為什麼拖延？
喜歡做的事情
熟悉的事情
容易做的事情
花費時間少的事情已排定時間的事情資料齊全的事情經過籌畫的事情別人的事情
有趣的事情
緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情
難做的是事情
花費時間多的事情未排定時間的事情資料不齊全的事情未經籌畫的事情自己的事情
枯燥的事情
不緊急的事情
對策切香腸法，各個擊破，逐步解決用平衡表分析，對比拖延的理由和不拖延的好處。
改變自己愛拖延的思維方式避免過分的追求完美
授權有道
管理是通過他人將事情辦妥。
授權就是將分內的若干工作委託部屬履行。主管所授予的權力應以剛好能夠完成指派的工作為限度。
授權不卸責。
給誰授權？
下屬、同事、上級
外部資源
其他：裝置、標準、流程、培訓等
哪些事情可以授權？
o管理者親自履行的工作
o管理者必須親自履行，但可借助部屬幫忙o管理者可以履行，但部屬若有機會也可代行
o必須由部屬履行，但在緊急關頭可獲管理者協助
o必須由部屬履行
授權為什麼困難？
擔心部屬做錯事
擔心部屬表現太好
擔心喪失對部屬的控制
不願意放棄得心應手的工作
找不到適當的部屬授權
如何授權
？瓶頸多半位於瓶的上端
溝通技巧不佳
令部屬等候（傲慢、優柔寡斷、遙控）干擾部屬的工作
過分挑剔細節
縱容或無視傳達資訊的人員，任意提高資訊的緊迫性
高效時間管理的前提
積極的心態
使命與目標
目標能喚起你最高尚的才能自己的
切合實際的書面的
可衡量的有時限的平衡和諧的
為什麼不做計畫？
過分強調「知難行易」
認為不做計畫也能獲得實效
不了解做計畫的好處
認為計畫趕不上變化
不止如何做計畫
四代時間管理理論
第一代時間管理----備忘錄型
第二代時間管理----事先規劃安排行程第三代時間管理----規劃、定優先順序、操
之在我***時間管理----以原則為中心，以良知為導向，創造高品質生活
什麼是時間管理？
科學的選擇
藝術的平衡
有障時間管理的四種觀念
視時間為主宰：重形式不重實質（歲月不饒人、時間是最好的試金石）
視時間為敵人：重效率不重效能（與時間賽跑）
視時間為神物：忘記時間
視時間為奴隸：工作狂
工作狂的害處
工作效率降低
養成拖延的習慣（珀金森定律） 可能導致工作的失敗
「工作狂」的原因
勤勉等於成就？勤能補拙？
天黑就吹口哨？
欠缺時間管理的技能
顯示重要性
滿足烈士感
不知休閒的樂趣
逃避不愉快的家庭生活
時間管理的關鍵
優先計畫管理
時間管理通則時間管理通則把每天要做的事列乙份清單確定優先順序，從最重要的事情做起每天都這麼做
——世界最大的鋼鐵製造公司伯利恆鋼鐵公司管理顧問李愛菲把每天要做的事列乙份清單確定優先順序，從最重要的事情做起每天都這麼做 ——世界最大的鋼鐵製造公司伯利恆鋼鐵公司管理顧問李愛菲
重要，非緊急
重要，緊急
重要m1
m2m3
m4非重要，非緊急
非重要，緊急
緊急優先矩陣
優先矩陣分類表：
偏重各類事務的結果：
重要，非緊急
重要，緊急
重要緊急
m1m2
m3m4
非重要，非緊急
非重要，緊急
盡量避免擴大m1
儘量減少m3事情
多投資時間在m2
盡量避免m4事情
優先矩陣
事關重大者不可受制於細枝末節
---哥德
i i i i
i ii v
20-25%65-80%
15%>1%
4代時間管理的著眼點
第一代：易有成就感，但沒有「優先」觀念
第二代：能未雨綢繆，但也不分輕重緩急
第三代：有目標追求，但
一、三類事務耗時較多***：承認人比事重要，我比別人重要，針對個人獨有的使命，幫助個人平衡發展生活中的不同角色，並且全盤規劃日常生活，著重第二類事務的完成。
如何處理**值活動
讓**值活動充實每一天，剩餘的時間再用於做瑣碎的小事。
堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結果。
設定最後期限，合理安排事情的進展。
將大專案分解，逐步完成。
高效運用自己的**時段
獎勵自己，始終保持積極進取的態度。
如何處理低價值的活動授權或分派出這些活動，節約自己的時間。
降低自己的標準，不要追求完美。
學會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。
將它們彙總，集中時間處理。
做正確的事比正確的做事更重要
立即行動
找出一件一直為你所忽略，但是會對個人回事業產生重大影響的事，寫下來作為近程目標
根據優先矩陣估計自己化在這四類事務上的時間，然後連續三天記錄行事曆，每十五分鐘為一單位，驗證正確與否？你是否滿意自己運用時間的方式？有沒有應當改弦易張之處？
列舉可授權的事項及合適的授權物件，並付諸行動規劃下一周的活動，依據不同角色設立目標，再把目標轉化為行動，列入行事曆。一周後，檢討自己是否成功的把人生目標和價值觀融入日常生活，意志是否堅定？
下定決心，以後每週固定規劃行事曆，並選擇一定時間來進行。設計合用的**
現在就做
時間管理試題及答案
課程 時間管理 單選題1.關於時間的特性，表述錯誤的是 a 供給有最大彈性 b 無法蓄積 c 無法取代 d 無法失而復得 正確答案 a 2.中國古人關於時間管理的最基本方法是 a 逾期性 b 預期性 c 計畫性 d 規定性 正確答案 c 3.象限時間管理法中避免b類事件轉化為a類事件的方法不包括 a...
《時間管理答案
時間管理 答案.一 選擇題 1a 2b 3a 4d 5d 6a 7a 8b 9d 10d 11a 12c 13a 14a 15a 16c 17b 18b 19b 20a 二 填空題 1 記錄時間的使用分析記錄時間 2 目標分解確定優先權 3 變革快速成長 4 財力時間 5 重要性可度量性 6 有能力...
時間管理技巧
浪費時間的原因 浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這裡，我們來分析一下浪費時間的主觀原因，因為，這是一切的根源。1 做事目標不明確。2 作風拖拉。3 缺乏擾先順序，抓不住重點。4 過於注重細節。5 做事有頭無尾。6 沒有條理，不簡潔，簡單的事情複雜化。7 事必躬親，不懂得授權。8 不會拒絕別人的請...