2023年院校檔案館工作總結及2023年工作要點2023年院校檔案館工作總結
2023年工作總結
2023年是院校全面貫徹落實十六大和十六屆四中全會精神的一年，是院校改革進入攻堅階段，發展到了關鍵的一年。
2023年院校檔案館在上級和院校黨委的領導下，認真學習和貫徹江總書記「****」重要思想，認真貫徹院校2023年工作會議精神，圍繞院校科教任務，求真務實，積極做好檔案工作，在各部門的領導的支援下，較好地完成各項工作任務，取得較好的成績。
現將工作總結如下：
一、 主要工作
（一）、傳達和貫徹全國檔案工作會議精神，海南省檔案工作會議精神，院校「兩會」精神，明確2023年檔案館工作思路和工作任務，認真貫徹王剛同志對檔案工作的指示：「搞建設，謀發展，帶隊伍，抓服務。」積極開展檔案工作。
（二）、加強館庫建設，向院校積極申請建立新館。
（三）、加強檔案管理系統的建設工作，完成檔案館檔案管理軟體「南大之星」（網路版）的安裝和使用，檔案管理進入網路化管理。更新電腦裝置，購置適應新的檔案管理系統的電腦3臺，確保檔案管理系統的正常運轉。
（四）、加強制度建設，根據國家檔案局、海南省檔案局的要求，制定《熱農院校電子公文歸檔管理辦法》。參與制定《院校企業檔案管理辦法》，完成院校1995-2023年《檔案工作管理制度彙編》，印發
基層貫徹執行，統一院校檔案管理制度，依法治檔。
（五）、加強隊伍建設，舉辦院校檔案工作業務培訓班，有70多名基層檔案工作人員參加培訓，聘請海南省檔案局業務指導處劉少霞處長講授《歸檔檔案整理規則》，院校陳秋波副院校長參加培訓班並講了話，對院校檔案工作給予充分肯定，並提出幾點要求。許惠君館長在培訓班上對院校2023年-2023年下發的檔案管理制度，以及上級有關規定，作了詳細的講解，提出院校電子檔案的管理辦法與意見。培訓班還組織學員參觀品資所、經貿學院的檔案管理工作，參觀海口市檔案局。
培訓班上還表彰獲得1999-2023年度檔案工作先進單位和先進個人。
此次學習班準備充分，組織有序，內容豐富，得到學員的一致好評。
（六）、加強檔案的安全保管工作，建立健全檔案安全制度，對四樓檔案庫房進行維修，增加滅火器材，確保安全無事故。
（七）、加強檔案的接收工作，本年度共接收檔案約5000件。
1、接收撤銷機構企業處檔案一批，並做好整理和立卷歸檔工作。
2、接收宣傳部聲像檔案一批，並做好分類和立卷工作。
3、接收教務處、研究生處、綜治辦、計生辦實物榮譽檔案14件。
4、接收58個基
建專案檔案材料1000份。
5、接收1997-2023年各省區新生錄檢表一批。
6、接收《華南熱帶農業大學學報》各種刊源收錄證5 冊。
（八）、加強檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作，本年度共立卷 4638件。
其中：文書檔案1130件53卷（永久413件22卷； 長期247件13卷；短期470件18卷）
教學檔案210卷2580份（永久58卷；長期147卷；短期5卷）
科技檔案58卷928份其中：
科技檔案16卷178份出版檔案22卷66份會議檔案3卷79份裝置檔案4卷54份基建檔案13卷（底圖198張，藍圖278張）
榮譽檔案35件光碟39件題詞1件另為116名學生辦理了學籍證明或學歷證明。
（九）、加強檔案業務學習與考察：
1、許惠君8.21-9.3赴奧地利維也納參加第十五屆國際檔案會議。
2、許惠君、林慶珍4.6-4.11赴南京大學參加檔案管理軟體培訓班學習。
3、江煜6.26-7.2赴雲南參加農業院校檔案工作協作組第十六次會議。
4、吳桂嬋4.20-4.27參加海南省檔案局組織的檔案工作學習與考察。
（十）、加強對過期會計檔案的鑑定工作，對2023年以來的會計檔案進行鑑定、登記和造冊，共2885冊。清查、核查、補目錄、統計財會檔案，賬本1454冊，憑證5002冊。
（十一）、加強檔案的利用工作，增強服務意識，提高服務態度，全年共接待527人次，借閱3851件。
其中：科技檔案：119卷，1170份，148人次。
教學檔案：243卷，985份，236人次。
文書檔案：1696件，143人次。
（十二）、利用效果科研檔案：
1、科研檔案的利用為科研工作者課題研究提供珍貴的原始材料，使他們節省了時間、經費，少走彎路。
2、榮譽檔案的利用，為個人的職稱評定和研究院評估，提供依據。
3、今年研究院的辦公樓的改造和維修，大學學生的擴招，學生宿舍的短缺，需要利用一些房子來改造成學生宿舍，基建檔案為利用者提供了300多份的圖紙供他們參考，為院校節省了資金。
4．為編寫海南省科技志提供材料。
文書、財會檔案：
1、提供24年前的財會憑證、徵地協議書、為辦理湛江金馬印刷廠土地證提供了有利證據，保住土地12.6畝，為院校挽回損失300多萬，節省開支40多萬元。
2、為進口儀器裝置辦理簽證、減免稅、辦理車牌、單位銀行開戶提供機構**證。
3、利用公章、校領導私章補辦聘書、學歷證明。
4、為後勤中心（基建）資格證的年審，試驗場場史的編寫提供機構設定和人事任免檔案。
5、為院校各項工作的順利開展、解決職工福利待遇問題提供大量檔案資料。
6、為院校制定「十一五」規劃規章制度彙編提供大量的材料。為海南
省編寫教育志提供材料。
教學檔案：
檔案館年終工作總結
今年是學校實現 齊心協力，改革創新，苦幹三年，實現農大歷史性跨越 的第二年，也是檔案館成立後的第二年。在這不平凡的一年裡，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支援下，比較圓滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發展，現將具體情況總結如下 一 主要任務完成情況 1 實現實質合併，統一辦...
學校檔案館工作總結
一 主要任務完成情況 1 實現實質合併，統一辦公 統一管理。去年x月檔案館成立時是東 西校區兩地辦公，為了整合資源 形成合力 提高工作效率，按照學校要求，上半年先後將東校區人事檔案 研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房 增加了 多平方公尺的庫房面積...
學校檔案館年終工作總結
一 主要任務完成情況 1 實現實質合併，統一辦公 統一管理。去年 月檔案館成立時是東 西校區兩地辦公，為了整合資源 形成合力 提高工作效率，按照學校要求，上半年先後將東校區人事檔案 研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房 增加了 多平方公尺的庫房面積...