書計算機系文娛部
2012-09-28
春風賀喜無言語，排比花枝滿校園。2023年已經輕輕的走到終點，我們都在期待著下乙個春天。在這絢麗多姿的日子裡，我們也迎來了元旦這一歡快的日子。
計算機系作為廣東郵電職業技術學院其中一系，有責任幫助學校為即將過去的一年畫上完美的句號。為了給廣大同學在飄雪的寒冬裡送來一絲絲快樂的暖流，計算機系文娛部計畫舉辦一次元旦晚會。在展示本系的文藝氛圍的同時，也進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展。
總體計畫如下：
一、 晚會主題：2023年元旦文藝晚會
二、 主辦單位：計算機系團總支學生分會
三、 承辦單位：計算機系文娛部
四、 晚會時間：12月28日晚
五、 晚會地點：學院風雨球場
六、 晚會籌備工作管理方式：階段式管理和專案式管理相結合
七、 專案組和工作人員責任安排
1. 工作人員：
顧問： 葉劍龍薛穎賢
統籌組：計算機系文娛部
2. 專案組：
1) 活動組
組長：待定
組員：計算機系各班文娛委員
任務：a． 收集節目，監督節目的排練和彩排工作；
b． 主持人的選擇、形象設計及台詞審核；
c． 負責節目的編排及晚會節目的銜接；
d． 負責聯絡各個節目的表演人員；
e． 準備好每個節目所需的道具；
f． 做好與部門間的聯絡，構思好每個流程。
2) 宣傳組
組長：待定
組員：各班文娛委員
任務：a． 出一幅有關本次活動的海報並負責在計算機系黑板上貼上出；
b． 向各班宣傳本次活動和鼓勵同學積極參加班級的表演；
c． 負責場地的布置和節目錄影。
3）司儀組
組長：待定
組員：計算機系文娛部司儀組
任務：a 準備好活動當晚的主持稿
b 選擇好晚會服裝
c 配合完成晚會的各項彩排
4） 禮儀組
組長：待定
組員：本系的禮儀組成員
任務：a． 確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬；
b． 到系禮儀隊確定禮儀隊；
c. 晚會當日準備好會場服務物品並接待好老師等；
5）工作組
組長：待定
組員：工作組所有成員
任務：a． 監督並確保舞台的搭建及時及質量
b． 晚會期間舞台燈光裝置、音響裝置等
c． 晚會期間舞台的現場布置
d． 晚會期間，負責會場紀律維持，會場後勤保障以及處理緊急情況
e． 晚會結束後，負責會場清理和舞台的清理
八、 活動各個階段（詳情見附錄）
1) 活動策劃及準備階段(11月12日~11月22日)：本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人培訓、禮儀新成員培訓。
宣傳：前期的宣傳活動由宣傳組負責；
節目收集：由每班的文娛委員負責，再經節目組的篩選與安排，屆時會邀請社團到場表演與安排一些小遊戲與同學互動。
2)活動進展階段。（11月23日~12月10日）:
本階段主要任務：加緊節目的排練，禮儀組的培訓，舞台的布置，購買屆時需用到物品。
節目排練：由節目組為主，各班文娛委員為輔，加緊節目的排練；
中期宣傳：由宣傳組與各班文娛委員負責，該階段展開班裡宣傳，廣播宣傳。
舞台確定：由舞台組負責，確定晚會地點，結合節目組的要求，安排好舞台與燈光；
物品購買：由工作組負責，物品需要情況徵求各組。
3)：活動倒計時階段（12月11日~12月20日）：
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定），第一次彩排、末期宣傳、老師邀請、場地確定、具體時間確定。
晚會全過程確定及彩排：由節目組負責，節目單確定交由各班文娛委員，加緊排練節目。並進行第一次彩排，時間暫定12月28日，地點學院風雨球場。
老師邀請：由禮儀組負責。
4）晚會後期工作：a、為演員分發元旦小禮品
b、費用處理
c、書面總結
d、活動場地的清理工作
九、活動內容
本次活動共有*個節目（待定）
節目次序、節目名稱型別、節目長度、演員姓名、演員****、備註（資金預算及用途）
十、資金預算
1. 舞台設計布置：250元
2. 服裝道具：450元
3. 小禮品：100元
4. 化妝品與髮型製作：150元
5. 海報、橫幅等宣傳道具：50元
6. 總預算：1000元
十一、應急控制
（1） 上乙個節目演出時，其中的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時演出時，下乙個節目即時跟進。
（2） 任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3） 若是由於音控問題導致節目不能順利進行的問題，則先進行互動遊戲，工作組及時對音響裝置進行搶修，以便活動的順利進行。
（4） 晚會期間突然停電（準備手提話筒與若干照明燈），用手提話筒及時安撫所有參演與觀眾人員，原地坐好，嚴禁大聲喧嘩和擅自離位。通知電力老師全程跟蹤，及時搶修線路。若長時間搶修不成，晚會難以進行，工作組要妥善做好活動場所所有人員的安全撤離。
十二、預期觀眾人數與出入場秩序
1) 觀眾為計算機系學生為主，暫定大二每個班級至少出場30人，大一新生每個班級至少出場40人。
2) 入場按班級為單位就坐（學生自帶椅子），大一與大二分開就坐，退場時由工作組和禮儀組指導觀眾有秩序離開。
十三、安全事故預防與緊急疏散工作
1) 活動倒計時階段工作組安排人員定時到活動場地進行勘察，以確保舉辦活動場地的安全。並檢查晚會電路設施等是否存在安全隱患。
2) 晚會進行期間若出現安全事故，現場老師擔任晚會總指揮之職，工作組成員協助老師進行觀眾緊急疏散工作，聽從現場老師的指揮，做到不慌亂，情緒穩定，避免***件的發生。
3) 工作組在晚會期間要保證現場良好的演出秩序，嚴防尋釁滋事情況發生。
4) 宣傳組負責對參加晚會人員進行安全宣傳和教育，晚會期間防止危險物品的帶入。
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