專案需求規格說明書
人事工資管理資訊系統
執筆者：丁存山
日期：2009.12.22
隨著資訊科技的發展和計算機就用的普及，計算機軟體的應用已經滲透到社會生活的各個領域，特別是在企業管理、電子商務、數值計算、運動**、多**應用和網路通訊等方面發揮著重要的作用。
計算機應用軟體開發工具有很多種，其中delphi易學易用，功能強大，深受廣大使用者的歡迎。delphi是inprise公司(即原borland)推出的基於真正物件導向語言object pascal語言的視覺化程式設計工具，是當今世界上最快的編譯器。能大大提高程式設計效率，因此本設計使用了delphi開發access資料庫人事工資管理資訊系統應用程式。
在現代企業管理中，企業資訊化是提高企業管理效率的重要手段。人事工資管理是企業管理的重要部分，是企業資訊化的乙個重要切入點。各企業的人事管理具有很多的相似性，因此，開發了人事工資管理資訊系統。
人事工資管理資訊系統
[1] 何鵬飛. delphi程式設計教程[m].北京:清華大學出版社,2005.7
[2] 張立.delphi程式設計[m].北京:高等教育出版社,2005.1
[3] 張春林,馬成勇,劉均.delphi資料庫系統設計與開發[m].北京: 清華大學出版社,2003.11
基於618組人事工資管理部門管理者對618組所有員工基本資訊和工資的管理提供輕鬆快捷省事的管理方式，同時也方便企業人事主管或上級領導查詢員工基本資訊及所有員工可以隨時隨地查詢其相關的基本資訊、考勤資訊、獎懲資訊、員工履歷、職稱資訊和員工工資情況等。
在使用該系統之前，需要配備安裝microsoft office access 2003。
該系統適合中小型企業單位，如學校，
根據使用者需求，經費限制在8千元內。
2023年12月08日至2023年12月28日
該系統至少使用一年以上。
表1 功能規定
根據使用者的需求，在使用軟體時的輸入、輸出資料精度的具體要求如下：
（1）員工基本資訊表base_data，主要用來存放企業中每個員工的基本資訊，結構如下表2所示。
表2 表base_data結構
（2）考勤資訊記錄表check_info，主要用來記錄員工的考勤情況，通過對考勤情況的記錄，就可以檢視員工的工作表現，為以後的工資發放提供參考，具體結構如表3所示。
表3 表check_info結構
（3）工資資訊表 wage_info,主要是記錄員工每月所發的工資資訊情況，包括工資的各項內容及相應的資料，具體結構如表4所示。
表4 表wage_info結構
（4）獎懲記錄表reward_pun，主要是用來記錄員工的一些獎懲資訊，該錶的資料有時也與工資資訊發生關聯，具體結構如表5所示。
表5 表reward_pun結構
（5）職稱評定資訊表pro_title，主要是記錄員工的職稱級別資訊，根據不同級別就可以定出不同級別的工資水平，具體結構如表6所示。
表6 表pro_title結構
（6）工作履歷表work_age，反映企業員工的工作經歷和工作時間，從工作履歷表中可以看出員工的工齡情況，具體結構如表7所示。
表7 表work_age結構
（7）使用者賬號表user_table，主要是分配不同的使用者賬號資訊，對不同使用者賬號賦予不同的許可權，可以從一定程度上保障系統的安全。使用者賬號表的具體結構如表8所示。
表8 表user_table結構
該軟體的響應時間、更新處理時間、資料的轉換、傳送時間、解題時間和等待時間是根據不同機型cpu處理速度決定的，但是完全可以滿足使用者要求。
當需求發生某些變化時，該軟體對這些變化的適應能力非常強，無需再做特別的改動。
系統流程就是使用者進入人事管理資訊系統後的工作過程。由於本系統對不同的使用者帳號設定了不同的操作許可權，因此不同使用者的操作流程有所不一樣。
本系統的操作流程主要分為使用者登陸操作和業務操作兩部分。使用者登陸操作，使用者登陸操作主要是對使用者帳號（包括使用者名稱和密碼）進行身份驗證，通過驗證的進入系統操作介面，未通過的給出錯誤提示。業務操作根據帳號的許可權允許或限制使用者的行為。
系統的流程如圖1所示。
圖1 系統流程圖
1. 內部故障處理
在開發階段可以隨即修改資料庫裡的相應內容。
2. 外部故障處理
對編輯的程式進行重裝載時，第一次裝載認為錯，修改。第二次執行，在需求呼叫時出錯，有錯誤提示，重試。
3. 本軟體可能產生的錯誤為資料庫的錯誤資訊，應由資料庫管理員對資料庫進行維護。為了確保系統恢復的能力，資料庫管理員要定期對資料庫進行備份。
資料的安全性、完整性要求，許可權和口令管理，確保系統安全。
主頻要求400mhz以上，記憶體256mb以上，顯示卡的顏色配置需要設定為24位增強色或32位真彩色,顯示器解析度設為1024*768.
系統開發平台：delphi 7.0
系統開發語言：delphi 7.0
執行平台：windowsxp(sp2)/windows2000（sp4）/windows server2003（sp1）
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