工資管理系統
產品需求規格說明書
版本歷史
目錄0 文件介紹 5
0.1 文件目的 5
0.2 文件範圍 5
0.3 讀者物件 5
0.4 參考文件 5
0.5 術語與縮寫解釋 5
1. 產品介紹 6
2. 產品面向的使用者群體 4
3. 產品應當遵循的標準或規範 4
4. 產品範圍 8
5. 產品中的角色 8
6. 功能域描述 8
6.1 員工基本檔案資訊管理功能描述 8
6.2 工資管理功能描述 8
6.3 工資查詢功能描述 9
6.4 報表生成與列印 9
6.5 系統維護 9
6.6 資料流程圖 10
6.7 資料域定義 10
7. 系統業務流、資訊流分析 13
7.1業務流程分析 13
8. 系統效能需求分析 14
8.1 需求分析總體目標 14
8.2 效能需求 13
8.3 執行需求 15
8.4 安全需求 15
8.5 系統介面需求 15
8.6 其他需求 15
9. 產品的非功能性需求 16
9.1使用者介面需求 16
9.2軟硬體環境需求 16
9.3產品質量需求 16
10. 基本原則 17
10.1以通訊功能作為介面設計的核心 17
10.2介面必須始終一致 17
10.3介面必須使使用者隨時掌握任務的進展情況 17
10.4介面必須能夠提供幫助 18
11. 附圖 18
0 文件介紹
實現工資的集中管理。可供財務人員對本單位的人員以及工資進行增加、刪除、修改、查詢，對人事的管理及工資發放中的應發工資合計等專案由系統自動進行計算；同時系統還可對人事及工資管理情況進行多角度查詢。
文件範圍包括：產品介紹、產品面向的使用者群體，產品應當遵循的標準語規範。產品範圍，產品中的角色，產品的功能需求，產品的非功能需求。
1、各種管理人員及開發人員：專案經理、系統工程師、軟體開發人員、硬體開發人員、測試人員、形態管理人員、品質保證人員、作業員和技術出版人員。
1、microsoft sql sever 2000資料庫程式設計.北京希望電子出版社2001.5
2、電子工業出版社《軟體工程》
工資管理系統的主要任務是用計算機對各種工資資訊進行日常的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及儲存等，迅速準確地完成各種工資資訊的統計計算和彙總工作，快速列印出工資報表，針對系統服務物件的具體要求，設計了企業工資管理資訊系統。本工資管理資訊系統主要有以下幾大功能：
（1）、對單位人員的變動進行處理。乙個單位的職工不會是一成不變的，總是在不斷的變化：有調出、有調入、也有職工在本單位內部調動。因此，設計系統是應考慮到這些情況。
（2）、對職工的工資進行計算、修改。可以對職工的工資檔案進行個別、部分和批量修改，同時，能對各職工的工資進行計算，即計算應發金額、應扣金額及實發金額等。
本工資管理資訊系統是採用物件導向的程式設計思想進行編制的，整個系統由若干個表單、類、報表以及乙個主選單組成，有專案管理器統一管理全部程式的編寫和除錯。使用者可以通過主選單或總表單呼叫系統的各項功能。
物件導向設計不再是單純的從**的第一行一直編到最後一行，而是考慮如何建立類和物件，利用類和物件來簡化程式設計，並提供**的封裝和可重用性，便於程式的維護與擴充套件。
所謂的物件是一種抽象的名稱，用來對應實現世界存在的「東西」。乙個視窗、乙個按鈕、乙個選單都可視為乙個物件，而按鈕物件、選單物件、又會出現在視窗物件中，因此按鈕物件、選單物件便是視窗的元件之一。物件內部的資料是不能隨意更改的，必須由外部向其傳遞資訊，再由物件按其方法加以處理。
本工資管理資訊系統不是乙個單純的軟體系統，而是乙個人－機系統，由人和機器協同工作。管理資訊系統在支援企業或組織的各項管理活動中，管理人員負責將基礎資料及時地輸入到計算機中，計算機則根據企業或組織中的各層管理人員的要求對基礎資料進行加工處理，並將所得到的資訊輸出。計算機不斷地與終端使用者進行著資訊的交換，但在對資料的加工處理過程中又需要人的適當干預。
管理資訊系統的管理過程就是對資料進行懼、儲存、加工處理、傳遞，並產生資訊的過程，因此資料是管理資訊系統的靈魂。管理資訊系統運用了資料庫的技術，對基礎資料進行統一規劃、儲存，供各層管理人員使用，從而實現了資料的一致和共享。管理資訊系統可以解決企業或組織所面臨的問題。
例如，管理資訊系統可以處理企業產生經營活動的全過程，可以解決組織中資料處理效率問題，也可以解決財務管理決策過程等
工資管理系統的使用者主要由系統管理員和工資管理員兩種。
該工資管理系統是一款專門面向千人以下的中小企業設計的人事、工資通用管理軟體。
它簡單實用、通用性強、易學易用，可滿足公司、廠礦、企事業單位、學校的需要。
1. 介面友好，人性化設計易學易用
2. 人事檔案管理，詳盡而簡捷。軟體提供了員工資料用到的幾乎所有條目，但是你可以只錄入本單位關心的內容。
3. 人事變動輕鬆掌握。
4. 工資專案自由設定，工資金額採用級別管理，稅費主動計算扣除。
5. 可列印工資表、工資條、銀行代發工資清單。
6. 一切資料都可生成excel檔案。
產品應遵循以下的標準和規範：
ieee s oftware engineering standards;
**注釋規範。
閱讀國家規範。
介面設計規範。
gb 8567-88 計算機軟體產品開發檔案編制指南
gb/t 12505-90 計算機軟體配置管理計畫規範
gb/t 12504-90 計算機軟體質量保證計畫規範
使用的領域：小型或中型私營企業
不使用的領域：大型或國企
6. 功能域描述
6.1 員工基本檔案資訊管理功能描述
凡屬於本部門的員工，都需要對其基本的檔案資訊做好記錄儲存處理。以方便高階管理人員時時的了解或查閱其員工基本資訊。對員工基本資訊的操作包括新增資訊、修改資訊、查詢資訊，同時在資料庫中要形成員工基本資訊表。
6.2 工資管理功能描述
工資計算：
在進行工資計算之前，管理員首先應該根據部門的實際業務情況確定好各個部門中所需要的工資專案及分別對工資專案進行計算的方式，然後按照系統工資種類的設定，對每個員工分別依次實際工資專案構成情況，如考勤情況工資、底薪工資、獎懲工資、提成工資、應交所得稅等等專案，錄入相應的工資金額數，再計算出總的應得工資、實得工資的工資專案。在資料的錄入過程中系統會根據使用者誤輸、錯誤輸入智慧型提示引導使用者錄入資料的正確性。要形成的資料庫中的表為員工工資資訊表。
在進行工資的發放處理時，管理員通過電子郵件的方式傳送領取工資的通知，通過巢狀乙個可以進行郵件**的郵件伺服器來進行處理，需要進行銀行代發的員工，系統通過生成相應的銀行轉帳憑據為員工統一進行銀行轉帳代發統一辦理。在資料庫中需要具有銀行轉帳憑據表。
工資統計分析：
對員工工資資料計算完後，同時要將工資資訊統計分析，如匯**計，工資專案明細資料的彙總等，又分為對員工個人工資統計分析、部門工資統計分析、月份工資統計分析、季度工資統計分析、年工資分析統計。且統計分析結果可以以柱狀圖、餅狀圖的方式顯示統計結果。以很直觀明了的方式最後通過報表的方式反饋到高階管理人員處，這時，在資料庫中要形成員工個人工資資訊統計表、部門工資資訊統計表。
6.3 工資查詢功能描述
在查詢這個模組裡，系統能支援使用者在客戶端按照各種不同的欄位名稱進行工資資訊的查詢。同時，迅速的響應使用者的查詢請求，不同級別的人系統會根據其許可權級別的大小享有不同程度的功能。不同級別的人不能越權進行操作。
在查詢過程中，為避免由於在同一時刻裡訪問人數過多造成響應緩慢時，每登入的乙個使用者，系統記數器自動加一，當記數大於峰值時，系統彈出對話方塊提示使用者進行等待，從而有效的避免了系統在查詢過程中快速響應的優點。
6.4 報表生成與列印
在員工領取工資時，能為個人生成個人工資組成及相應金額的工資條。同時形成部門月報表、季報表、年終報表。
6.5 系統維護
使用者在第一次使用系統時，在伺服器端需要使用者做系統初始化的處理，包括；
1． 設定工資專案種類、相應工資專案的計算
2．設定系統使用使用者及口令、許可權的級別，對公司不同要求使用者授不同許可權，可限制一次性訪問資料庫使用者數量。對每個訪問資料庫的登陸使用者有日誌記錄。由系統管理員維護。
在系統執行過程中，資料庫管理員在系統執行過程中，還可以即使的進行系統資料的更改，如：對員工工資資料的更改，對工資專案計算方式的更改，定期做好系統資料的備份操作、還原、清理等。
6.6 資料流程圖
6.7 資料域定義
1 資料表字典
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