工作計畫與工作總結寫法

2021-03-03 21:28:30 字數 3951 閱讀 7766

一、工作計畫

(一)概念及分類

概念:計畫是單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排的事務性文書。

種類:從性質、內容、時間等角度可劃分出不同種類的計畫。

從形式分有以下三種:檔案式計畫, 分目標、要求、措施、步驟等環節,寫作嚴謹具體,內容重大並有一定篇幅;條文式計畫,以列出任務為主,較少涉及措施、步驟等;**式計畫,通常用於專案較多又具共性的內容 ,有時輔之適當文字說明,使計畫簡潔明瞭。

計畫是個統稱,像規劃、綱要、設想、打算、要點、方案、意見、安排等都是根據計畫目標遠近、時間長短、內容詳略等差異而確定的名稱。

規劃:一種時間跨度長(三年以上),範圍廣,內容較為概括的計畫。例: 《××市城市建設總體規劃》。

綱要:和規劃相同,它們都是各級領導機關根據戰略方針,為實現總體目標對某個地區或某一事項作出長遠

部署。不同的是綱要比規劃更為原則和概括,一般只對工作方向、目標提出綱領式要求和指導性措施。例:《××市2023年經濟發展綱要》。

設想:一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計畫。相對來講,其適用時限較長。例:《××市拓展就業安置門路的設想》。

打算:也是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計畫。相對設想,它的內容範圍不大且考慮近期要做的。例《××學校爭創文明校園的打算》。

要點:是將計畫的主要內容擇要摘編,使之簡明突出,它適用於時間相對較短的計畫。例:《××局19××年工作要點》。

方案:從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計畫。方案一般適合專項性工作,

其實施往往須經上級批准。例:《××市住房分配制度改革實施方案》 。

意見:屬粗線條計畫,它適用於上級向下級布置工作任務並提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。

例:《××公司關於下屬企業19××年扭虧增盈全面提高經濟效益的意見 》。

安排:是短期內要做的,且範圍不大、內容單

一、布置具體的一類計畫。例 :《××系第×周工作安排》。

(二)寫法及格式

1、標題計畫標題一般由四個部分組成:計畫的制訂單位名稱、適用時間、內容性質及計畫名稱。視計

劃文字的成熟程度,有可能出現第五個部分,即在標題尾部加括號註明:草案、初稿、徵求意

見稿、送審稿等。如《××市19××年再就業工程實施方案(討論稿)》。

2、引言計畫通常有乙個「前言」段落,主要點明制訂計畫的指導思想和對基本情況的說明分析。前言文字

力求簡明,以講清制訂本計畫的必要性、執行計畫的可行性為要,應力戒套話、空話 。(可有可無)

3、主體如果說引言回答 「為什麼做」的問題,那麼主體要回答「做什麼」、「怎麼做」、「何時做」等問題。

(1)目標與任務首先要明確指出總目標和基本任務,分析工作現狀,了解工作進展程度,有什麼經驗和教

訓;要考慮本部門的工作與其他部門工作的相互關係;要分清哪些是有利條件,哪些是不

利條件,主要矛盾是什麼。隨後應根據實際內容進一步詳細、具體地寫出任務的數量、質

量指標。要根據需要與可能,規定出一定時期內所應完成的任務和達到的要求,計畫的指

標必須是可能範圍內的最高指標、要實在,腳踏實地,量力而行,留有餘地。必要時再將

各項指標定質、定量分解,以求讓總目標、總任務具體化、明確化。

(2)辦法與措施以什麼方法,用什麼措施確保完成任務實現目標,這是有關計畫可操作性的關鍵一環,更

是完成工作計畫所規定的任務,達到所規定的要求的保證。所謂有辦法、有措施就是對完

成計畫須動員哪些力量,創造哪些條件,排除哪些困難,採取哪些手段,通過哪些途徑等

心中有數。這既需要熟悉實際工作,又需要有預見性,而關鍵在於有實事求是的精神。唯

有這般,制訂的措施、辦法才是具體的,切實可行的。

(3)時限與步驟工作有先後、主次、緩急之分,程序又有一定的階段性,為此在計畫中針對具體情況應事

先規劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責任人。這樣才能職責明確、操作有序,執

行無誤。

4、落款在正文右下方署名署時即可。

(三)注意

1、制訂工作計畫要根據當地客觀實際情況及事物的發展規律,而不能憑個人的主觀願望;要根據需要與可

能相結合的原則:還要具有預見性,對工作中可能出現的問題進行充分的分析和估計,並提出有效的措施

和解決方案。

2、 工作計畫必須設立標題(含大標題和小標題),標題的內容必須與標題主題相一致。工作計畫的文字必

須簡明、扼要、具體、明確;既不要議論也不要敘述過程,只要把目的要求,如做什麼,怎樣做,做到何種程度等簡要寫出即可;遣詞造句必須準確,不可含糊不清。

二、工作總結

(一)概念及分類

概念:對前一階段已經做過的工作進行一次全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究,用以了解前一階

段在工作中都做了些什麼,怎樣做的,做到了什麼程度,還存在什麼問題,有哪些經驗等等。它是對工

作實施結果的鑑定和結論,可以使零散而膚淺的感性認識上公升到全面系統的理性認識。簡言之,工作總

結就是對於以往工作實踐的一種理性認識。

搞好工作總結、不僅可以使我們全面系統地了解以往工作的情況,找出工作規律和事物發展規律,吸

取其中的成功經驗和失敗教訓,促進今後的工作。

分類:從性質、時間、形式等角度可劃分出不同型別的總結,從內容分主要有綜合總結和專題總結兩種。綜

合總結又稱全面總結,它是對某一時期各項工作的全面回顧和檢查,進而總結經驗與教訓。專題總結是

對某項工作或某方面問題進行專項的總結,尤以總結推廣成功經驗為多見。

總結也有各種別稱,如自查性質的評估及匯報、回顧、小結等都具總結的性質。

(二)寫法及格式

1、標題檔案式標題一般由單位名稱、時限、內容、文種名稱構成。例:《××局 19××年度擁軍優屬工作

總結》。

文章式標題以單行標題概括主要內容或基本觀點,不出現總結字樣,但對總結內容有提示作用。

例某企業的專題總結《技術改造是振興企業之路》和某高校的專題總結《我們是如何實行教學與科研相結合的?》。

雙行式標題即分別以文章式標題和檔案式標題為正副標題,正題揭示觀點或概括內容,副標題點

明單位、時限、性質和總結種類。例:《知名教授上講台教書育人放異彩——×× 大

學德育工作總結》。

2、正文 (1)前言一般介紹工作背景、基本概況等,也可交待總結主旨並作出基本評價 。開頭力求簡潔,開宗明義。

2)主體應包括主要工作內容、成績及評價、經驗和體會、問題或教訓等。這些內容是總結的核心部分,可按縱式或橫式結構形式撰寫。所謂縱式結構,即按主體內容從所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。

所謂橫式結構即按材料的邏輯關係將其分成若干部分, 標序加題,逐一寫來。

a . 工作的基本情況。即對工作情況的概述和敘述,包括對工作的主客觀條件、有利條件和不利條件,以及工作的環境和基礎等方面的分析。

b. 工作中所取得的成績和存在的缺點。此為總結的中心和重點。如成績如何,表現在哪幾個方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,性質如何,怎樣產生的等等,這些都不可缺少。

c. 經驗與教訓。通過對成績和缺點的分析,可以得出經驗與教訓;對這些經驗和教訓進行分析、研究和概括,並上公升到理論的高度來加以認識,以供今後的工作借鑑。

d. 存在的問題和今後的意見。要指出還存在的尚未解決的問題,並提出解決方法和改進意見。

編寫總結提綱後,在具體的寫作過程中,必須交代簡要、條理清晰、剪裁得體、詳略適當。不要寫成「流水帳」,不能只講成績不講缺點,也不能卞分主次。總結寫出後,還必須反覆徵求意見,反覆修改。

(3)結尾作為總結的結束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結,要求簡短利索。

3、落款一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜誌或演示文稿刊用的交流經驗的專題總結,應在標題下方居中署名。

(三)注意

進行工作總結,正確運用一分為二的方法;總結的中心要明確,重點要突出;要廣泛地收集材料,總結突出的問題和經驗;材料的選擇要圍繞總結的中心和重點進行,要有典型意義和代表性,能反映問題的本質,新穎而有特色;還應編寫總結提綱。

總結與計畫是相輔相成的,要以工作計畫為依據,訂計畫總是在總結經驗的基礎上進行的。其間有一條規律:計畫——實踐——總結——再計畫——再實踐——再總結。

銷售工作總結與計畫的寫法

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