10資訊系統管理制度

2021-03-04 09:23:02 字數 1047 閱讀 3100

3.3.2使用者單位將有故障的硬體裝置送交資訊管理部進行修理時,需辦理」修理工作跟蹤單」;如需請公司以外單位修理的,由公司採購部門負責聯絡和送修。

3.3.3未經資訊管理部認可而發生的維修費和配件購置費用,財務部門不予報銷。

3.4硬體裝置的報廢

3.4.1對確無修理價值的計算機硬體裝置由使用單位提出報廢申請,資訊管理部組織鑑定提出處理意見,報請主管副總批准。

3.4.2硬體裝置的報廢需辦理固定資產報廢手續。報廢後的計算機硬體裝置交資訊管理部統一處理,原則上做維修備件用。

3.5計算機系統的安全管理

3.5.1在具體的業務工作中,計算機資訊的保密堅持「業務誰主管,保密誰負責」的原則。安裝涉密計算機資訊系統的場所,應建立安全保密規定和出入規定。

3.5.2計算機在連入區域網或利用廣域鏈路(公眾**網、數字資料網、分組交換網、衛星等)進行連線時,需經資訊管理部審查,與廣域鏈路的連線要經公司主管領導批准。

與網路相連的涉密計算機,在系統進入、資源共享、螢幕保密、資料傳輸等方面必須採取安全保密措施。

3.5.3計算機系統應採取有效的防病毒、防黑客措施。

外來檔案在執行或開啟前,必須先進行防病毒、防黑客程式的檢測和清除。防病毒、防黑客的技術手段應及時到東安集團公司計算中心公升級更新。

3.6消耗品的領用

3.6.1計算機用列印紙、繪圖紙、軟磁碟、列印色帶、繪圖筆墨等消耗品,由公司物管部負責**。

3.6.2領用手續參見有關業務流程。

3.6.3需用特殊消耗品的單位應提前與物管部聯絡,或經資訊管理部認可由使用單位購買,購置後攜帶物品和發票,經物管部核查,出據驗收單,財務部門給予報銷。

3.7系統執行規定

3.7.1各有關單位,應根據業務流程和崗位職責的規定,明確並配備足夠的業務人員。

3.7.2各相關業務人員上崗前,應接收相關課程的培訓並在考核合格後方可上崗。

3.7.3日常業務處理過程中應嚴格按照erp系統操作規程的規定執行。

3.7.4各崗位應嚴格按對該崗位的職責要求和操作規程中規定的時限和要求完成業務操作。

3.7.5資訊管理部負責不定期的檢查操作規程的執**況,並執行考核辦法。

資訊系統管理制度定稿

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