專案負責人不得不注意的要素

2021-03-03 21:35:45 字數 2683 閱讀 6803

時刻監督

專案負責人負責專案的整體進展與質量,具體的技術實施有可能由專案組內某一位技術負責人(高階程式設計師)向其他技術人員(程式設計師)分配任務並進行管理。專案負責人與一般技術人員(程式)不再是直接管理關係,中間隔著技術負責人(高階程式設計師)。此時,專案負責人有可能會忽視一般技術人員的工作質量,而一般技術人員也有可能會在工作時間幹一些與專案無關的事情,因此,需要專案負責人時刻監督,比如,在辦公室中的專案成員間多走動,以主動與其交流工作的方式對其進行督促,千萬不可聽之任之,否則,監管不利不嚴,很多平時積累的隱患有可能在緊急時刻集中爆發。

注意:專案成員中的球迷喜歡在網上瀏覽球類資訊;遊民喜歡遊戲資訊,甚至忙裡偷閒玩遊戲;熱戀中的人時常與戀人(**)聊天;其他閒人隨意幹著與工作無關的事。冰凍三尺,非一日之寒,監督在平時。

規範與標準

專案程式的**書寫要規範,如控制項要用實際意義的單詞去命名,不要用button1或datalist1等系統預設名稱。無論是aspx檔案還是cs檔案,無論是xml、html或c#,**中要根據功能或引數意義新增各種不同且詳細的注釋。注釋不全面或命名不規範,將嚴重阻礙多人團隊開發**協作的流暢性,例如:

**的編寫與嵌頁面不是同乙個人,則注釋不全面或命名不規範將會延緩嵌頁面的工作效率與質量。

助攻,為專案團隊成員提供便利

專案負責人不僅是團隊管理者的角色,同時,也扮演著團隊服務者的角色。專案負責人要盡自己的所能為團隊成員的工作提供便利,使團隊協作更為流暢。如果專案負責人自己有時間或精力嵌頁面,則主動幫助團隊成員嵌頁面;如果可以幫助其他成員在某些頁面的**上做細節修改,則應主動承擔這些瑣碎工作,使技術開發或美工將更多的時間與精力放在更為重要的工作上;如果可以通過sqlserver或其他編輯環境解決某些瑣碎的技術問題,則專案負責人自己解決就行了,不要再麻煩技術人員;專案負責人要做好各種變更需求的優先順序管理,以便於技術人員的工作更為有序;在美工與程式技術人員的溝通中,專案負責人可以主動詢問程式技術人員需要什麼樣的頁面,什麼時候需要,並將這些資訊傳達與美工,不要等到程式人員必須馬上用頁面時,再找美工製作,這個過程中,專案負責人應起到橋梁作用。

簡而言之,專案負責人要清醒的明白自己是乙個助攻手,要通過自己的穿針引線使專案的進展保持流暢順利。

團隊協作意識

最善於助攻的球隊,一定是最善於得分的球隊。

專案成員間的互助與提攜,對於專案的正常進展有難以估量的幫助。乙個專案的進行中,往往任何乙個模組的開發都會或多或少的得到他人的支援。

時間與事件的優先順序管理

專案進展中,有關於專案的各種大小事宜通常會堆積如山的壓在專案負責人身上,此時,要求專案負責人在時間與事件的優先順序管理方面有清醒的認識,能夠時刻明白工作如何安排才能盡量提高效率,規避風險。

人的時間與精力永遠是有限的,只有正確的時間與事件的優先順序管理,才能盡可能的避免專案工作的失誤或錯誤,提高工作質量,否則,專案負責人將不斷的在疲倦中做似乎永遠做不完的事情。

對於已經明確安排好的事宜,不要猶豫,要立即動手執行。

資料統計

對於專案中的需求變更與系統測試,專案負責人一定要有詳細的資料記錄。

需求變更:時間、變更內容、是否解決、如何解決、由誰解決和解決時間。

系統測試:時間、測試工具、測試功能、所使用的測試資料、是否有問題、問題是否解決、如何解決、由誰解決和解決時間。

詢問查驗,掌握每個專案團隊成員的工作細節

專案進展時,專案負責人可以隨機性的通過與技術人員討論的方式詢問檢查每個人手中具體工作的執**況。

勤走路,少用**

無論網路通訊技術發展的何種水平,人與人之間的最佳溝通方式依然是傳統的面對面直接溝通,這種傳統的溝通方式,不僅有利於將各種問題表述清晰,同時,也可以由一方向另一方不斷的施加影響力,尤其是後者的作用,是**所無法取代的,而這種作用,也恰恰是專案負責人對專案進展中各個環節或各個成員施加影響、實現管理的有效方式。所以,專案負責人應該離開自己的座位,盡可能多的與專案成員面對面溝通,少用**,除非溝通物件不在公司或不在辦公室。

多參與  專案負責人盡量承擔專案中的具體工作,不僅可以分擔技術人員的工作量,同時,可以使自己更為深入的掌握專案進展中的各環節的眾多細節。由於承擔的責任與任務更多,所以,專案負責人在團隊中的地位也會有相應提高。

做好交接

專案進行過程中,專案組內成員可能會出現流動,如:內部調動或跳槽等,要做好交接。

借助外力

某些情況下,某些技術可以被開發或使用,但技術人員覺得麻煩而不想實施,專案負責人在自己無法迅速或無法有效協調這種事情時,可以請級別更高的人物出面進行協調或對不願對任務的執行的具體執行者進行施壓。

完備的文件

專案進展中的大小事宜往往多而瑣碎,為了條理清晰的進行管理,無論在專案進行中,還是在專案終結後的總結,專案負責人都應有完整的文件記錄。 專案管理者聯盟,專案管理問題。

文件記錄包括需求變更、系統測試、策劃文件、資料庫設計文件、系統開發文件等。

工作日誌

專案負責人對每日的工作與下一天工作應該有明確的認識與記錄,工作日誌很有必要。

對於當天臨時出現的瑣碎的需求或某些事情,專案負責人應隨時攜帶乙個小本或便條,隨時記錄,否則,事後易忘。

勿忘學習

專案負責人平時工作較忙,空閒時間較少,但應當盡量抽出時間學習與專案開發有關的技術,有利於同專案中的技術人員溝通,同時,也可以使自身的知識結構複合化。

吃苦為先

「一名優秀的將軍一定是第乙個踏上戰場而最後離開戰場的人!」

專案進入到關鍵期,任務往往繁重,技術人員有時會有大量加班,此時,專案負責人應與專案內成員共同堅守陣地,不可躲在一邊,通常,加班結束時,可能還會有一些收尾工作需要專案負責人單獨進行處理。

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