美術學院二一五年送畢業生晚會策劃書

2021-03-04 09:29:52 字數 3642 閱讀 4412

活動名稱: 美術學院二○一五年送畢業生晚會

活動宗旨:告別過去,展望未來,為即將踏出校園的同學們獻上衷心的祝願。

活動主題:告別青春,踏上征途。

晚會時間:暫定五月底

晚會地點:湖北師範學院大禮堂

參與人員:湖北師範學院全體學生

活動內容與形式:為了即將離校的2023年畢業生,我們學院特意舉辦的送畢業生晚會,師生相聚一堂交流**。此次晚會時間約為乙個半小時,節目在10個左右。

節目形式不僅新穎時尚,節目內容也積極飽滿。活動氛圍符合晚會主題,活動形式多樣。如:

歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、小品、相聲、話劇、時裝表演等。這一系列的作品都本著「新穎、積極、多樣」的原則,確保節目內容多樣化,編排形式個性化,能更好的展現出對畢業生的祝福與期望,展現出當代大學生的青春洋溢與才華四射。反映我院學生積極向上、開拓進取的精神風貌。

鼓勵團體類、原創類節目。

參與方式:全院學生可以各班為單位,也可以以班與班合作為單位,由負責人組織排練舞蹈,歌曲,器樂、戲曲、小品、相聲、魔術、話劇等節目。參選節目應注意節目的內涵,在傳統文化的繼承和發揚的同時又突出了文化多樣性。

節目徵集物件:面向我院12.13.14級各班徵集節目,和晚會主持人。

主持人選擇:(兩男兩女作為晚會主持人)要求主持人能把握整個晚會的基調與氛圍,且氣質良好,普通話標準。

備註: 1、此次晚會節目審查由藝術團骨幹參與審查。

2、節目審查時間及地點如有特殊原因需要更變,藝術團會另行通

備註: 1、此次晚會節目審查由藝術團骨幹參與審查。

2、節目審查時間及地點如有特殊原因需要更變,藝術團會另行通

審查時間:未定

一、晚會工作工作人員要求及其事項安排:

1、凡工作人員一律要佩帶工作證。

2、各工作人員都要求發揮出自己的最大作用,對突發事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好,請立即和負責人聯絡。

3、要求各部門互相配合保證活動各環節順利進行。

4、把各部門工作制度以**形式送至負責人過目、審查。

5、晚會準備期間,各個協助單位、工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。組織者與參與者之間應相互配合、相互支援,保障活動各環節順利完成。

6、突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。

7、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的專案。

8、晚會當天各環節責任分清,所有演職人員必須提前一小時到場。

9、如果活動中出現各種突發性問題,請找各項負責人。

二、晚會操作方案

1、場地與物品準備

a晚會前一日所需舞台裝置(燈光,擴音裝置,話筒),所有節目所需道具,全部到位。

b 燈光,音響等器械布置由藝術團裝置部負責(熟悉燈光,音響控制),在活動開始前將器械布置,並調好。整個活動期間還負責燈光,音響的調控以及保護,活動結束後負責將器械運回原處。

c 舞台設計與布置由專人負責(待定)有設計才能

d 所需要的物品到位(慶祝品/紀念品等)有專人負責準備,於晚會前一天到位。

2、確定人員邀請名單,確定晚會邀請嘉賓名單,領導,學院代表等。(前五天發出請柬)。

3、晚會前一定要有人負責跟各部門,從流程,**,服裝,時間,搭台,出場方式,對白,不能馬虎,要讓主持人熟悉整個晚會的流程,每部分的內容如何操作

4、晚會座位席安排。觀眾區域布置(演員進出口/觀眾行人路/工作人員行人路/嘉賓席位區,以及學生觀望區)

5、彩排問題。注意每部分的時間,計算好每部分的時間,每個環節的漏洞,記下每部分的問題,彩排後要彙總和解決

6、禮品的分配,獎狀的分配,感謝信的內容等都要考慮周到。

三、晚會準備

1.製作海報/條幅等

2.選主持人,**等。

3.購買禮物/禮品等。

4.準備好幕布等。

5.與老師聯絡,商量**及嘉賓出席事宜,和聯絡相關人員做好獻言準備

6.外聯部積極拉節目贊助商,支配節目當晚所需要的花費。

各部門職責

1、秘書部:製作邀請函、節目單、後幕。秘書部以書面邀請函的形式,邀請我院各系的有關領導以及我院的各位領導和贊助商家並說明晚會的時間地點等。

2、曲藝部:主要負責篩選節目,保證晚會節目質量,晚會當天負責現場各部門協調。

3、舞蹈部:負責晚會的舞蹈編排,保證晚會節目質量。

4、外聯部:晚會的資金籌畫,爭取贊助費。

5、裝置部:協助藝術團在晚會前的準備,負責舞台燈光等。

6、禮儀部:負責晚會演員的化妝及服裝造型以及晚會禮儀方面。

四、活動宣傳:

1、通過書面通知,在博物館、美術樓、三角塘美術樓下面的張貼欄張貼晚會活動具體通知。

2、進行校內活動宣傳傳單:

a.在開展本次活動期間,分派幾名工作人員負責贊助商在學校宣傳及活動現場宣傳。

b.橫幅:橫幅放在校園內幫助贊助商作標語廣告宣傳(橫幅由贊助商提供)在校園**流動集中位置,強力推薦贊助商的名稱、標誌及開展的活動標語。

3、在工作例會中,通知說明活動事項。並請各班班長及團支書通本班同學。

五、活動主要事項:

1、本次活動舉辦各環節必須遵紀守法,內容要健康向上,達到主題要求。

2、協助單位、各工作人員和所有演出參與者必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。

3、組織者與參與者之間應相互配合、相互支援,保障活動各環節順利完成。

4、突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。

5、晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,協助晚會籌備其他部門的工作,主動幫助他們完成應該負責的專案。

6、晚會當天各環節責任分清,所有演職人員必須提前一小時到場。

7、如果活動中出現各種突發性問題,請找各項負責人。

特別注意事項:

1、事前一定要有人負責各個部門,從流程,**,服裝,時間,搭台,出場方式,演出對白等,都必須嚴謹對待。

2、要讓主持人熟悉整個晚會的流程,每部分的內容如何操作

3、場景設計。觀眾區域布置(演員進出口/觀眾行人路/工作人員行人路/嘉賓席位區,以及學生觀望區)

4、彩排問題。注意每部分的時間,計算好每部分的時間,每個環節的漏洞,記下每部分的問題,彩排後要彙總和解決

購物負責人:外聯部

六、後期工作

1.各個部門負責清場工作,包括舞台、音響以及裝飾物和現場的衛生工作。

2.各部門活動後的書面總結。

3.宣傳部、通訊社負責後期報道。

4.vcd燒錄,製作。

5.有關晚會結束後的材料收集。

七、晚會所需經費價目表

口哨、禮花、螢光棒等: 120元

場地租借費:200元

無線話筒(小蜜蜂): 400元

工作用品(紙張、筆等):50元

舞台背景和場景布置: 500 元

彩噴展板、橫幅、門票: 350元

舞蹈服裝道具:720元

主持人服裝及化妝: 1350 元

以上花費為大致預算, 總計3690元

八、附表1:美術學院送畢業生晚會人員安排

相關負責人員

活動全程協調監督與策劃:美術學院藝術團

晚會負責人:高策吳桐

配合實施:美術學院四大組織

活動策劃:美術學院藝術團

主辦單位:美術學院學生工作處

承辦單位:美術學院藝術團

湖北師範學院美術學院藝術團

二〇一五年三月

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