XX美術學院2023年猴年元旦文藝匯演策劃流程方案

2021-03-04 07:38:54 字數 5104 閱讀 3649

xx美術學院2023年猴年

元旦文藝匯演策劃流程方案

一、晚會主題生命因我而精彩

二、晚會目的為加強校園精神文明建設、創造活潑、向上的校園文化氣氛,提高當代大學生的審美能力和綜合素質豐富校園生活,展現當代大學生的精神面貌和藝術風采。歡慶祖國與華立蒸蒸日上的同時,帶著對未來一年的期望xx美術學院團總支學生會將舉辦以「斑斕生命、炫動年華」為主題的2016元旦晚會。

它將展示xx美術學院所有學生整體風貌,塑造良好人文環境的目的,也希望通過這次晚會展示出xx美術學院的風采,並加強與其他院系的交流聯絡,讓美妙的歌聲在校園迴盪讓柔美的舞姿在校園飛揚,讓童話般的故事在校園上演。不僅豐富校園文化生活拓展我院學生的綜合素質為我院學子提供乙個展現自我的平台。

3、時間:2023年01月01日19:00—23:00

4、地點:xx學院圖書館演播廳

5、主辦單位:xx學院xx美術學院

6、承辦單位:xx美術學院團總支學生會

7、晚會形式

健康積極的節目舞蹈、唱歌、器樂、流行、小品、相聲、魔術、話劇等節目參選節目應注意節目豐富多彩注意傳統文化的繼承和發揚突出文化多樣性等

具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排,經過節目策劃組審查之後,合格的節目方可在聯歡晚會上表演。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。

協會各部同學可以自由組隊參加,為活躍晚會氛圍設互動遊戲。

8、物件導向:xx美術學院全體在校在讀學生

二、工作人員和專案組

1、節目組

組長:文藝部部長

組員:文藝部全體委員

主要職責:

a、完成節目基本資訊的收集以及協助後期的排練、彩排工作

b、熟悉主要演出人員、形象設計和台詞審核以及晚會所需的一切服裝道具

c、負責節目的協助編排、上台順序及晚會全流程的銜接

d、與節目主要負責人保持聯絡與晚會資訊的通暢。

e、主持人的選擇、形象設計及台詞審核。

f、根據節目要求提出舞台條件,並交與舞台組 。

注意事項:

a、要盯緊演員,隨時保持和他們聯絡和了解他們的具體去向和走向。

b、同時與催場的工作人員保持聯絡和協調好各個節目之間的關係 。

c、遇到事情要冷靜,但同時又要果斷的處理和分析,如有不懂得及時問問小組組長。

2、宣傳組

組長:宣傳部部長

組員:宣傳部全體委員

a、負責活動的宣傳工作(包括寢室宣傳、外場宣傳、傳單宣傳等)

b、在活動前期利用各種形式為活動營造氛圍

c、與組織部及贊助廠商溝通,為其製作相應的宣傳海報、噴繪、橫幅等

d、為晚會設計並製作入場卡片及邀請函

e、必要時與舞台組進行會場布置工作

f、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳

g、現場攝影及dv攝像:晚會結束後的vcr製作及上傳、

經驗總結:

a、要有創意和風格

b、要與該活動主題相對應的進行宣傳

c、要有靈活的思維

d、要有良好的口頭表達能力和動手製作能力

注意事項:

a、 外場宣傳之前一定要分配好各自負責宣傳的區域,避免多人扎堆宣傳或無人宣傳的情況發生

b、 寢室宣傳注意禮儀,做到貼近同學,生動講解

3、禮儀組

組長:生活部部長,策展部部長

組員:生活部,策展部全體委員

a、與現場的禮儀人員及時做好溝通,通知其及時到位。

注意事項:

a、與人溝通要禮貌,協調好各方面的關係。

4、後勤組

組長:學習部部長,通訊部部長

組員:學習部,通訊部所有部委員

a、管理好現場物品的發放

b、再晚會結束後組織好人員的離場,

c、再準備晚會的過程中負責晚會及前期宣傳的重要物品

d、負責晚會過程中的獎品發放工作

e、為工作人員作考勤工作,記錄他們有無按時到場

f、負責整個活動過程中的所有物品的採購以及保管。

注意事項:

a、前期統計所有需要採購的物品並盡快派人去購買,一定要使清單盡量完善,防止遺漏物品。

b、將物品歸類並確定所放位置並指定每類物品的保管負責人,責任分細,責任到人。

c、提前準備好標籤,在每類物品上貼好標籤。

d、對每一件物品的存放和拿出,都要做好記載,記載內容最好還包括存放人和取走人。

e、活動現場的氣氛調動工作。具體有晚會開始前道具(哨子,螢光棒等)的發放工作,晚會中熱烈氣氛的營造等。

f、發放氣氛道具時要注意數量的分配,盡量分配均勻,中間稍稍多

g、後勤組人員安排坐在觀眾席,位置安排要恰當,盡量在容易引起觀眾注意,方便調動現場氣氛的地方;組員要時刻記住自己職責,不能沉浸在晚會中,若出現冷場,就要及時以各種方式調動氣氛。

h、與搭檔密切配合,考勤工作要認真記錄,確保簽到有條不紊進行

i、保證物品的發放,維護發放過程中的秩序,使其不亂

j、在拿物品過程中小心,不要弄損傷。

5、舞台組

組長:辦公室部長

組員:全體辦公室委員

a、晚會正式開始前期,根據舞台的環境設計出舞台布置圖紙,再確定出所需裝飾物品並購買。

b、晚會正式開始當天(一般晚會在晚上七點開始)於上午將舞台布置好,把裝飾品、幕布全部掛好,台前(一般是花盆等)全部擺放整齊,舞台上一切就位。

c、注意需要話筒的人員的上下場位置,及時傳遞與收回。

d、各個節目的負責人保持聯絡,注意臨時的更改。

e、整場晚會的布置工作和場內領導、嘉賓的座位安排及其它桌椅的擺放

f、物資調配和物品保管,清查,**(寫乙份物品清單)

g、演出時道具的擺放,話筒傳遞

h、申請活動場所,聯絡音響器材,布置晚會現場,負責好燈光、音響的正常運作。

i、節目演員的召集和聯絡、負責道具、麥克風的擺放、落實晚會的音響、燈光等工作

j、負責晚會所需用品的借用和保管歸還工作

k、負責晚會道具,服裝的借用準備

l、協助其他部門的工作協助單位、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮,嚴密組織,分工協作,精心實施。

m、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援,保障晚會各環節順利完成。

n、遇各類突發問題,有關方面應本著相互理解的原則,友好協商解決。

o、提前整理好演員要用的伴奏,道具等..

p、賽前要進行試麥。布置晚會場地。負責節目的****。場上的燈光調節

前期:租服裝

中期:服裝的發放、保管及收回

後期:服裝的歸還、

q、負責活動攝影工作(包括工作人員工作時、活動開展情況、晚會表演等)

r、負責**整理和上傳、列印工作

s、負責為學生會內部建設留下可用的**資料

負責活動攝影工作(包括工作人員工作時、活動開展情況、晚會表演等)

t、負責**整理和上傳、列印工作

u、負責為學生會內部建設留下可用的**資料

注意事項:

a、舞台設計方案一定要在前期設計好。

b、舞台上所有的裝飾品都必須與當天晚會的內容,相符合,不同目的的晚會的舞台布置是不同的。

c、舞台上的布置一定要提前完成,以免給正式彩排引起不便。

d、每個節目的道具及組員安排都要提前兩到三個節目準備好。

e、會結束後,不要忘記所有道具的清理和歸還工作。

f、晚會前,和演員商量好,知道演員所需要的**,拷貝到電腦上。編上序號。如有需要**mv的,演員要提前說。

g、演員上場前放歌,還是登場後放歌。

h、注意麥克風的音量,調音問題,在晚會前,試好麥克風,有的節目需要關閉麥克風的要提前記錄。

i、什麼樣的燈光效果,要提前和演員商量。

j、表演之前,調查一下各個節目需要組織者為其提供什麼樣的舞台效果。比如小品需要什麼道具、多少個麥克,舞蹈需要什麼樣的燈光等。出於硬體的條件以及組織者本身對晚會的意圖,再將能提供的效果反饋給演員,告知哪些能夠滿足,哪些不能滿足,使其相應作出調整。

k、足適量的麥克用電池。彩排時可以使用舊電池或便宜一點的電池。正式演出前所有麥克換上稍好一點的新電池。以防中途斷電。

l、兩種方式:一是對於演出節目較多(3個及3個以上)的演員,應跟人,即將該演員的服裝放一起,並確定負責人。二是對於其他節目的服裝,應按節目歸類,每個節目服裝都應有乙個負責人,負責人要負責提前和該節目負責人作好溝通。

m、束后要及時清點服裝,確保在演員離開晚會場地前收回所有服裝,確保無損壞。

6、機動組

組長:體育部部長,紀檢部部長

組員:體育部,紀檢部所有委員

a、任務在於晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。

b、彌補其他組別的工作人員的不足,突發狀況的處理以及衛生狀況的維護

e、任務發生衝突時,要保障第一專案組的任務順利完成。

f、人員的任務發生嚴重衝突時,將重新調整各專案組人力資源;視情況而定。

g、機動組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散

注意事項

a、在活動之前,機動組人員應對活動中其他組的工作有基本了解,以能及時協助其他組的工作。

b、機動組人員在工作中應時刻保持手機暢通,呆在指定位置,以方便組長及時分配任務。

c、 機動組人員在協助其他組完成工作後,應及時向組長匯報,聽從組長的分配。

d、維護活動現場秩序,特別是在活動即將開始和活動結束時,應保證活動現場人員有序入座及有序退場。在活動進行時,應維護現場的安靜。

e、催場的工作對人員的要求是仔細認真,應變能力強,有較好的表達能力。

f、催場工作十分重要,我們需要在走場開始前確定好所有節目是否到場,催促未到的節目趕緊過來現場。走場時每個節目只需要部分人上場,但由於有些演員不清楚這一情況,以人員不足推遲上場時間,導致走場進展很慢,這也是我們催場組沒有事先溝通的原因。

g、催場的成員在催促節目到場時要注意言辭、禮貌,不要「必須」等強硬的口吻說話;

7、總策劃

組員:主席團

主要職責:

a、聯絡好各個小組之間的關係

b、**晚會的整體效果,並及時反饋到各個小組中

c、負責整個晚會的整個進展過程以及布局

d、自己負責的節目到場後,負責人可以坐到他們旁邊,留意好節目動態,以便催場時能動作迅速。

節目負責人:

在走場開始前10分鐘未到的節目由節目主要負責人負責提醒,前5分鐘未到的節目再次催促,自己負責的節目到了要立即告知總負責人;(聯絡節目組,共同完成這個節目的正常進行)

j、彩排時所有催場的工作人員要事先就位,早點進入狀態;

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