青年協會十週年慶典活動策劃書
一、活動名稱
青協十週年慶典活動
二、活動目的
1、此次晚會志在總結青協十年來以來所取的豐碩成果。
2、同時也藉此機會向廣大在校大學生弘揚志願者無私奉獻的志願者服務精神,為建設社會主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力。
3、同時為了讓更多的人了解志願者這個愛心群體,更為了更好地宣傳志願者最終的宗旨和目的。也讓更多的企業可以加人到志願者行列中來。和我們志願者一起成長,一起為社會付出自己乙份小小愛心,去點燃生命中的愛火。
4、以我院成立的青年志願者志願服務隊為基礎,以共建社群為服務平台,讓大學生能夠更好地施展才華,服務社群,奉獻社會。
5、同時了解社群群眾的實際需求,認識真實的社會。讓廣大的同學們能夠更多的為人民獻出自己乙份微薄的力量。
三、活動主題
十年青春飛揚,滿載愛心遠航
四、活動時間、地點
時間:201x年12月7日
地點:1e201報告廳
五、活動主辦單位
大學技術工程學院團委
六、活動承辦單位
大學技術工程學院青年志願者協會
七、活動物件
蘭州理工大學技術工程學院在校全體志願者
八、活動組織
(一)前期準備;
1.提前召開協會內部會議,分配活動的具體安排(主席團負責)
2.活動宣傳:
a.海報宣傳,共畫3張,要求主題突出、引人注目。求是樓門口一張,勵志樓門口一張,文化廣場一張。海報要提前3天貼出去。(宣傳部3人負責)
b.廣播站宣傳,提前一周把宣傳材料交給廣播站,為全院師生宣傳青協十週年慶典活動(秘書處2人負責)
c.網路宣傳,通過微博網路等平台,分享學院動態、志願者服務活動平台。在青協****資訊,並在部落格上進一步宣傳【包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會】。(宣傳部2人負責)
d.橫幅宣傳,共兩條,文化廣場乙個、學院門口乙個,到晚會開始前1個小時把條幅收進去掛在會場。(實踐部2人負責)
e.**牆宣傳(共200張--50張大的,100張小的),把青協近幾年活動的宣傳**列印出來,,在12月3號貼出去(宣傳部2人負責)
f.「班級宣傳」,青年志願者人員眾多,每個人負責把自己班級和鄰近的班級宣傳到位。(力求全院師生都知道這次活動)
g.噴繪海報的製作,專為晚會當天準備(宣傳部2人負責)
3.活動前期的啟動儀式:(12月4號,星期三)
a.青年志願者協會十週年慶典「活動簽名牆」在12月1號準備好,搬到求是樓門口,主要寫青協祝福語。(實踐部2人負責)
b.在12月1號到12月4號這幾天收集青協祝福語,並貼在簽名牆上。(實踐部2人負責)
c.啟動儀式將在12月4號在文化廣場進行,由會長宣布青年志願者協會十週年慶典活動正式啟動
d.**十週年慶典的宣傳片
4. 與友誼院校的有關負責人聯絡,合辦乙個具有社會影響力的志願者服務十週年慶典活動。(外聯部3人負責)
5.節目準備工作:(院、各系實踐部負責,各系、各部積極出謀劃策排練節目,可以請社聯各協會有才藝特長的幫忙出個性節目)
a.節目的收集、挑選。(手語、節目中與友誼院校有互動環節,以增加晚會氛圍,調動起大家的激情)
b、各節目的排練,同時登記好所要的**,道具服裝也要準備好。
c、定出晚會的節目單,發給主持人。
d、晚會大彩排(12月6日18點00分,大學活動中心)。邀請各部長、會長和相關指導老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、**等要跟上。
e、 總結彩排,修改節目細節。
6、嘉賓的邀請:(外聯部20人負責—-要求一對一)
a.各大高校青年志願者協會負責人
b.學院領導和歷屆青協會長
c.11月23號發邀請函(30份)
d.確定要來的高校嘉賓,把名單給主席團
7.嘉賓的接待:(外聯部20人負責—-要求一對
一、微笑接待)
a.提前和要來的嘉賓取得聯絡,以及確定他們當天來參加活動的路線
b.在308和105的站牌安排專人接待,要求戴帽子和綬帶、徽章,以便嘉賓確定你是青年志願者。(10人負責)
c.各高校的接待負責人注意把嘉賓帶到1c101休息室,有專門負責人---李斐斐負責嘉賓的暫且休息(高校可以一起互動交流等)
d.在休息時間裡可以讓他們了解我們青年志願者協會的發展(一方面有人解說,一方面給他們看我們青年志願者協會的相關資料)
8、物品的準備:(組織部10人負責)
a.條幅---內容為「十年志願心手相承,紅色愛心青春澆灌」 (宣傳階段)
b.邀請函30份(11月23日發出),節目單500份,每個位子上乙個節目單(11月30日公布)
c.演出道具、音響在12月4號準備好,舞台布置---包括幕布、燈光、氣球、鮮花等,在12月4號準備好。
d.服裝、化妝品等各在12月4號做好準備。
e.現場飲料在12月6號晚上準備好。
f.教室提前一周申請(桌椅)
9.會場安排:(實踐部20人負責)
a.座次安排---第一排為學院領導和各高校的座次,第二排以後為青協會員的座次,12月6號晚上布置好。(2人負責)
b.會場布置---桌椅的安放、橫幅標語、氣球裝飾等(10人負責)
c.裝置的擺放、安裝、除錯(2人負責)
d.青協十週年的海報搬到在會場入口走廊兩邊
10.提前列印好有關志願者服務的問卷調查表,並準備好中性筆,多準備些備用中性筆。(秘書部3人負責)
11.準備好3臺照相機為活動拍照留念要有備用電池或備用相機。(宣傳部2人負責);
12.統計參加人員名單,並叮囑注意事項。(組織部部長負責)
13.副部及其以上須穿正裝到會(正裝提前一周各自借)
(二)活動流程:
1.人員入場
a.工作人員(會場安排人員、彩像人員)提前一小時到達會場,並布置會場
b.觀眾在晚會開始之前30分鐘入場,嘉賓提前15分鐘入場,老師提前5分鐘入場,由特定的工作人員帶領到會場
c.在觀眾入場的同時**青年志願者協會的志願服務宣傳片或***
2.晚會開始
a.由主持人介紹到場嘉賓
b.主持人邀請院領導致詞,並宣布晚會活動開始。
3.唱歌,所有成員集體唱《志願者》歌曲,調動全場氣氛
4. 宣誓,所有成員一起宣誓:「盡己所能、不計報酬、幫助他人、青春使命、愛心同行」的愛心志願服務精神。
5.晚會節目開始,第乙個節目提前5分鐘準備,下乙個節目預備,以此銜接(注意晚會期間的秩序)
6.節目互動,在這模組主要安插一些小遊戲,為了活躍會場氣氛。(比如可進行:青協志願的有關知識問答)
7.晚會結束後進行問卷調查,隨機給別人分發問卷調查報告,並注意讓他們填志願服務的有關活動報告。
8.活動結束**「華語群星-絕不放棄(抗震救災公益歌曲)」,當**響奏2分鐘過後學院領導和嘉賓集體成員合影留念。
9.由主持人上台宣布本場晚會圓滿結束,《青年志願者之歌》的旋律再次響起
10.學院領導和嘉賓先有序離場,觀眾隨後有序離場,青年志願者協會會員暫且留下收拾會場
11.收拾會場,整理拿出去的物品,並盡快還回去。
(三)活動後期階段
1.將活動期間的**製成海報繼續宣傳。
2.將活動期間的**發布到網上,以顯示出我們活動的成功。
2.參加活動人員在我院志願者協會例會上發表參觀感言。
3.由網路部將活動明細更新至微博。
4.將這次活動的細節整理成院報向全院分享。
九、注意事項
1.全體參加成員務必提前30分鐘到場。
2.工作人員、演員務必在晚會開始前一小時到達晚會現場
3.參加活動青年志願者成員佩帶志願者徽章和帽子、綬帶著裝整潔,注意青年志願者的形象,並且自己還代表著學院形象。
4.晚會開始前強調參會同學把手機調為振動或靜音模式
5.演員的上下場次序服從相關人員統一排程。
6.裝置應提前除錯,晚會期間不准試麥,必要時裝置準備兩套以備不時之需。
7.在前乙個節目演出時後兩個節目應該做好準備,若節目在演出時出現意外,則由節目負責人組織重演,若重演再出現差錯測立即停演
8.會場工作人員人手準備乙隻手電筒,以應對突然停電
9.晚會進行中可能出現一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準備參與人員應本著相互理解、相互支援的原則,友好協商解決。
10.各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務,耐心處理面臨的工作,相互主動幫助完成應該負責的專案
11.如果晚會中出現自己不能解決的突發問題時,及時找活動負責人協調解決
12活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援,保障晚會各環節順利完成
武術協會十週年慶典晚會策劃書
一、晚會背景
風雨十載,武術協會堅強走過,十年歷程,武術協會培養出無數武林高手,武協人用自己的執著在這所校園裡傳承著國之瑰寶。如今,我們要在這裡掀起一股前所未有的校園武林風!
二、整體情況
1、晚會主題名稱:「武術協會十週年慶典」
2、晚會目標:慶祝武術協會成立十週年、歡迎大一新生、展示武術協會特色、樹立武術協會品牌、弘揚中華武術、擴大擴大武術協會在學校的影響。
3、時間:
4、地點:
5、主辦單位:
三、工作人員
指導:王繼全老師
6、專案組:
(1)第一專案組:節目組
組長:副組長:
組員:武術協會表演團成員
任務:a、11月4日晚完成最後一次正規彩排;
b、c、d、(2)第二專案組:商家組
組長:副組長:
組員:外聯部部員
任務:負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三專案組:禮儀組
組長:副組長:
組員:秘書處部員
任務:a、11月2日晚上之前準備好請柬;
b、11月3日晚上之前送完請柬;
c、11月3日晚上之前挑選出六個女禮儀;
d、11月5日晚上之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等。
武術協會十週年慶典活動策劃書
一 活動簡介 1.活動背景 我們日照職業技術學院武術隊成立於1993年1月 武術協會成立於xx年1月。協會的宗旨是 禪武並行以武會友切磋武藝全民健身 我們是以 提高會員的武術水平,建立全院一流的學生社團 為目的,致力於武術學術理論 及發揚中華之武術,繼承中華民族之寶貴文化遺產,傳播武術文化,發揚精武...
十週年慶典活動總結
巨集廈教育建安公司 這是一群滿懷激情的創業者,更是乙個飛揚文化的傳播者,我們每一顆青春的心,深刻的撰寫了 進取 責任 包容 和諧 的飛揚企業文化的內涵,賦予在飛揚文化的靈魂上,是我們每顆閃亮的心。隨風潛入夜,潤物細如聲,就在這十週年活動學習 準備 排練的日日夜夜,我們就如最新注入的血液和氣息,融入再...
公司十週年慶典活動完整策劃方案
鄭州捷成工程機械 成立10周年 慶典策劃方案 專案一 活動要素 二 活動主題思路 三 活動目的 四 活動方案內容 1 方案構思 2 物料設計清單及要求 3 會場布置 4 慶典活動流程 5 活動費用預算 6 嘉賓邀請 7 活動參與人員 五 活動組織人員分工表 2012 6 16 一 活動要素 活動主題...