社聯辦公室工作流程學生社團版

2021-03-04 09:38:00 字數 1216 閱讀 6679

一.活動申請

社團舉辦大型活動至少須提前兩周到社聯申請,上交活動計畫包括財務預算(a4紙列印),由校社聯及校團委批准方可舉行(社團常規性活動若在學期初交乙份報告可不用每次都申請,如常規訓練、例會、集訓等)。社聯將在每週的周五晚對所有未批策劃書和相關申請進行初次審核,並將有問題申請通知到申請人。待校團委審核後,在週三上午將彙總所有申請資料到教務處、後勤處接受審核蓋章,申請人可在週三下午後的社聯值班時間到社聯辦公室諮詢結果。

二、流程總概:

(1)關於遞交申請:活動策劃書、投影儀申請、獎狀蓋章、海報申請,橫幅申請、體育場地申請,以及非常規資料上交等等所有申請都必需在每週五下午前到華山辦事處協調並遞交申請。

(2)關於領取批條:主校區(教

一、教三)海報、橫幅、投影儀、體育用地、獎狀蓋章等常規申請由社聯統一協調,並在申請後的下週三下午之後在華山辦事處諮詢並領取批條;除主校區的海報、課室、展板、電子屏、教學用地、公共場地等申請由社聯統一協調,並在申請後的下週三下午之後在五山辦事處諮詢並領取批條。

(3)只接受社團申請:活動策劃書,課室,電子屏,投影儀,體育用地的申請。

接受全校各組織申請:海報,橫幅,展板,教學用地,公共場地的申請。

(4)學院場地申請蓋章,只能蓋學院章或院黨委的章。

三、附:

(1)社聯辦公室值班時間(星期一至星期五)

中午:11:50——12:30 下午: 4:30——5:30

(2)社聯辦公室位址:

a、華山辦事處:華南農業大學新學生活動中心一樓112房

b、五山辦事處:五山大學生公寓c9-214房社團聯合會辦公室 (tel:020

(3)學校相關申請部門位址:

校黨宣:行政大樓 610 周一至周五,上午11.00-12.00 下午16.30-17.30

教務處:教務科:行政大樓 306,上午8.00-12.00 下午14.30-17.30

綜合科:行政大樓 322,上午8.00-12.00 下午14.30-17.30

後勤處:公共樓管理科:行政大樓 522,上午8.00-12.00 下午14.30-17.30

水電科:行政大樓 525,上午8.00-12.00 下午14.30-17.30

體育部:主校區15號樓2樓 (紅滿堂旁邊)

生活服務中心(即公寓管理中心):華山18棟

躍進南宿舍區管理處:躍進南宿舍40棟210

躍進北宿舍區管理處:躍進北宿舍56棟101

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