2019中如何管理樣式

"樣式"任務窗格中另乙個可用的選項是" 管理樣式"按鈕。如圖7-12 所示，"管理樣式"是控制樣式的總指揮站，使用該對話方塊可以建立、修改和刪除樣式〈只刪除使用者建立的樣式)。

該樣式管理器也可用作" 管理器"的啟動臺，通過"匯入/匯出"按鈕，可以在不同的模板和文件之間複製樣式，也可以重新命名或刪除樣式(再次宣告:只能刪除使用者建立的樣式) 。

1 .推薦的樣式

"推薦"選項卡(如圖7-13 所示〉包含推薦樣式列表中的樣式。"推薦"選項會出現在每個與樣式相關的任務窗格中，而且顯示在"快速樣式庫"中。對於任何樣式，可以選擇"顯示"、"使用前隱藏"或"隱藏"。

這種方法集中了控制文件格式的主要選項，要優於被動控制。

圖7-12 "管理樣式" 可以完全控制整個樣式

圖7-13 當將樣式控制項限制為只顯示"推薦的"樣式時，可以使用"推薦"選項卡控制顯示何種樣式

在推薦的樣式列表中，可以每次只應用乙個進行更改，也可以使用標準windows 選擇技巧選取多個樣式。另請注意"全選"和"選擇內建樣式"按鈕，可以通過它們快速區分word 的標準樣式和使用者建立的樣式。

可使用"上移" / "下移" / "置於最後" / "指定值"工具確定推薦的順序，也可以按字母順序排列(如果覺得這樣更有意義〉。

2. 限制的樣式

是否昕說過樣式策略?是的，它確實存在! 即使是強制執行的樣式，也可以使用"限制"選項卡限制使用的樣式。

"限制"選項卡是設計需極其嚴格控制其內容格式的模板和窗體的優秀工具，它在設定word 的培訓課程時也很有用，可能需要限制該選項以免初學者過度使用。

此外，如果想集中使用樣式(不進行直接格式化)，可以使用限制樣式功能提供的方法。如圖7-14 所示，使用"僅限對允許的樣式進行格式設定"即可，該選項在為特定的任務設定格式和模板時很有用，其中得到的文字格式必須嚴格符合要求。

圖7-14 可以使用"限制"選項卡禁止直接格式化

通過限制格式化某些樣式，實際上阻止了直接格式化工具的使用。如圖7-15 所示，當將格式限制為"正文"和"標題1" 至"標題5" 時，

功能區的"開始"選項卡中大多數的"字型"和"段落"控制項變成灰色(不可用〉。

圖7-15 本例中格式限制為"正文"和"標題1" 至"標題5" ，這樣就禁用了"字型"和"段落"直接格式化控制項

不僅可以僅限對允許的樣式進行格式設定，也可以阻止"主題"和"快速樣式"切換。如果不希望具有"藝術"傾向的使用者的任務報告書用盡所有油彩或墨水，就可以使用這些方法。