二、各部門人員崗位職責說明
1、總經理室
總經理:擁有公司的所有權、經營權與管理權,負責公司全面事務管理、行政監督、人員支配,執行各類業務、財務和員工考勤、異動的最高審批許可權。
2、副總經理:負責公司業務方面的拓展,以及協助總經理管理公司事務。
3、行政財務部
行政財務部是行政部與財務部統一合併的部門,執行行政管理和服務、財務管理等工作。下設會計、出納、統計等職位,部門主管負責本部門事務的安排、監督和人員管理,財務初審以及與其他部門之間的協調等工作。
會計:⑴ 兼部門主管工作。
⑵ 負責公司會計核算工作。按照公司要求進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;按照規定設定會計核算科目、設定明細賬、分類賬、輔助賬,及時記賬、結賬、對賬,做到日清月結,賬賬相符、賬實相符、賬表相符、賬證相符;管理好會計檔案
負責公司行政部的行政管理工作,包括:公文檔案管理、來訪接待、會議和活動組織、證照年檢、人事管理、考勤的監督與統計工作;分配辦公區域每天值日任務,做好公司辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
完成其他臨時安排的工作。
出納:⑴負責辦理日常現金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據結算處理,協調與工商、稅務、金融等部門之間的關係;負責收回貨款,清理催收應收款項等。
⑵負責工資核算、發放等工作;負責交納水電費、**費、物業費、社保費等日常發生的費用。
⑶負責公司辦公用品、低值易耗品的採購、登記、核查管理工作,協助總經理做好各型別固定資產的採購工作。
完成其他臨時安排的工作。
統計:⑴負責公司交易單的統計工作。
⑶負責負責辦公裝置等固定資產的統計、登記、維護與管理。
⑷完成其他臨時安排的工作。
4、業務部
業務部主要負責公司業務的維持與拓展、產品銷售、跟蹤市場動態、聯絡客戶,並與客戶保持良性的友好發展關係。根據產品的區別,分為業務一部和業務二部,分別負責散裝水泥與包裝水泥的銷售等工作。
業務一部經理:⑴兼副總經理工作。
負責散裝水泥的銷售。緊密聯絡客戶,跟蹤產品和市場的動態,並及時與總經理溝通,提出市場發展等相關對策;公司業務的宣傳、介紹,負責向客戶提供商品諮詢、建議;協助財務部做好客戶貨款的清理催繳等工作。
負責業務一部的業務員管理工作,包括監督業務員的日常動向、工作進展、思想動態等,並及時提出整改措施與意見;與行政部協調相關工作,好本部門新員工的招聘與培訓工作;與物流部做好產品的運輸等協調工作。
完成其他臨時安排的工作。
業務二部經理:⑴負責包裝水泥的銷售。緊密聯絡客戶,跟蹤產品和市場的動態,並及時與總經理溝通,提出市場發展等相關對策;公司業務的宣傳、介紹,負責向客戶提供商品諮詢、建議。
負責業務二部的業務員管理工作,包括監督業務員的日常動向、工作進展、思想動態等,並及時提出整改措施與意見;與行政部協調相關工作,好本部門新員工的招聘與培訓工作;與物流部做好產品的運輸等協調工作。
協助財務部做好客戶貨款的清理催繳等工作。
完成其他臨時安排的工作。
業務員:⑴負責公司業務的宣傳、介紹,負責向客戶提供商品諮詢、建議,完成業務業績開拓的業務渠道,嚴格執行公司紀律,宣傳公司品牌形象。
⑵完成業務經理下達的銷售任務和客戶開拓任務。
⑶確認客戶要求,起草銷售合同,跟進合同執行各環節。
⑷建立客戶檔案,做好售前、售中、售後服務。
⑸協助財務部做好客戶貨款的清理催繳等工作。
⑹完成其他臨時安排的工作。
5、物流部
車輛排程員: ⑴兼車隊長,負責合理調配公司的車輛,進行正常的物流運作。
⑵掌握車輛動態和車輛完好情況,正確合理地派遣車輛,確定值班人員和車輛並提出注意事項。
⑶填寫和保管《車輛派遣登記簿》,及時統計派車情況,定期彙總,並報總經理審核。
⑷嚴格油料、材料領發手續,管理油、材料帳目,做到帳物相符,按月結算並公布油、材料消耗等情況。
⑸處置意外情況並及時向總經理報告。
⑹完成其他臨時安排的工作。
司機:⑴負責按照要求安全運送貨物到達客戶指定存放地。
⑵負責車輛的日常保養與檢修,發現問題應馬上匯報排程員,再根據實際情況上報給總經理。
⑶遵守交通法規,並做好車輛的防盜工作。
⑷完成其他臨時安排的工作。
跟車員:⑴負責車輛的日常監督、保養、清潔等工作。
負責車輛的用油與其它材料的管理工作。
完成其他臨時安排的工作。
6、後勤部
後勤助理:⑴負責公司員工的膳食管理工作。
負責宿舍的管理工作,包括宿舍裝置的維護、檢查,宿舍人員的管理與監督,宿舍床位與值日的分配等工作。
負責店面的看管工作。
完成其他臨時安排的工作。
行政人員崗位職責說明
行政助理兼前台崗位職責說明書 工作內容安排 1 負責日常辦公人員的訂餐 訂水的日常登記 管理,並與物業進行對外聯絡 2 負責公司總經理辦公室的日常打掃 物業公共區域保潔衛生打掃監督安排 3 負責前台訪客的接待工作 4 負責日常考勤管理,並於每月10日向行政部門報上月公司人員考勤彙總記錄 5 負責公司...
食堂人員崗位職責說明書
公司名稱 一 基本資料 1.崗位名稱 食堂工作人員 2.編號3.所屬部門 辦公室4.直接上級職位 辦公室主任 5.生效日期 2009 12 1 二 崗位職責 1.採購當天所需物品。2.做好採購記錄。3.清點當天所收飯票。4.清洗餐具,並對餐具消毒。5.搞好食堂衛生,保證就餐的衛生,保證食堂就餐環境。...
財務人員崗位職責說明書
平盛熱處理 崗位職責說明書 一 崗位資料 崗位名稱 出納 會計崗位人數 1人所屬部門 財務部二 崗位職責 出納工作職責 1 辦理現金收付和銀行結算業務。2 登記現金及銀行存款日記賬。3 保管庫存現金和各種有價 4 保管有關印章 空白收據和空白支票。5 積極配合銀行做好對賬 報賬工作。6 配合會計做好...