活動策劃書（擬定）
主辦單位：河北工業大學校笛簫協會
一活動背景及主題
本次演唱會以「夢想」為主題。每乙個人都有自己的夢想，有很多人通過堅持不懈實現自己的夢想，實現了人生的價值，創造著這個世界。
通過本次演唱會，在場的每乙個觀眾一齊見證這群執著、堅持的青年追求夢想的不懈努力，呼喚在場的每乙個人以及他們身邊的人對夢想的追求。人生僅此一次，讓自己的夢想飛翔，共同創造和諧、有愛、喜悅的世界！
本次晚會共分五個板塊：第乙個版塊---點燃激情，以樂隊的動感開場，加之一首原創歌曲點題，後接時尚的熱舞活躍會場氣氛，把觀眾的眼球吸引到舞台上來。第二個板塊---經典秀場，我們為您演繹百看不膩的經典，讓大家回憶起過去的美好時光。
第三個版塊---異地風情，以民族風和模特民族秀為亮點，充分展現管理人的綜合素質。第四個板塊---活力舞台，最炫的模特活力小禮服展和最有感染力的歌曲，將晚會一步步推向高潮。第五版塊---濃情剪愛，在老師和同學對畢業生最誠摯的祝福中，晚會圓滿結束。
本次晚會重點突出乙個「愛」字，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝願予以表達，也讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及4年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的希望表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。
主題：團結向上，青春健康
二活動形式：本次活動將舉行兩個小時，初步定為聯歡晚會形式舉行。
三活動時間：2023年5月23號
四活動地點：東區廣場外搭舞台
五活動物件導向：（主）管理學院大四畢業生
另）管理學院全體學生及其他院的同學
六活動各方面事宜安排
（一）前期宣傳：
1．海報：在各男生女生宿舍樓前張貼海報及時傳達資訊，並在食堂、教學樓前放畫報宣傳。
2．宣傳冊及傳單：在**集中的地段發放傳單，詳細介紹活動程序及活動特色。
３．**輔助宣傳：聯絡學通社對這次活動做一系列跟蹤報道，及時向同學們宣傳。聯絡廣播站進行校內廣播。把訊息發至院網上，作為主頁宣傳。聯絡院報新聞中心，在院報上主版宣傳。
４．其他方式：
如小提示：在上下學路上做一些陰雨娃娃，做服裝展標識牌，提示活動的時間地點並說明我們有服裝秀表演吸引大眾。
附：具體文字宣傳樣稿
因為年輕，靈光一閃處也許一念千金；
因為年輕，雄光漫道時依然銳意進取。
年輕讓我們充滿熱情和期待，渴望初試光芒；
我們為即將展翅高飛的前輩們送上最真摯的祝福吧；
如果你需要將夢想推向更高的地方，
如果你需要展示年輕的力量，
那就踏著青春的旋律，走進我們的舞台，
放飛你的青春與夢想，流溢你的才華
給我們即將畢業的學長學姐們留下難忘美好的回憶。
(二）活動當天行程安排：
１.早晨預約好將租賃的台子運過來，盡快搭好舞台。
２.布置會場人員七點必須到位，開始布置會場工作。
３.搬運道具的同學十點半之前把道具搬至東區廣場
注：整個布置會場工作及後台搭建工作必須在十一點之前完成。
４.十一點時，模特隊過來走台並安排隊形。
５.下午一點半所有節目及工作人員必須都到，連續安排兩遍彩排，同時讓舞美組同學熟悉整個配合過程
６.下午六點半開始放**吸引大家關注，並且所有演員及工作人員各就各位。
７.晚上七點正式開始，按節目單的安排進行晚會。
注：具體晚流程安排詳見附錄一
８.晚上九點十五分左右，晚會結束。放**，開照明燈，請觀眾離席。然後演員離場。
９.觀眾全部離開後所有學生會成員將衛生清理乾淨，盡快把所接物品還回去。
１０.活動注意事項
a.細節問題：
（1）所有資料均保留備份
（2）所有設施道具最好留有備份
（3）禮儀小姐及時關照嘉賓
（4）各個入場出場口要有保安維持
（5）每個崗位的人要注意相互關照，積極配合；
ｂ.互動環節：
（1）每乙個節目演員必須與台下觀眾有所交流，除舞蹈類節目外，每個節目最好增加幾句對畢業生的祝福。
（2）為了增加互動，可以讓演員到台下分發小禮品或粽子（因為晚會日期臨近中秋節）
（3）安排一些台下採訪，主要針對大四畢業生
（4）關於預案中的走紅地毯部分，提前通知相關老師和大四畢業生，安排好老師講話。
ｃ.突發情況應對：
（1）活動中突然停電：緊急照明燈
（2）活動中出現冷場：主持人上台活躍氣氛
（3）活動中主持人或表演者話筒沒聲：舞美組立即更換或主持人上台用互動環節帶過
（4）現場秩序出現混亂：保安隊出動(如，台下有觀眾起衝突：保安及時衝過去將衝突雙方帶走，並禁止他們回到表演場地那邊；有人故意**：
保安把相關人員押出廣場外，並持續到晚會結束，追究其責任，並聯絡相關部門予以處分。）
（5）嘉賓或演員不能及時到場：臨時更改節目出場順序方案
（6）烟花造成**：提前準備兩個滅火器及幾桶水放在後台偏側。
（7）接線時造成觸電：提前準備乙個木棍，用木棍把線挑開，及時與校醫院聯絡並撥打 120急救。
（8）放音出現問題：主持人及時用話筒向大家道歉並重新放音
（三）活動工作人員安排（詳見附錄二）
七預算：
1.租賃蒙族服裝 3件 60元
2.大地飛歌服裝 12件 150元
3.模特隊服裝 12件 200元
4.舞台租賃 1600元
5.舞台運費 700元
6.地毯 3塊 200元
7.簡易照明燈若干 500元
8.會場布置 500元
9.禮品 90元
10.化妝品 200元
11.dv製片及刻盤費用 100元
合計 4300元
八外聯贊助：
(一)主要外聯贊助方式
１.冠名贊助：本次活動可以「##杯河北工業大學管理學院送畢業生晚會」來命名。贊助金額過半方有冠名權。
２.橫幅宣傳：在禮堂內外懸掛，在公寓樓附近懸掛，從活動開始前一周到活動結束，持續時間長，來往**大，宣傳效果較好。
３.海報宣傳：在全校各大宣傳欄內張貼大型海報，內容豐富多彩，不失清新高雅，在保證相關活動的宣傳的情況下，可以體現商家的利益。
活動前一周分三次張貼，置於校園內人口較多，活動量較大的中南大道旁和學生公寓宣傳欄，海報上商家以贊助商身份出現，並可印上商家標誌物。
４.宣傳板：在公寓樓前將放置若干宣傳板，每天更新，位置擺放醒目。
５.手發傳單：傳單一面為活動宣傳，一面為商家宣傳，我們會負責傳單的設計和製作並在校園內發放。特點是低投入，見效快。
６.主持人串詞：在現場，商家廣告將出現在主持人串詞中。
７.頒獎嘉賓：貴公司可派代表過來參加我們的活動，而且可擔任大賽的頒獎嘉賓。
８.實物：餐飲類商家可為工作人員提供工作餐，影樓類商家可為演出人員提供海報，化妝品商家可為演出嘉賓及主持人提供化妝，我們將為商家提供橫幅或海報宣傳。
除了贊助資金，公司還可以考慮以實物贊助，如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員，如果是食品，飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動最終解釋權歸河北工業大學管理學院學生會所有
附錄一：
管理學院「送畢業生大型晚會」
節目流程（擬訂）
開場：主持人致詞，全體鼓掌，**起，打燈光。
第一板塊—— 點燃激情
一、樂隊表演
曲目一《雷雨公路》表演者：九月樂隊（田媛，李軼，李秉南等）
曲目二《無處紀念》表演者：九月樂隊（田媛，李軼，李秉南等）
二、熱舞 《熱舞飛揚表演者：諾敏，李曉書等
三、相聲 《老生與新生》 表演者：劉天澤，段海濤
第二板塊—— 經典秀場
四、經典聯唱
曲目一《至少還有你》 表演者：閆倩雯
曲目二《julia表演者：鋼薩楚拉
曲目三《櫻花開了》 表演者：閆俊苗
五、健美操《天下表演者：管理學院健美操隊
六、小品 《鐘點工表演者：李坤，祝小林
★ 互動環節發粽子
第三板塊—— 異地風情
七、蒙歌三人唱《祖國表演者：張永亮，鋼薩楚拉，曹布日嘎
八、民族舞 《大地飛歌表演者：管理學院舞蹈隊
九、模特民族秀表演者：管理學院模特隊
第四板塊——活力舞台
十、模特禮服秀表演者：管理學院模特隊
十一、獨唱《fly away表演者：王晶
第五板塊——弄情剪愛
十二、朗誦《歲月如歌青春無悔》 表演者：常傲卓，石海洋
★ 「剪愛」****互動環節
十三、師生走紅地毯
十四、大合唱 《明天會更好表演者：全體歌手
尾聲：主持人致辭，謝幕。
附錄二：
活動具體人員安排
主持人（2人）：由主持人聯合會選派
（說明：1.布置會場人員可兼顧後面工作，故沒有單獨統計，其餘括號裡的為需要人數
2.禮儀和保安分為不動和機動，不動的禮儀和保安，堅守崗位不允許離開，機動
禮儀和保安機靈點，時刻觀察四周，看有無需要幫助的人和有無**現象。)
注：為保證活動進行中舞台工作的順利進行，特設舞台美術工作組（簡稱舞美組，共13人），具體安排與職責如下：
組長（並有一機動人員跟隨）：（話筒通路），告訴調音處哪一路話筒給音，並通知負責話筒
副組長（並有一機動人員跟隨）：（調音及放音）事先了解好每乙個節目需什麼時候放音，及各種音響效果要求，及時與組長聯絡看調節哪一路輸出。
組員：（燈光 1人）事前了解好每乙個節目的特殊燈光需要，把握好一般原則，演員上場並站定後給光，演員謝幕後把燈光暗下，主持人給追光。
（道具 2人）根據節目需要幫演員把所需道具盡快在場上擺放完畢。
（煙霧機，泡泡機 1人）提前了解了節目需要，再根據氣氛來開啟或關閉。
（地轉燈，烟花 1人）同上。烟花最後噴放。
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