秘書怎麼樣安排董事會會議

2021-03-04 09:28:16 字數 963 閱讀 4199

董事會會議召開程式

一般的董事會會議指金融董事會議,金融董事會議即金融機構同國內其他部門或者國外企業合作開辦的金融企業、公司等組成的董事會成員的會議。

金融董事會會議需要通過公司章程,討論確定公司經理級人員,審議公司經營或者戰略和發展計畫,審查公司財務報告。

1。會議議題的準備:

確定議題,明確召開董事會會議的目的。

議題的**:董事會會議議題的**一般是根據有關形勢進行發展的分析,並結合本公司工作實際所確定的議題。

2。會議材料的準備:

董事長講話:一般由董事長的秘書負責,有時也由籌備處專門的秘書人員準備。

待議檔案:主要是需在會上討論、議定的材料。如:銀行貸款慣例辦法或某一時期的工作發展規劃等。

參閱資料:是會議的參考性檔案。金融工作與國民經濟其他各個方面的工作,特別是生產、流通、計畫、財政、投資等方面都有密切的聯絡。

上述方面的有關檔案,有關負責同志的講話、報告,對做好金融工作都有指導的參考作用。

交流材料:確定交流材料,要圍繞會議的主要議題,既要選擇成功的,有推廣、借鑑價值的材料,又要盡可能地兼顧不同的方面,從不同側面進行選擇,使其具有更大的代表性。

會議總結:對會議估價;決議與解釋;貫徹會議精神的要求。

3。會議範圍和出席人員的確定:

會議範圍要控制;確定與會人員的數目要準確,文秘部門要掌握情況。

4。董事會的會議議程與時間、地點的安排:

一般董事會會議都在公司內部的會議室召開,或者在董事長辦公室召開。開會時間,在冬季的上午、下午都可以進行安排,夏季一般安排在上午召開為宜。

5。董事會會議的會場布置:

一般以圓桌會議形式布置。

6。發出召開董事會的通知

通常設計獨特、印製精美的請柬具有很大的吸引力,能使人對大規模的契約簽訂和會議發生興趣。在準備請柬過程中,秘書要反覆地核對會議或會議期間所進行的各種活動所涉及的日期、時間、地點及會議的主持人、來賓及其他人員的姓名。所有的細節都要準確地反映在請柬上。

董事會會議制度

一 董事會是幼兒園的決策機構.組 員由舉辦者 園長 工會組織負責人和教師職工代表五人。設董事長一名,負責全面工作 組 員應考慮到年齡學歷結構。二 董事會職責 1 制定幼兒園的發展規劃,決定和批准園長提出的重要報告 如幼兒園的發展計畫 招生計畫 財務報告書等 2 決定和聘任園長和副園長。3 制定和修改...

董事會會議制度

第一章 總則 第一條 董事會是依照有關法律 行政法規和政策規定,按公司或企業章程設立並由全體董事組成的業務執行機關,以會議形式作出決議。第二章 董事會成員構成 第二條 公司設董事會,成員為七人。董事任期三年,任期屆滿,可連選連任。第三條 董事任期屆滿未及時改選,或者董事在任期內辭職導致董事會成員低於...

董事會會議記錄

公司時間 年月日時 地點會議性質 定期 臨時 董事出席情況 出席董事其中,董事委託代為出席,缺席董事 列席人員名單 註明在本公司職務 主持人記錄人 會議議題 1提出人 2提出人 各發言人對每個審議事項的發言要點 董事對議題的質詢意見 建議如下 的答覆 說明如下 董事對議題的質詢意見 建議如下 的答覆...