檔案管理2019工作總結及2019工作計畫

2021-03-03 20:58:47 字數 5306 閱讀 3745

2023年度工作總結及2023年度工作計畫

2023年度工作總結:轉眼間2023年即將結束,經過一年來的不斷學習,以及領導、同事的關心和幫助,已經完全融入到了西烏金山電廠這個集體中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現將我一年來的工作情況簡要總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應檔案管理工作的特點

檔案管理是企業的乙個重要組成部門,電力企業基建期的檔案資料是指在整個建設專案從醞釀、決策到建成投產(使用)的全過程中形成的、應當歸檔儲存的檔案,包括基本建設專案的提出、調研、可行性研究、評估、決策、計畫、勘測、設計、施工、除錯、生產準備、竣工、試生產等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、計算材料、聲像材料等形式與載體的檔案材料,這就決定了檔案管理工作的繁瑣性。在這一年裡,與各部門積極協調配合將歸檔的材料整理歸檔。

二、加強學習,注重自身素質修養的提高

在這一年裡通過學習,不斷提高了自己的工作水平。工作中,能從單位大局出發,從單位整體利益出發,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,並保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。對檔案工作,能夠提前思考,做到計畫性強、可操作性強、落實快捷等。

三、堅持做事先做人,努力做好日常工作

基建期檔案管理,工作情況如下:

1、前期紙質檔案方面: 電廠一期2×150mw專案的前期檔案104份,二期4×350mw擴建檔案2份,風電專案檔案3份已儲存歸檔,編制電腦索引目錄,重要檔案掃瞄儲存;

2、招投標、合同方面:第一批、第二批、第三批、第四批、第五批主要輔機及服務採購招標檔案共90卷(其中第一批27卷、第二批27卷、第三批16卷、第四批20卷、第五批招標檔案21卷),投標檔案105卷(第一批32卷、第二批23卷、第三批15卷、第四批14卷、第五批21卷)各類主要施工機械投標檔案齊全,裝置中標通知書95份。合同及技術協議167份。

3、圖紙、聯絡單方面: 截止今年施工圖累計618套(土建155套、熱機98套、電氣87套、運煤59套、水工54套、暖通51套、熱控44套、化學37套、除灰22套、除渣8套、岩土1套、結構1套、工程測量1套);鍋爐廠家圖紙累計86套,汽機廠家圖紙108套,空冷島圖紙11套;圖紙、聯絡單、設計更改通知單、會議紀要等均及時下發並做好登記按專業儲存;

4、裝置資料方面: 將裝置廠家開箱資料嚴格按照《科技檔案案卷構成一般要求》及《檔案整理細則》規定進行分類,截止目前整理裝置資料115卷。電腦錄入索引目錄,案卷內均有卷內目錄。

5、管理制度方面:電力建設專案檔案管理遵循集中統一管理、統一領導、統一的規章制度、確保檔案的完整、準確、有序、規範、安全的管理制度。對檔案管理制度進行完善,確保檔案管理工作井然有序的開展。

總之,我將更加努力工作,不斷提高自身素質及工作能力。

2023年度工作計畫:

一是改善工作環境,提高工作效率,保證日常管理工作的順利進行;

二是做好各項重大活動,非紙質檔案材料的收集歸檔工作,單位各部門要嚴格按照《歸檔範圍》的規定完成檔案材料的移交任務,基建期各部門檔案歸檔範圍(見附件1)。

三是綜合檔案室除完成正常接收、提供利用任務外,加大對外宣傳力度,提高全體人員的檔案意識、將散存在檔案室外的資料徵集進室。

四是將收集的檔案嚴格按照0-9類進行分類(見附件2)、組卷、歸檔。

隨著工程建設的進展,檔案管理工作即將面臨竣工檔案的管理工作,嚴格按照《國家重點建設專案檔案管理辦法》對檔案進行整理,檔案驗收將在竣工驗收3個月之前完成,確保達標投產前檔案驗收的成功。

附件1基建工程檔案管理歸檔範圍劃分

建設單位各職能部門在各自的職責範圍內做好本部門的科技檔案管理工作,設立檔案員,負責本部門形成資料的收集、整理、組卷、歸檔工作,專業人員在工程結束或調離崗位時,要向部門負責人或檔案員移交資料。各職能部門具體職責如下:

a)工程部:負責工程前期檔案、工程管理性檔案、徵等檔案的收集、整理和歸檔、負責各專業的圖紙、設計基礎材料、設計檔案、設計變更、工程聯絡單等檔案的收集、分發、整理和歸檔;負責有關技術性的來往傳真、信函的收集與歸檔;負責有關本專業的會議紀要的收集和歸檔;負責對本工程專案各參建單位歸檔的施工檔案、竣工圖和除錯檔案進行審核,確保其完整、準確可靠,並在有關的工程竣工驗收單及質量審核表上簽字。

b)計畫物資部:1.負責各類合同、協議、招投標檔案、工程預概算和決算等檔案收集、整理和歸檔。

2.負責裝置及材料招投標檔案、有關技術性的來往傳真及信函、裝置開箱資料、材質證書、產品合格證、裝置材料裝箱清單、貨運清單、商檢等檔案材料的收集、整理和歸檔。

c)綜合管理部檔案室:負責有關技術性的來往傳真、信函的收集與歸檔;負責有關本專業的會議紀要的收集和歸檔;負責工程聲像資料的整理、歸檔工作;負責工程圖紙的收集和催交,參加工程竣工驗收,對所有應移交歸檔的檔案材料,符合規範要求方可接收,確保工程檔案材料的完整性;負責對移交的全部檔案資料按標準、規範要求進行分類、整理和歸檔,確保工程檔案的歸檔率和準確率達到驗收標準和國家有關標準;負責編制《單位工程檔案案卷編號一覽表》和《工程檔案案卷目錄》,及時提供利用。

d)財務管理部:負責工程總決算、審計報告和批覆等檔案材料的整理和歸檔。

e) 生產準備部門: 負責安全演示文稿、安全通報、快報,安全專題會議紀要、安全檢查考核記錄、安全總結及有關安全的合同、協議等檔案的收集、整理和歸檔。負責生產準備及試生產期間形成的科技檔案材料整理和歸檔,如培訓教材、執行記錄、制度、規程圖紙等生產準備和試生產管理過程中形成的檔案材料

附件2電力企業檔案(0-5大類)

0 黨群工作

01 黨群工作綜合

02 黨務工作綜合

020 工作計畫、總結

021 黨委會、民主生活會、政工會議記錄、報告

含黨委學習中心組學習記錄

022 黨員大會、黨員代表大會檔案

023 黨委批示、決定、報告、通知

024 黨委調查研究形成的材料

025 黨委專題總結、報告(如清查、核查、兩清工作)

026 爭先創優和表彰先進

027 機要、保密工作

028 信訪工作材料

029 黨務工作大事記

03 組織工作

030 組織工作計畫、總結、規定、通知等

031 組織設定

機構級別、待遇、領導關係變動、啟用印信等

032 黨員管理

組織生活、組織關係介紹信及存根、黨籍、黨齡

033 整黨建黨

思想、組織、作風整頓、黨員入黨、轉正

034 幹部管理

黨內幹部任免、選舉、審查、考核、考績,黨委領導分工

035 黨費管理

039 統計報表、黨員名冊

04 紀檢工作

040 紀檢工作計畫、總結

041 紀檢會議記錄

042 關於紀檢工作的指示、通知、報告、會議紀要等

043 黨風建設

044 黨員民主評議材料

045 案件處理和處分

046 紀檢信訪工作材料

049 統計、報表

05 宣傳、**工作

050 宣傳工作計畫、總結

051 宣傳工作的指示、通知、會議紀要

052 黨員輪訓和黨課計畫、小結、教材

053 理論學習、時事政策教育和精神文明建設

政治思想工作會議入此

054 反映本單位活動的剪報、廣播稿、本單位辦的報刊

058 **工作檔案

059 演示文稿

06 工會工作

060 工會工作計畫、總結、通知、會議紀要等

061 工會會議記錄、職代會、工代會檔案

062 組織工作

機構設定、幹部任免、會員管理等

063 企業民主管理和班組建設

含幹部評議材料、管理方面的合理化建設

064 職工教育

065 勞動競賽和評選勞模、先進材料

表彰廠、局和領導班子、行政各部門競賽評比及辦法的入此,表彰外單位的入各專業,如農電、三電

066 工會財務管理

067 勞保福利

職工休養入此

068 文體、宣傳和女工、調解工作

069 統計、報表、演示文稿

07 共青團、青年工作

070 團、青工作計畫、總結

071 團委會議記錄、團代會檔案

072 團、青工作的規定、通知

073 組織工作

機構設定、幹部任免

074 團員管理

組織生活、組織關係介紹信及存根、團籍、團員處分

075 團費管理

076 青年工作

077 競賽比武和評比先進材料

評選優秀團員、團幹部、新長征突擊手等

078 文體、宣傳活動材料

079 統計、報表、團員名冊、演示文稿

08 協會、學會工作

政治思想工作研究會、電機工程學會、企協、科協、文協、體協等。

080 年度工作計畫、總結

081 機構、章程、會員管理

082 協會、學會工作的通知、規定

083 學術活動和**

084 技術諮詢服務的合同、協議

085 刊物

089 統計、報表、名冊

1 行政管理

11 行政管理綜合

12 行政事務

120 行政工作計畫、總結、通知、規定、辦法等

各專業的工作計畫、總結入各專業,各行政科室、車間計畫、總結入此

121 上級和本廠、局長(經理)辦公會、行政辦公會、生產(計畫)排程會議記錄、紀要、決定

122 廠(局)長負責制、任期目標和長遠規劃檔案

123 企業整頓、企業公升級等企業管理、行業管理檔案

經濟承包、廠規廠法、單項公升級及辦法入此,雙文明建設達標亦入此,下屬單位單項公升級入各專業

124 工商行政管理、法律事務

含企業登記,經濟合同、協議、營業執照和各項證書

125 廠簽報單(各科室、車間給廠部的報告和批覆)

126 文秘、機要、保密工作

文書處理、印信,無線電管理等入此

127 信訪工作和人大、政協提案的答覆

128 修志工作、大事記

129 演示文稿

全廠(局)演示文稿入此,各專業演示文稿入各專業

13 武裝保衛

130 機構設定、幹部任免和經濟民警配備

131 民兵、徵兵和人防工作

132 治安管理

危險物品、****、交通管理、內部治安、電力設施保護、戶口管理等

133 消防工作

134 刑事案件處理及歷史案件複查

135 保衛工作的通知、規定、辦法等

139 統計、報表、名冊、演示文稿

14 監察

140 監察工作計畫、總結

141 監察會議記錄

142 監察工作的指示、通知、報告、會議紀要

143 行業作風

144 案件處理和處分材料

149 統計、報表

15 醫療衛生

20XX年檔案學會工作總結及20XX年工作計畫

一 20xx年學會工作總結 20xx年,州檔案學會在省檔案學會 州社科聯和州民政局的指導和支援下,團結廣大會員,認真開展學習實踐科學發展觀教育活動,堅持正確的辦會方向,緊緊圍繞全州經濟建設和檔案工作實際,開拓創新,紮實工作,取得了一定成績,現將有關工作總結如下 1 多形式開展學會活動。堅持活動是學會...

檔案科2023年工作總結及2023年工作計畫

2010年以來,檔案科工作在公司 部門領導的正確領導和支援下,以科學發展觀為指導,緊緊圍繞 為專案服務 的目標,較好地完成了年度工作任務。轉眼間,2010年將過去,即將引來嶄新的一年。為了更好地開展2011年的工作,認真 全面 系統的總結今年工作中取得的成績和存在的不足,有著重要的意義。現將檔案科2...

2023年院校檔案館工作總結及2023年工作要點

2004年院校檔案館工作總結及2005年工作要點2004年院校檔案館工作總結 2004年工作總結 2004年是院校全面貫徹落實十六大和十六屆四中全會精神的一年,是院校改革進入攻堅階段,發展到了關鍵的一年。2004年院校檔案館在上級和院校黨委的領導下,認真學習和貫徹江總書記 重要思想,認真貫徹院校20...