(一)職務
1.負責督促、檢查行政部門對黨和國家的方針政策、上級指示和廠長辦公會、廠務會決議及廠長決定的貫徹執行。
2.定期組織收集、分析、綜合全廠生產、行政各方面的情況，主動做好典型經驗的調查總結，及時向廠長匯報、請示工作，並定期向上級書面匯報。
3.根據廠長指示，負責組織廠長主持的工作會議，安排做好會務工作。
4.負責起草廠長授意的綜合性工作計畫、總結和工作報告，主動為廠長當好參謀。
5.組織起草廠部檔案(對各職能科室以廠部名義起草的檔案負責審核)，做好全廠檔案的編號、列印、發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作。
6.組織做好廠部印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作，及時編寫工廠大事記。
7.根據廠長方針目標要求，及時編制本室方針目標展開，並組織檢查、診斷、落實。 11.
負責全廠公辦用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，並對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
8.負責完成廠長臨時交辦的各項任務。
(二)職權
1.有權向全廠各部門索取必要的資料和情況。
2.對廠部會議決議和廠長指示的貫徹執**況，有權檢查督促。
3.有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務。
4.有權督促各部門及時做好檔案、資料的立卷、歸檔工作。
5.有權按廠長的指示、協調各部門之間的工作關係。
6.對各科室以廠部名義起草的檔案有審核和校正權。
7.對不符合上級規定，或質量不高、效果不大的檔案、資料有權拒絕列印發放。
8.對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力。
9.有權根據廠長的指示，對辦公用房進行分配和調整，對辦公用品，用具標準化進行檢查、督促。
(三)職責
1.對得知生產行政工作出現異常情況，未能及時向廠長反映，以致造成重大損失負責。
2.對廠部行文發生差錯，收集與整理的資料失實造成嚴重後果負責。
3.對機密檔案和文書檔案管理不嚴，發生失密、洩密或丟失、損壞負責。
4.對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時，或發生丟失、誤傳現象，影響工作負責。
5.對印鑑、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良後果負責。
6.對所屬服務工作質量差造成不良影響負責。
7.對本室所屬崗位發生裝置、人身、交通、火災事故負責。
8.對未及時根據工廠方針目標要求，編制好本室方針目標未及時檢查、診斷和落實負責。
辦公室行政人員的工作職責gai
做好日常管理工作。樹立為領導服務 其它部門服務的思想。工作職責 1.接聽 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作，做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 貨品的傳送。6.負責傳真件的收發工作。7.負責辦公室倉庫的保管工...
辦公室行政人員個人工作總結
尊敬的公司領導 2月至12月，本人在公司任行政助理一職已有整整10個月。按照公司工作職能分工，我主要負責的採寫編排，做好公司的宣傳工作 做好會前準備 會議記錄和會後內容整理工作 協助總經理 部門主任 主管處理日常事務 協助策劃組織公司各種活動，做好辦公室的材料收集 檔案整理 檔案管理 文書起草 公文...
辦公室責任制度
一 負責公司辦公室的行政管理和日常事務，在總經理的領導下協調各部門的工作，協助總經理監督 檢查對各項方針 政策 上級批示和重要決定及各項規章制度的執 況。二 建立並完善各項規章制度，促進公司各項工作的規範化管理 對各部門車間遵守規章制度情況進行考核。三 掌握時常動態，收集行業資訊，為總經理決策提供諮...