辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位說明書

任職條件：

1、具備良好的思想道德，愛崗敬業，遵紀守法，吃苦耐勞。

2、具有一定的管理工作經驗，有較強的文字功底和協調能力。

3、服務意識強，為人正直，工作踏實、積極主動。

4、具備檔案管理、文秘知識和能力，熟練使用計算機。

5、專科以上學歷。

6、身心健康。

崗位職責：

1. 主持辦公室全面工作，協助領導處理公司日常行政事務工作；

2. 做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,了解掌握情況,發現問題及時向領導匯報並協助解決

3. 處理公司的公關事務,接待客戶、客人,負責公司對外的聯誼聯絡工作,策劃公司的對外宣傳、廣告等大型活動；

4. 領導起草公司檔案、報告、公司工作計畫總結和編制資料；

5. 負責安排公司的會議組織、記錄，撰寫並發布會議紀要，協助領導督促各部門完成工作任務。

6. 管理內務工作和環衛工作；

7. 蒐集對公司有用資訊來輔助公司的正常執行；

8. 總經理授權委託的其他工作。

許可權與責任：

1. 許可權 1）經總經理授權後，對公司的生產經營有計畫權和排程權。 2）對各部門和貨場完成任務的情況有考核權。

3）對各部門負責人和貨場負責人的工作有指導權和考核權。 4）對總經理決策有建議權。

2. 責任 1）對公司年度生產經營計畫的完成負組織協調責任。 2）對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

工作內容：

1. 組織公司經營專案的現狀及前景調研，撰寫調研報告供總經理決策參考。

2. 組織編制公司中、長期發展規劃，經總經理審批後負責部署實施。

3. 匯集經營、財務、人事等公司內部資訊，進行綜合分析，提取重要資訊供總經理參考。

4. 起草公司工作計畫總結，並作好公司重要會議記錄；

5. 起草、存檔整理總經理簽發檔案；

6. 公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體執行配合;

7. 接聽**、妥當應答，並做好**記錄；

8. 掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行；

13.負責綜合性公文的傳遞傳達催辦與檢查 14.負責審核人力資源管理有關方案，及報表等 15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核 16.負責監督全公司印章總經理名章等的使用 17.負責根據人員編制和崗位任職標準，及時調配人員 18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免聘用提拔調動建...

1 按照公司辦公室的職責範圍，主持機關辦公室的日常行政管理工作。2 協助經理如今全公司員工大會經理辦公室會議等，做好記錄，負責督促檢查會議執況。3 在經理領導下，負責組織起草總公司工作計畫總結決議報告規章制度等檔案。負責編排景要活動日程表。4 據公司領導指示和有關會議決定組織草擬和發布通...

一主持辦公室全面工作，負責公司日常事務的安排與管理，包括車輛綠化環境衛生會務接待辦公用品等，為各部門做好服務工作二認真做好公司員工的思想政治工作，努力調動全體人員的工作積極性，積極引導，加強全體人員的業務素質培養三負責公司辦公室對內對外發函申請通知等檔案的起草四負責公司...