一、主題:9月份又將迎來一批充滿活力與朝氣的新生,所以,要做好招新計畫的準備。
二、目的:為了使組織部有新的血液輸入,有足夠高素質的後備力量,能更有效地開展部門工作,保證工作的連續性,培養又一批為部門和學校貢獻的人才。
三、參與人員:組織部12、13級全體成員
四、招新內容:
(一)招新物件:2014級全體新生
(二)招新時間:宣傳,第一輪、第二輪面試時間待定
預計宣傳時間為10月8號,第一輪面試為10月9. 號晚,第二輪面試為10月10號
(三)招新地點:宣傳(操場),第一輪、第二輪面試地點待定
(四)招新要求:
1.思想品德好,工作積極主動,耐心細心,責任心強
2.具有團隊合作精神,能夠積極主動向組織靠攏
3.有禮貌,尊重他人,工作認真負責
招新人數:12~15(根據情況決定)
招新形式:
分宣傳、第
一、二輪面試三個階段。第二輪面試通過後,進入組織部試用期,試用期為1個月。試用期後經過商討各方面合格
的才納入組織部正式成員。
五、宣傳:
宣傳準備:彩色宣傳單一百張、彩色卡紙五張、預借桌椅各四張、小紙張一百張、預報名表(分學院)各兩張、原子筆五支
1、提前半個月構思宣傳單的內容與設計(共同完成),需在宣傳前乙個星期設計好並列印出一百份(巨威)
2、招新兩星期前大家集體開會討論,宣傳該以如何形式開展,才能得以吸引更多人報名,讓更多新生了解團委組織部
3、宣傳三天前預借桌椅四張,備宣傳當天使用(仕宜)
4、宣傳乙個星期前列印小紙張一百份,內容應包括:組織部部訓、格言、第一輪面試地方時間、及類似組織部歡迎你話語(劉翀)
5、宣傳三天前用彩色卡紙寫宣傳語,用於宣傳當天吸引新生,可以請宣傳部的人幫忙**(碧蓮)
6、宣傳前一天需列印好預報名表(分學院)各兩張(大鑑)
xx學院
7、宣傳前一晚在團委公布欄、一棟樓梯口、十六棟樓梯口、隧道轉角處張貼宣傳單(巨威)
宣傳流程:
1、集體成員穿校服、佩戴胸卡、團徽,男生提前三十分鐘搬好桌椅,女生提前三十分鐘拿好宣傳所需物資(宣傳單、小紙張、彩色卡紙、預報名表、原子筆)到宣傳所在地
2、兩個人負責預報名簽名,兩個人對前來詢問的師弟師妹們介紹部門特色,兩人可隨處走動派發宣傳單,剩餘人員可隨機應變吸引師弟師妹們來組織部(如舉牌遊行)
3、宣傳結束後,大家清理現場,把剩餘物資拿回部門,送還桌椅。
注意事項:
1、大家注意部門形象,如出現慌亂狀況,切記冷靜處理
2、保證宣傳到位,加大宣傳力度,避免太過冷清
3、介紹人員需熟知部門的日常工作,言語讓師弟師妹們易懂
4、保持簽到處秩序,不能太混亂
六、第一輪面試:
時間:十月xx號晚上
地方:16#——
面試準備:簽到表(分學院)各兩張、評分表十五張、兩間相鄰的教室(其中有一間必須為移動課室)、面試題目十五份
1、提前三天列印好簽到表與評分表(應潮)
xx學院簽到表
評分表(其中以自信分與回答分為重,總分排名前四十的為通過第一輪面試)
2、提前三天申請好兩間相鄰教室,一間為面試區(移動課室),一間為等候區(仕宜)
3、提前一星期準備面試題目,面試三天前需確定面試題目並列印出十五份(劉翀、君瑤)
4、第一輪面試前三天,大家集體開會討論,分配好各自的角色及該做的事情
5、提前三天商量好並決定面試區的布置
面試人員安排:簽到(一人)、引面試者入座(一人)、維持等候區與走廊秩序(兩人)、其他人員為面試官(注:人員可自主協商)
第一輪面試流程:
1、大家提前一小時集合,拿好準備的物品(簽到表、評分表、面試題目、筆)到面試的教室,並布置教室
黑板布置:在黑板上註明面試者需填寫的資料,如下
姓名,學院,班級,****
桌椅擺放:在等候區教室門口擺放一張桌椅(負責簽到),面試區前面擺兩排面試官坐的桌椅(每排各五張),面試官後面擺放十五張桌椅
2、教室布置完後,大家各就其位,等待面試者到來
3、有面試者來,引坐者安排其入座,如面試區的面試者滿十五人,則安排後來的面試者到等候區等候,當面試區的面試者少於五人時,安排等候區的人進去入座
4、面試區開始面試時,關門拉窗簾,保持足夠安靜
5、面試開始:1、面試者首先在黑板上寫下自己的資料,再進行簡單的自我介紹
2、接下來由面試官提問問題,問題例如
a、在班裡有無職務?
b、在大學的目標是什麼?
c、為什麼要進部門?
d、你了解的組織部是怎樣的?
e、如果讓你去負責一場晚會,你會怎麼去舉行?
f、如果工作與學習發生衝突,你會怎樣選擇?
g、如果你與別人在工作上產生矛盾,你會怎樣處理?
h、你有什麼能力,可以讓我們覺得你能勝任我們部門工作?
6、面試結束後收拾場地
7、算出面試者總分,選出總分前五十的面試者
8、商議通過一輪面試的人員,人數控制在40人左右
第一輪面試依據
(1)、要求面試者儀態端莊,衣著整齊,形象浮誇、由染髮、紋身者可適當扣形象分。
(2)、準確的語言表達能力,普通話咬字發音準確。
(3)、大膽發言,沒有怯場的表現。
(4)、回答問題時思路清晰準確,並且耗時較短。
9、當晚**及時通知通過者,通知內容應包括,對方已通過組織部面試,下次面試時間及地點,如若**未接通,應以簡訊通知(xx師妹、師弟,我是組織部的幹事xx,你們已通過第一輪面試,請於xx月xx號xx點到***進行第二輪面試,帶好紙筆並提前十分鐘到,謝謝。)
10、列印乙份已通過第一輪面試的名單,並貼在團委公布欄
七、第二輪面試
時間:十月xx號下午
地點:16#——
面試準備:簽到表(分學院)各一張、評分表二十張、課室一間(移動課室)、面試題目二十份
1、提前一星期準備好面試題目及面試當天的流程,並列印二十份(應潮、碧連)
2、確定好第二輪面試的主持人
3、提前三天列印好簽到表與評分表(俐倩)
xx學院簽到表親
評分表人員安排:兩人負責簽到、兩人負責引座,全部人為面試官
面試流程:1、面試者簽到。
2、當面試時間到,並面試者已達到通知人數的三分之二時,關門拉窗簾,主持人宣布面試開始。
3、主持人介紹部長及副部。
4、新生作簡短的自我介紹。(一分鐘以內)
5、考官依據順序提出問題,面試者各有1分鐘的時間作答。問題:你為什麼來組織部?(問題可改動)
6、搶答環節:要求面試者每次作答前都需自我介紹。問題如下:
a、你認為的優勢是哪一方面?假如進了部門,你將怎樣發揮自己的優勢?
b、如果學習與工作發生衝突,你會怎麼做?
c、說說你自己理解的組織部?
d、部門的部訓?
e、你認為在工作中責任重要還是激情重要
7、筆答環節:要求面試者在3分鐘內簡略的書寫乙份策劃書的模板。(三分鐘後讓面試者交上來)
8、記憶環節:各面試者分別說出自己記住名字了的同學。
9、情景模擬環節:要求面試者各自組隊(5-6人),並挑選出隊長,由隊長闡述各自隊員的分工,表演完畢了每組中兩個人發表想法和觀點。
劇本:待定
10、問答環節:考官根據面試者的情況向個別面試者提出問題(具體問題示面試者情況而定)
如:對自己今天的表現是否滿意、你是否還有信心能進我們部門
11、補充環節:給面試者一分鐘發言,為自己拉分,彌補之前的缺漏。
12、宣布面試結束。
13、收拾會場。
八、挑選二輪面試通過者名單
時間:二輪面試當天晚上
方式:共同討論,按照面試者表現出的性格,能力挑選。
通知:**通知方式,通知包括對方已經通過團委組織部二輪面試,以及見面會的時間地點(需詢問是否確定來我們部門)
九、見面會
時間:地點:
見面會流程:
1、12屆師兄師姐發言自我介紹
2、13屆自我介紹
3、14預備幹事作詳細的自我介紹
4、闡述組織部部規、以及預備幹事應該遵守的規定,如
不能穿拖鞋出生活區。
女生在部門內不能穿短裙,長髮要紮起。
男生不能穿背心、不過膝蓋的短褲等
5、安排人做通訊錄、無課表
6、見面會結束。進入為期乙個月的預備幹事試用期。
試用階段,注意觀察各大一成員的工作態度,禮貌素養,工作積極性,團結協作能力,工作是否細心,不懂的問題是否有及時提問,是否能很好地處理與部內其他人的關係等。最終確定轉正人選和人數。
十、預備幹事轉正。
注意事項:1、各面試階段面試官要詳細記錄面試者的表現,如面試中的優缺點。
2、注意把握時間
3、試過程中應保持認真嚴肅的態度
4、每次面試前13屆要求提前乙個小時到場布置場地。
2019屆院團委組織部招新策劃書
一 活動背景 新學期剛開學,新的一年裡我們院團委組織部理應注入新的血液,本次招新主要是面向大一新生,力求更多的優秀新生加入院團委組織部,為校 同學服務。二 部門簡介 組織部是院團委領導下的職能部門,是負責全校共青團員思想教育 各級團組織的建設及各級團幹培養和考核的職能部門,主要工作為加強基層團組織建...
組織部招新計畫書
又是乙個金秋時節,又是乙個收穫的季節。我們將又懷著喜悅的心情去迎接新的一批懷揣著夢想和追求的年輕人,我相信憑著他們旺盛的精力,敏捷的思維,以及獨特的創新思維,我們計算機系的團學去年更上乙個台階,更好地服務全系師生。組織部現況 副部長 王雲華 招新工作主要負責人 王雲華 組織部現有幹事人數 8人 招新...
組織部策劃書
經管文法組織部活動策劃書 1.活動主題 有你,組織部更加精彩!聖誕送祝福,愛心滿人間 2.活動目的 擴大經管文法組織部的影響力 3.活動組織機構 經管文法組織部承辦 4.活動物件 全體學生 5.活動時間 地點 2010年12月25日 6.活動的主要內容和具體安排 製作傳單 3000張 內容附上組織部...