使用2019樣式和格式提高操作效率

2021-03-04 09:44:37 字數 736 閱讀 2954

在word2003中,將文字或段落的各項格式設定儲存起來就是樣式。例如使用者把合同標題的格式「宋體二號加粗字,段落居中,1.5倍行距」等儲存為樣式「合同標題」。

然後對文字和段落應用這個樣式來加速排版。樣式可以儲存到模板,可以供以後編輯其他檔案時使用。使用word樣式的步驟如下所述:

第1步,開啟word2003視窗,在選單欄依次單擊「格式」→「樣式和格式」選單命令,或者單擊格式工具欄最左側的「格式窗格」按鈕即可開啟「樣式和格式」任務窗格,如圖***所示。

圖2008071404 單擊「格式窗格」按鈕

第2步,以建立名稱為「合同標題」的樣式為例,首先設定好標題的段落和文字格式,在樣式和格式任務窗格單擊「新樣式」按鈕,如圖***所示。

圖2008071405 單擊「新樣式」按鈕

第3步,開啟「新建樣式」對話方塊,在「名稱」編輯框中輸入樣式名稱(如「合同標題」);然後在「樣式型別」下拉列表中選擇樣式的作用範圍(如「段落」);「樣式基於」指在什麼樣式基礎上設定新樣式,可以保持預設設定;在格式欄中可以修改字型和段落格式,預覽區會顯示效果,預覽區下方是當前樣式格式設定的詳細說明,單擊右下角的「格式」按鈕可以進行更詳細的設定。選中「新增到模板」核取方塊,並單擊「確定」按鈕,如圖***所示。

圖2008071406 「新建樣式」對話方塊

第4步,新建的樣式將出現在「樣式和格式」任務窗格的列表中,建立好樣式後,只需首先選擇要使用樣式的文字,然後在樣式列表中單擊樣式名稱即可應用新樣式,如圖***所示。

圖2008071407 應用新樣式

2019樣式管理

word2003提供了乙個管理器,可以用來管理樣式。利用它可以將樣式從乙個文件或模板複製到另乙個中,不需要再次建立或修改同乙個樣式。還可以重新命名樣式,或者將文件 模板中無用的樣式刪除。使用方法如下 1 單擊 格式 選單中的 樣式和格式 選單項,開啟 樣式和格式 任務窗格。2 單擊 顯示 對話方塊右...

2019樣式管理技巧

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2019上半年總結0615 樣式

質量管理 工藝技術創新 等各項工作。12年上半年生產報驗難度加大,制約生產計畫的有序完成,碼頭船舶建造周期長,勞務隊伍穩定性差,關鍵工種勞動力不足,勞動效率低 生產場地嚴重不足,機裝課與有關部門一起全力以赴,通過加強過程管理,提高協調效率,提倡前瞻性管理,通過不同應急措施的落實,響應公司提出的 時間...