word2003提供了乙個管理器，可以用來管理樣式。利用它可以將樣式從乙個文件或模板複製到另乙個中，不需要再次建立或修改同乙個樣式。還可以重新命名樣式，或者將文件、模板中無用的樣式刪除。
使用方法如下：
（1）單擊【格式】選單中的【樣式和格式】選單項，開啟【樣式和格式】任務窗格。
（2）單擊【顯示】對話方塊右側的下拉箭頭，選擇【自定義】選單項，開啟【格式設定對話方塊】，單擊【樣式】按鈕，在【樣式】對話方塊中單擊【管理器】按鈕，開啟【管理器】對話方塊，然後選擇【樣式】選項卡：
（3）在兩個列表之一中選擇要複製的樣式，然後單擊【複製】按鈕。
（4）在左邊列表上顯示活動文件或其選用模板裡所用的樣式，在右邊列表上顯示「通用」文件模板（normal.dot）裡的樣式。如果兩個列表中都沒有要複製的樣式，可單擊【關閉檔案】按鈕，然後選定所需的模板或文件，再單擊【開啟檔案】按鈕。
（5）如果想重新命名某個樣式，先選擇該樣式，然後單擊【重命令】按鈕，出現重新命名對話方塊。在重新命名對話方塊中鍵入新樣式名，單擊【確定】按鈕，返回到【管理器】對話方塊。
（6）如果想刪除某個樣式，先選擇該樣式，然後單擊【刪除】按鈕。
（7）單擊【關閉】按鈕退出【管理器】。
我們日常運用word工作時，除了文件的錄入之外，我們的大部分時間都花在文件的修飾上，樣式則正是專門為提高文件的修飾效率而提出的。使用樣式可以幫助使用者確保格式編排的一致性，從而減少許多重複的操作，並且不需要重新設定文字格式，就可快速更新乙個文件的設計，在短時間內排出高質量的文件。
(一)樣式的概念
所謂樣式，就是將修飾某一類段落的一組引數，其中包括如字型型別、字型大小、字型顏色、對齊方式等，命名為乙個特定的段落格式名稱。通常，我們就把這個名稱叫做樣式，也可以更概括地說，樣式就是指被冠以同一名稱的一組命令或格式的集合。
例：我們在某個報告文件中，要設定所有說明性段落的格式為「小四號、左對齊、傾斜、下劃線」等，那麼我們就可以利用樣式把這組引數組合，賦予它乙個形象的名稱——「說明樣式」。於是，在修飾報告中其他的說明性段落時，就可以直接利用「說明樣式」就可以了。
(二)使用現有的樣式格式化文件
例1：為案例文件的標題指定相應的標題樣式。
步驟：1、開啟「樣式和格式」任務窗格：
方法1、單擊工具欄上的「格式窗格」按鈕
方法2、單擊「格式」選單下的「樣式和格式」命令
方法3、單擊任意任務窗格其頂部右邊的下拉按鈕，在彈出的選單中選擇「樣式和格式」命令
「樣式和格式」任務窗格開啟之後，我們可以看到它的列表中列出了現有的幾種樣式，如「標題1」、「標題2」等。
2、把插入點定位於「執行概要(標題1)」段落，然後用滑鼠點一下「樣式和格式」任務窗格中的「標題1」，這時可以看到插入點所在的段落被應用了「標題1」樣式。
3、用同樣的方法為案例文件其它的標題指定相應的標題樣式，全部完成後請儲存一下檔案。
(三)讓樣式符合個性的需求
我們可通過修改或建立樣式，使之符合個性需求。
1、使用「修改法」定製現有樣式
例2：把「標題1」樣式修改為「黑體、三號、藍色」，以滿足自己文件的獨特要求。
方法一：
（1）將滑鼠指標移到「樣式和格式」任務窗格中「標題1」樣式名處，並單擊其右邊的下拉箭頭，在彈出的選單中選擇「修改」命令。
（2）在「修改樣式」對話方塊中把格式設定為「黑體、三號、藍色」。
（3）設定好之後單擊兩次「確定」按鈕，返回word主介面，我們可以看到所有使用「標題1」樣式的段落外觀，都根據上面的設定進行了更改。
方法二：
（1）選中乙個使用「標題1」樣式的段落，比如「執行概要(標題1)」，用常規的方法通過格式工具欄或選單「格式→字型」命令，將該段落格式設定為「黑體、三號、藍色」。
（2）這時可以看到「樣式和格式」任務窗格中「標題1」樣式的下方顯示出更新後的樣式名。
（3）先選中修改好的「執行概要(標題1)」段落，然後單擊「樣式和格式」任務窗格中「標題1」右邊的下拉箭頭，在彈出的選單中選擇「更新以匹配選擇」命令。
（4）執行該命令後，所有原來使用「標題1」樣式的段落便都應用了新的設定。新增的樣式名也隨即消失，新增的格式引數被新增到了「標題1」樣式中。
練習：將「正文」樣式修改為「楷體、三號、首行縮排2字元」。
2、使用「命名法」建立個性的樣式
在實際的行文過程中，我們的文件中可能含有很多注釋、提醒、警告等特殊的段落，而這些段落我們常常希望用特殊的格式來修飾它，以便讓文件具備更好的可讀性。這時，我們就可以建立個性的樣式來快速修飾這些段落的外觀。
用「命名法」建立樣式的思路是，先把乙個段落格式化好，然後以修飾它的相關引數為基準命名為乙個形象的樣式名，比如「注釋樣式」、「說明樣式」，以後修飾和它同樣的段落時，直接利用這個新建的樣式就可以了。
例3：為說明性段落建立樣式，並命名為「說明樣式」。
步驟：（1）選中位於「目標(標題2)」部分的「說明：此處省略了乙個圖表。」段落，用常規的方法把它修飾為「宋體、傾斜、下劃線」。
（2）把滑鼠指標移到「格式」工具欄左側「樣式框內」，當顯示反白時輸入樣式名稱「說明樣式」，然後按回車，就完成了該樣式的建立。
（3）在「樣式和格式」任務窗格中可以看到新增了「說明樣式」樣式名。
（4）用這個新建的樣式來修飾其他說明段落，可將插入點定位於該段落，然後用滑鼠單擊一下「樣式和格式」任務窗格中的「說明樣式」即可完成修飾。
3、使用「從頭建立法」建立自己的樣式
前面提到的「修改法」或「命名法」固然相當方便，但是它也存在著不足。就是用這些方法建立的樣式在預設情況下只能應用於當前文件，而利用「從頭建立法」建立的新樣式，可以指定到模板中。這樣，以後凡是使用該模板建立的文件均可使用這個樣式。
例4：建立乙個「報告標題」樣式「幼圓、小
二、居中」，並用來修飾文章的標題。
步驟：（1）單擊「樣式和格式」任務窗格中的「新樣式」按鈕，開啟「新建樣式」對話方塊。
（2）在「名稱」框內輸入樣式名「報告標題」，然後設定字型為「幼圓」，字型大小為「小二」。單擊「格式」按鈕，在彈出的選單中選擇「段落」，在開啟的「段落」對話方塊中設定對齊方式為「居中」。
（3）單擊「確定」返回「新建樣式」對話方塊，然後勾選「新增到模板」核取方塊，單擊「確定」按鈕後，可以看到任務窗格中增加了「報告標題」的樣式名，而且該樣式還被新增至模板。新增至模板的好處是，以後用建立在該模板上的新文件都包括此樣式。
測試：新建乙個空白文件，開啟「樣式和格式」任務窗格，可以看到剛才定義的「報告標題」樣式出現在「樣式和格式」任務窗格中。
(四)樣式基本技能
1、重新命名樣式
單擊「樣式和格式」任務窗格中要重新命名的樣式(比如「報告標題」)右邊的下拉按鈕，在彈出的選單中選擇「修改」命令，開啟「修改樣式」對話方塊，在「樣式名稱」框內輸入新的樣式名，如「文章標題」，單擊確定即可。
2、刪除無用的樣式
單擊「樣式和格式」任務窗格中要刪除樣式的右邊的下拉箭頭，在彈出的選單中選擇「刪除」命令，顯示「確認刪除」的對話方塊，單擊「確定」即可。
3、查詢和替換樣式
有時，當我們更改模板或者從另乙個文件複製文字時，發現整個文件中的段落樣式出現了問題。這時，我們就可以通過「查詢和替換」命令將乙個樣式替換成另一樣式。
例5：把「標題2」樣式替換為「標題3」樣式。
步驟：（1）選擇「編輯→替換」命令，或者按下ctrl＋h，開啟「查詢和替換」對話方塊。
（2）單擊「高階」按鈕，以便檢視對話方塊的所有選項。
（3）將游標定位於「查詢內容」框中，然後單擊「格式」按鈕，在彈出的選單中選擇「樣式」命令開啟「查詢樣式」對話方塊，在「查詢樣式」對話方塊中選擇要查詢的樣式「標題2」，並單擊「確定」按鈕返回「查詢和替換」對話方塊。
（4）然後把游標定位於「替換為」框內，單擊「格式」按鈕，在彈出的選單中選擇「樣式」命令，開啟「替換樣式」對話方塊，選擇替換為的樣式「標題3」單擊「確定」按鈕返回「查詢和替換」對話方塊。
5單擊「全部替換」按鈕，完成樣式的替換操作。
4、為樣式新增快捷鍵
前面使用樣式的過程中，我們主要是用滑鼠操作。如果為樣式新增快捷鍵，我們就可以通過鍵盤呼叫樣式，更快速地修飾文件，從而可以大大提高工作的效率。這種方法特別適合當文件已經輸入完成，剩餘的工作就是要修飾文件的場合。
例6：為「標題1」樣式設定快捷鍵為「f2」。
步驟：（1）開啟「樣式和格式」任務窗格，然後單擊「標題1」樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的選單中選擇「修改」命令。
（2）開啟「修改」樣式對話方塊，單擊「格式」按鈕，在彈出的選單中選擇「快捷鍵」命令，顯示「自定義鍵盤」對話方塊。
（3）把游標定位於「請按新快捷鍵」框內，然後按下鍵盤「f2」鍵，可以看到該框內顯示「f2」。
（4）接著單擊「指定」按鈕，「當前快捷鍵」框內顯示指定的快捷鍵「f2」，確認正確之後單擊「關閉」按鈕，返回「修改樣式」對話方塊。
（5）通常我們勾選「新增到模板」核取方塊，這樣這個快捷鍵的設定，在以後以該模板建立的文件中都可以使用，單擊「確定」完成快捷鍵的新增。
練習：用快捷鍵修飾案例檔案的所有段落，體會一下用快捷鍵操作的便利和快捷。
1、製表位的概念
相互之間的固定的間距和規則的縱橫定位來形成表的特徵，這就是製表位。
製表位表示為該製表位所處位置距頁面左邊的距離。
有預設製表位和自定義兩種製表位。
預設製表位：由系統自左端起每隔一定的距離均勻地設定：
2、製表位的三要素
製表位的三要素包括製表位位置、製表位對齊方式和製表位的前導字元。
※ 製表位位置：製表位位置用來確定表內容的起始位置。
※ 對齊方式：製表位的對齊方式與段落的對齊格式完全一致，只是多了小數點對齊和豎線對齊方式。
※ 前導字元。前導字元是製表位的輔助符號，用來填充製表位前的空白區間。
3、製表位的包容性
製表位是符號與段落縮排格式的有機結合，所以，只要是在普通段落中可以插入的物件，都能夠被插入到製表位中。
4、設定製表位的方法
（1）執行"格式"選單的"製表位（t）"命令。
操作步驟如下：
a、將游標定位到需改變預設製表位設定的段落內。
b、單擊格式選單下的製表位命令
c、輸入預設的間距
d、確定
（2）利用標尺來設定製表位的位置和對齊方式。
2019樣式管理技巧
word2003提供了乙個管理器，可以用來管理樣式。利用它可以將樣式從乙個文件或模板複製到另乙個中，不需要再次建立或修改同乙個樣式。還可以重新命名樣式，或者將文件 模板中無用的樣式刪除。使用方法如下 1 單擊 格式 選單中的 樣式和格式 選單項，開啟 樣式和格式 任務窗格。2 單擊 顯示 對話方塊右...
2019上半年總結0615 樣式
質量管理 工藝技術創新 等各項工作。12年上半年生產報驗難度加大，制約生產計畫的有序完成，碼頭船舶建造周期長，勞務隊伍穩定性差，關鍵工種勞動力不足，勞動效率低 生產場地嚴重不足，機裝課與有關部門一起全力以赴，通過加強過程管理，提高協調效率，提倡前瞻性管理，通過不同應急措施的落實，響應公司提出的 時間...
使用2019樣式和格式提高操作效率
在word2003中，將文字或段落的各項格式設定儲存起來就是樣式。例如使用者把合同標題的格式 宋體二號加粗字，段落居中，1.5倍行距 等儲存為樣式 合同標題 然後對文字和段落應用這個樣式來加速排版。樣式可以儲存到模板，可以供以後編輯其他檔案時使用。使用word樣式的步驟如下所述 第1步，開啟word...