b、審核 c、鑑別 d、簽發
27、資訊利用中可使用跟蹤卡記錄（ ）
a、資訊內容 b、簽收人姓名 c、資訊價值 d、資訊借閱情況
28、在計算機系統中形成的具有查考利用價值的社會活動的原始記錄是（）。
a、電子圖書
b、電子檔案
c、網路資訊
d、計算機資料
29、**會議的特點不包括（）。
a、實現聲音和影象同時傳送
b、節省時間、費用
c、形成廣泛的間接溝通
d、打破了空間的限制
30、電子檔案資訊可以不受時間和空間限制通過網路傳播的屬性是（）。
a、共享性
b、公開性
c、公眾性
d、空間性
31、秘書在調查研究的基礎上撰寫調查報告的工作屬於（ ）。
a、資訊整理
b、資訊提煉
c、資訊開發
d、資訊反饋
32、在對辦公裝置建檔時，裝置的購買日期、裝置編號、**商等資訊應該歸入裝置的（ ）中。
a、購買資訊
b、維護合同
c、日誌記錄
d、基本資訊
33、**會議是一種以語言交流手段的會議形式，無法實現文字的同步傳輸，一次需要（ ）。
a、派出人員具體組織安排
b、配置**裝置
c、做好會議報到工作
d、提前做好會議書面資訊的分發工作
34、將工作活動的全過程按不同的發展階段連續反應的資訊反饋方法屬於（ ）
a、系列型反饋資訊
b、廣角型反饋資訊
c、時間型反饋資訊
d、程式型反饋資訊
35、利用檔案編寫反應乙個單位或某方面基本情況的數字材料是（ ）。
a、基本情況匯集
b、統計數字匯集
c、單位情況匯集
d、檔案專題匯集
36、資訊記錄中可使用跟蹤卡記錄（ ）
a、資訊內容
b、簽收人姓名
c、資訊價值
d、資訊借閱情況
37. 計算機速記與手寫速記功能相同的是能夠( )。
a、傳遞資訊 b、交流語言 c、儲存語言資訊 d、記錄語言資訊
38. 資訊利用是使儲存的資訊( )。
a、系統條理化 b、滿足工作需要 c、達到規定目標 d、實現功能擴充
39. 決策執行中的成績、經驗方面的資訊反饋是( )。
a、正反饋 b、輸入反饋 c、前反饋 d、跟蹤反饋
40. 秘書在調查研究的基礎上撰寫調查報告的工作屬於( )。
a、資訊整理 b、資訊提煉 c、資訊開發 d、資訊反饋
二、多項選擇
1、資訊利用中通常使用( )記錄資訊借閱狀況。p/109
(a)跟蹤卡b)問卷
(c)文件日誌d)文摘
2、資訊反饋的特點是（）
a針對性
b及時性
c間斷性
d**性
3、資訊反饋的形式有（）
a前反饋
b後反饋
c水平反饋
d垂直反饋
4、資訊利用服務的途徑有（）
a資訊蒐集
b資訊檢索
c資訊登記
d資訊加工
5、資訊資料索引包括（）
a要點索引
b指示索引
c內容索引
d篇目索引
6、秘書可以根據工作的需要編寫（）
a因果型資訊
b經驗型資訊
c建議型資訊
d反映型資訊
7、電子檔案管理的要求是（ ）
a、真實性 b、可讀性 c、完整性 d、擴充套件性
8、資訊利用服務的意義在於（ ）
a、實現資訊價值 b、發揮資訊作用
c、利用資訊增值 d、便於資訊查詢
9、電子檔案的特點包括（ ）
a、人工識讀性b、資訊的可變性
c、資訊的可共享性 d、對電子技術的依賴性
10、檔案利用工作是檔案工作的（ ）。
a．根本目的 b．影響因素
c．中心任務 d．基本條件
11、資訊利用服務的特點有（ ）。
a．週期性 b．補充性
c．廣泛性 d．指示性
12、資訊反饋的方法有（ ）。
a．連續型反饋 b．程式型反饋
c．協調型反饋 d．系列型反饋
13、「市衛生局：你局《關於擬錄高校碩士畢業生的函》（×衛函【2002】15號）收悉」。這是市人事局給市衛生局所發的文。從文中的資訊可以推斷（）
a發文單位是市人事局，文種為批覆
b發文單位是市人事局，文種為函
c這是乙份批答函
d這是乙份答覆函
14、為了維護電子檔案資訊的安全，可運用的電子資訊保安防護技術手段有（）
a電子簽名
b資訊加密
c資訊備份
d資訊加工
15、資訊利用服務的特點有（）
a時效性
b侷限性
c單一性
d廣泛性
16、下列專案中，屬於辦公裝置建檔內容的有（ ）
a、裝置的購買資訊 b、裝置的保修資訊
c、裝置的操作指南 d、裝置的故障登記
17、資訊利用服務的意義在於（ ）
a、實現資訊價值 b、發揮資訊作用
c、利用資訊增值 d、便於資訊查詢
18、檔案提供利用的方式有（ ）
a、檔案轉借 b、檔案外借c、檔案諮詢 d、檔案閱覽
19、秘書可以根據工作的需要編寫（）。
a、因果型資訊
b、經驗型資訊
c、建議型資訊
d、反映型資訊
20、檔案利用工作是檔案工作的（）。
a、根本目的
b、影響因素
c、中心任務
d、基本條件
21、資訊反饋的形式有（）。
a、前反饋
b、後反饋
c、水平反饋
d、垂直反饋
22、下列選項中，屬於說明性新聞發布會內容的是（）
a、澄清有關企業的負面資訊
b、宣布有關企業的正面資訊
c、發布有關企業的經營方針
d、說明企業產品質量問題
23、資訊資料索引包括（）
a、要點索引
b、指示索引
c、內容索引
d、編目索引
秘書資訊工作秘書資訊工作的基本要求
秘書資訊工作的基本要求就是 準確 及時 全面 適用 八個字。1 準確即資訊的內容要準確無誤，真實可靠。準確是資訊的生命，是資訊的全部意義所在。秘書收集到的原始資訊要可靠 真實，處理資訊要堅持主觀傾向性與客觀真實性相統一。如實反映情況，才能保證各級領導機關及決策者依據真實的 準確的資訊作出恰當的判斷和...
秘書資訊工作的基本要求
秘書資訊工作的基本要求就是 準確 及時 全面 適用 八個字。1 準確 即資訊的內容要準確無誤，真實可靠。準確是資訊的生命，是資訊的全部意義所在。秘書收集到的原始資訊要可靠 真實，處理資訊要堅持主觀傾向性與客觀真實性相統一。如實反映情況，才能保證各級領導機關及決策者依據真實的 準確的資訊作出恰當的判斷...
秘書工作實務練習題
一 一 選擇題 20分 1 會場的大小要根據會議的 而定。a 性質 b 時間 c 規模 d 作用 2 會議簽到工作是 的重要手段。a 準確統計到會人數 b 分發會議檔案 c 聯絡感情 d 掌握會議報到動態 3 秘書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是 a 為人作嫁衣，甘居人下 b 敢於公開指出上級的...