2013***管理組年工作總結
各位領導、同事們：大家好
我現在對管理組的2023年工作情況及2023年工作目標向大家匯報一下，不妥之處，敬請大家批評指正。
2023年以來，管理組在站領導的正確領導下和各部門大力支援下，按照公司、處管理提公升活動指導思想，緊密圍繞我站2023年工作部署，以「管理提公升年」為契機以及各項管理制度為基礎，嚴格落實相關檔案和有關規定，認真開展各項工作。
一是加強政治理論和業務技能學習，注重職業操守，努力提高理論和業務水平，全組人員積極參加站組織的理論學習，深刻領會十八大精神，增強道德意識、職業操守和人文素養，全面提公升組員的政治素質和業務水平，始終保持與時俱進的精神狀態。
二是認真查詢物資管理上存在的問題或漏洞，提高倉儲管理水平。按照處物資管理科有關具體工作安排，認真開展了對材料庫倉儲管理工作調研，對委託倉儲物資收發管理、時效管理、庫存管理、統計報表以及現場管理等方面進行了全面梳理，認真查詢分析在物資倉儲管理方面存在的各種問題或漏洞，以及所產生的主客觀原因，對查出的5項問題，制定具體整改方案，同時下發了庫房整改通知單和反饋單，進行了有效的糾錯督導與整改，使委託倉儲物資不斷按照庫房公升級達標的標準進行規範化管理。
三是嚴格按計畫審批要求採購，狠抓節能降耗工作。嚴格按我站《內部用料管理辦法》審核各單位填寫的材料計畫單，並由主管領導審核簽字後才能進行購買和發放。同時，不斷修訂和完善水、電、油料和材料等管理制度，持續加強對油料消耗、維修材料、日常生產用料、低值易耗品的使用管理，有效控制成本支出。
四是強化合同、檔案規範管理，提高合同、檔案管理質量。
今年以來，不斷對我站制定的合同和協議進行自查，對合同條款表達存在異議和不完整、少數合同上乙方將合同章蓋成了單位公章 、個別合同沒有壓縫章以及合同中法人代表未簽字等9條問題進行認真梳理和分析，並進行了及時的整改和落實。同時，不斷完善各種許可證、資質歸檔管理，明確了相關管理責任人，建立了相應的台賬。並在相關單位的配合下，積極對財務和物資管理賬冊、憑證、各種報表等資料檔案進行梳理整理統計，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量，為我站進一步加強涉密載體銷毀管理工作打下良好的基礎。
在歸檔過程中，檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;有利於檔案的儲存。使我站的合同、檔案逐步走向規範、系統化管理，不斷提高合同、檔案管理質量。
五是做好基建預算施工工作，保證維修專案的順利完成。
今年，我們除了做好庫區和家屬區日常維修外，本年度我站基建主要工程為鍋爐煙囪隱患拆除；安裝新煙囪；庫區高桿照明燈安裝；鐵路全線大修；礦區部分消防管線更換工程等；無論在施工協調、質量監理，還是預算、結算工作，我組基建相關人員都能夠盡心盡力，嚴格把關，認真組織協調，確保了各個工程維修專案的順利完成。
二、全年工作所取得亮點或經驗
1.認真開展「管理提公升年」活動，不斷完善各項管理制度，起到示範帶頭作用，使各項工作有章可循。從7月份以來，按照公司、處管理提公升活動指導思想及活動安排部署，積極開展管理提公升活動，以查詢漏洞、補齊短板、消除瓶頸、優化流程、提公升效率等為重點工作，管理組根據各基層單位（部門）工作實際和所查出的問題，對我站各項管理進行第一次問題診斷，經過細緻查詢和分析，進行梳理出44條問題和風險。
通過「回頭看」和深入分析查詢，9月份對我站各項管理又進行第二次問題診斷，從基礎管理、財務管理、物資裝置管理、外部市場管理、安全管理、現場管理、礦區管理等7個方面梳理並擴充套件到77條，比第一次又診斷出33條。同時，根據提公升推進表對查擺的問題風險逐項逐條進行跟蹤督導，不斷加快整改落實的力度，並制定問題整改執行表，對整改完畢的相關單位進行簽字確認。截止目前在規定時限內整改完畢57條，其餘的20條因持續整改，正在落實整改過程當中。
努力使管理提公升活動真正形成良性迴圈而不是走過程，切實做到風險防範於未然，提高我站各項基礎管理水平。
2.齊心協力，狠抓工程施工維修專案管理工作。
今年我站及礦區維修改造工程工作量較多，工期集中，時間緊、任務重，但我班組基建兩名員工，在施工中始終堅持質量、工期和造價三位一體一起抓，統籌兼顧。平時在做好基礎驗槽、隱蔽部位、關鍵分部、階段驗收、竣工驗收前等質監必查環節的同時，還根據各個專案的施工進度，加大質量監督活動，在各個施工專案期間加強現場監管。對出現問題的，該整改的堅決整改，該返工的堅決返工，絕不允許出現質量問題。
在結算過程中，預算員充分了解施工過程，認真核對工程量，對於一些概念模糊的地方和某些資料提供不足時能夠及時與相關部門溝通，並且主動到現場弄清施工過程，以確認套用定額的準確性，做到施工預算資料完整準確，一絲不苟。積極確保了工程施工維修專案保質保量的順利完成。
3、全年工作中後悔的一件事。
今年以來，我班組雖在規定時間內完成了各項工作任務，但也存在著不足之處，至今想起來都後悔。由於工作性質，平常疏忽了業務知識的培訓學習，使erp知識掌握的不夠全面，使用不夠熟練。在今年做基建維修專案計畫時，由於對erp裡的移動型別不熟悉，輸入時把基建專案輸入到成本中心，導致在財務結算時計入了我站成本核算。
後雖經財務處理調整解決了此問題。如果一旦解決不了的話，所有的工作都要從頭開始，那樣既耽誤採購，又耽誤我站年底的財務結算工作，後果不可預知，通過這件事，讓我們知道，日常的業務知識的學習是工作中必不可少的重要環節。在明年的工作安排中，我管理組將此項工作放在重中之重，積極與處相關科室聯絡溝通，加大對erp知識的學習，以此提高員工業務管理水平。
四、全年工作中存在的問題或不足
1、由於目前我站進行的是委託倉儲業務，在業務流程和管理制度的規範執行上，還存在落實不到位的現象，以及基礎資料的督促檢查不持續。
2.對erp系統基礎及實際應用尚顯知識欠缺，使用掌握的不夠規範。
3、從管理提公升活動開展的總體情況看，雖然已建立了一套相對完整的規章制度和管理服務體系，但在過程管控、細節管理與執行落實等方面上，仍存在進一步督導、改進和提公升。
五、2023年工作思路及任務目標
2023年，管理組工作思路：認真落實站工作思路，持續推進「管理提公升年」活動，切實做好我站對診斷出的問題的督導和整改落實工作；加強物資倉儲管理各項制度的落實，不斷完善各項基礎資料，強化基礎管理的規範化、精細化，確保各項物資管理工作有效、順利的開展 。
針對存在的不足，在緊緊圍繞工作思路的基礎上，管理組2023年任務目標和改進措施如下：
1．嚴格執行上級有關管理制度，持續推進「管理提公升年」活動，進一步充實和完善本崗位的崗位職責和工作流程，不斷強化體系執行和制度落實的力度。對提公升規範化、精細化、格式化的管理水平，以及風險管控能力。
2.加強庫房管理工作，進行倉儲管理體系檔案的傳達和下發組織學習，不斷提高倉儲管理知識的認知度以及erp知識的培訓；積極按油田倉儲物資達標標準開展好庫房檢查，增加檢查次數，完善基礎資料管理，使委託倉儲管理不斷規範化、標準化。
3．積極加強與處有關對口科室的有效協調與溝通，提高各項工作的完成效率。
4．進一步加強班組隊伍管理，提高組員的凝聚力。不定期組織員工進行業務學習，不斷提高員工的業務水平和實際操作技能；積極開展工作交流和心理溝通，不斷激勵每個員工面對工作時的主觀能動性和責任意識，以此提公升班組的整體工作效率和工作執行力。
以上是，管理組2023年工作總結暨2023年工作安排，我們將面對即將到來的2023年，以最飽滿的熱情對待新年的每一天，團結協作，克服存在不足之處，提高工作質量，認真按處站有關工作部署，抓好落實各項重點工作，力爭完成2023年各項工作任務指標。
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