油庫管理規定

金宇安裝公司檔案

金企安發﹝2012﹞42號

內部油庫使用管理規定

第一章總則

第一條為加強內部加油管理，滿足公務車輛及員工個人車輛的加油需求，提高日常工作效率,實現車輛加油管理的規範化、程式化、表單化，同時保證油庫的安全，做好油料的正常**工作，特制訂本規定。

第二條本規定僅適用於山東金宇安裝鋼構公司（以下簡稱安裝公司）。

第三條管理原則：以行政辦和物流採購科共同管理為原則，分工明確，分別進行油料採購、加油、統計、維護等工作。

第二章加油車輛範圍

第四條符合內部油庫加油條件的車輛範圍：

（1）安裝公司公務車輛；

（2）安裝公司內部員工私人車輛；

（3）鋼構車間生產用車（如叉子車等）；

（4）經安裝公司經理辦公會批准的特殊情況的用車。

第三章管理分工

第五條分工明細：

1、油料採購負責人：

2、油料採購小組成員：

3、油料驗收小組成員：

4、油庫管理員：

6、油料定價小組成員：

第四章相關流程

第六條油料採購流程：

油料的採購由物流採購科負責，必須組織詢價小組對三家以上供油公司的產品質量、**等進行比較，擇優擬定進油廠家，詢價結果報採購負責人、企管部經理、公司經理批准後方可採購。

第七條油料驗收、入庫流程：

1、驗收：採購完成後，驗收小組必須對油品、油量、質量等進行驗收，驗收合格後，由採購人員與驗收小組成員簽字交接。若發現檢查結果與資料不符，或出現質量問題，驗收小組有權拒絕接收，否則產生的後果由驗收小組負責。

2、入庫：油庫管理員填寫《入庫單》一式三聯，一聯交採購負責人，二聯交財務科，三聯自行保管。

第八條油料定價流程：

1、油料採購完成後，採購小組將油料採購單價、總價及運費等相關資料提交至定價小組。2、定價小組綜合考慮成本價、運費、維修費、損耗等因素，以「油庫不虧損的前提下最大限度優惠於職工」為原則，擬定加油油價，並簽字確認，報公司經理審批通過後公示並實施。

第九條油庫加油、統計流程：

1、加油時間：每週

一、三、六上午8:00—8:30，其餘時間不予開放。

2、加油時必須由兩名油庫管理員共同到場，並及時填寫《出庫單》，由加油人員確認簽字(《出庫單》一式三聯，一聯保管員存檔，二聯加油人員自行保管，三聯財務記賬)，確保加油資訊真實有效。

3、油庫管理員應於每月30日前彙總當月加油資料，經企管部經理、公司經理審批後，報至財務科，由財務科按照成本**從加油人員工資中扣除所加油料費用。

第五章相關要求與處罰措施

第十條油庫管理員應掌握油庫油量，提前告知採購部門，做好油料的購置申報工作。

第十一條油庫管理堅持「安全第一，預防為主」的原則，堅持自檢自查，對安全檢查中發現的問題和隱患，管理員能自行解決的，應立即整改；無力解決的，在採取有效措施的同時，第一時間向上級反映，防止不良後果的產生。

第十二條若出現以下情況，相關責任人有權對當事人處以相應處罰：

1、油料入庫時若發現入庫油料量、質量等資料與上報內容不符，油庫管理員有權拒收，並上報油庫負責人，對採購人員處以200元/次罰款。

2、油庫管理員嚴禁給未備案車輛加油，加油記錄必須真實有效，如出現弄虛作假行為，費用由管理員承擔，並處以100元/次罰款。

3、油庫附近禁止存放危險品、**品和其它易燃易爆物品，禁止亂拉電線以及亂接電器裝置，若發現此類現象對相關當事人處以100元/次罰款。管理員發現後不予及時制止的，對管理員處以200元/次罰款。

4、車輛停穩、發動機熄火後，方可開始加油作業，同時油庫附近禁止使用通訊裝置，否則對當事人處以50元/次罰款。

5、管理員要做好加油裝置和加油環境的清潔工作，如出現髒亂現象，對管理員處以30元/次罰款。

第六章附則

第十三條本規定自下發之日起執行，原有制度與本規定有衝突的，以本規定為準。

第十四條本規定解釋權歸山東金宇安裝公司企管部。

二0一三年一月八日

主題詞：油庫管理規定

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油庫安全管理規定

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