某公司成立十週年慶典方案

2021-03-04 06:14:55 字數 3201 閱讀 4903

慶典活動臨時指揮部:

部長:謝爍嘉

副部長:徐曉沛:主要負責文藝演出舞台布置組

陳梓凌:主要負責宴會組

方曉珊:主要負責活動現場周邊布置組

楊曉娸:主要負責接待組

陳亙郴:主要負責開幕式會場組

一、主題:廣東省粵穗物流集團****十週年慶典

二、目的:

1、借十週年隆慶之際,有效擴大企業知名度和美譽度,贏得廣泛的社會關注、提高業界的認可度。

2、提公升專案影響力,形成持續性、長久性影響,拉動全年銷售。

3、有效塑造公司管理層的統帥風範和領導魅力。

三、活動概況:

2023年07月07日

上午11:00-11:30來賓簽到

中午12.00-13.00午宴

下午13.30-17.30企業年會(會中安排茶歇15.00-15.30)

晚上18.00-21.00大型晚會及演出

四、內容:

1、時間:2023年7月7日地點:廣東省粵穗物流集團****

2、前期工作:

①、成立專案組

②、會場布置

③、文藝演出舞台布置

④、宴會安排

⑤、活動現場周邊布置

⑥、安排接待工作

3、成立專案組:

①指揮部:負責全程指揮與決策

②臨時秘書處:輔助決策,綜合協調,溝通資訊,辦文辦會辦事。

③開幕式會場組:主要任務是主席台位次安排,背景設計,會場總體布局。

④文藝演出舞台布置組:主要任務是舞台背景設計,節目單設計,音響燈光等器材布置,觀眾席等安排。

⑤宴會組:主要負責是桌次和位次安排。

⑥活動現場周邊布置組:主要安排好充氣拱門、氣球、空飄的設計和安裝工作。

⑦接待組:負責正門接待、服務接待和停車接待等工作。

4、會場布置:(如圖)

a、領導在在主席台上就座事座位安排:

①主席台必須排座次,放名籤,以便領導同志對號入座,避免上台之後互相謙讓。

②主席台座次排列:

1,領導為單數時:主要領導居中,2號領導在1號左手位置3號領導在1號領導右手位置

b、擺桌籤方法:1,2號領導同時居、左為上,1號領導偏左,2號領導在1號領導右手位置,3號領導依然在1號領導左手位置。根據左為上方法。

5、文藝演出舞台布置:

節目單觀眾席安排:

音響燈光安排:

6、 宴會安排:

a、桌次的安排:桌次安排的方法是先排定主桌的席位,在這坐的主要是一些公司的高層管理人員,這樣安排的目的是為了方便他們在業務上面的交流,其次是桌次,桌次是比較簡便的安排,因為在這坐的大多是一些企業或公司的員工,他們既可以不分公司的安排坐在一起,也可以分公司的安排坐在一起,當然,這都應取決於宴會當時的情況和需求,不過應該注意的是,中式宴會通常8-12人一桌,人數較多時也可以平均分成幾桌。在宴會不止一桌時,才要安排桌次。

b、 位次的安排:主要指的是餐桌上席位高低。

①、面門位上:即主人面對餐廳正門,如果有多位主人的話則因雙方交叉排列,離主位越近則地位越尊。

2 、主賓左右:即主要來賓在主位(第一主位)右側。

3 、好事成雙:即在每張桌的人數為雙數,在吉慶的宴會上可以考慮如此。

4 、各桌同向:即每張桌的排位均大體相似。

(一)桌次安排示意圖:

(二)位次的安排

a、面門為上示意圖

b、主賓左右示意圖

c、好事成雙示意圖

d、各桌同向示意圖

7、 活動現場周邊布置:

(1) 門口:拱門乙個,氣柱兩個(氣柱上面分別寫著:團結創新,忠誠務實。)拱門兩側及門口上空懸掛空飄氣球。

(2) 門口紅地毯,尺寸以入門口到辦工樓實際情況衡量。

(3) 禮包8門,寓意財源廣進。

(4) 辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20條。

(5) 粵穗物流集團文化長廊(粵穗物流集團歷程、實力、未來、文化)

視天氣情況決定,文化長廊設在室外或室內)

(6) 入口至活動會議室指導指引、會場樓層導視,簽到處、活動地、就餐地點指導

(7) 簽到處設定在會議室入口。

1 簽到處背景:粵穗物流集團 「簽到處」。

2 簽到臺,台花,購買專用簽到冊、油性筆,活動結束後存檔保留。

3 兩名禮儀定點服務、接待、指導參會人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。

8、安排接待工作:

2023年6月15日下午,接待組在集團會議室召開了第四次集團十週年慶典接待工作推進會,小方,小楊,小謝,小陳,小徐,小郴等接待組成員參加了本次會議。

會上,接待組對擬邀請嘉賓,請柬製作、發放時間與方式,嘉賓回執的收集與彙總,會務接待等細節進行了詳細討論與任務分工,形成初步接待方案,將報請慶典籌備工作領導小組批准後全面實施。

接待組全體人員表示,有信心做好本次慶典期間接待工作,讓來賓滿意,為集團十週年慶典獻禮!

粵穗物流集團集團十週年慶典」接待工作安排明細表

現場接待需要關注三大要點

待客三聲。接待時要注重待客三聲。待客三聲是指哪三聲呢?第一聲,來有迎聲;第二聲,問有答聲;第三聲,去有送聲。客人到你這裡來,你見了面,要先打個招呼。

第一聲,來有迎聲。它永遠不可或缺。你穿著**,你在現場負責公關接待,來了客人首先就要打招呼:

「先生您好,歡迎光臨」,這是個常規。不能上來就問「你找誰呀?」這不適合。

有時候,假如你連這一聲都沒有,就會讓別人感覺非常不好,這是最基本的禮貌常識。

第二聲,問有答聲。搞接待工作的人對客人所要了解的或者感愛好的問題,一定要有問必答,不厭其煩。現場接待時,往往還要注重少說多聽。

沒有必要主動跟客戶攀談。你不是主角,你陪著他,你談。不陪,就不要談。

但是你跟他應對的時候要注重:有問必答,不厭其煩,別嫌煩。別見了美女、帥哥話就非凡多,見到老弱病殘孕就不愛說話了;別見了熟人話就多,見了生疏的客人就沒有話了;見了大款話就多,見了小小老百姓自己就趾高氣昂的不知道自己姓什麼了。

凡此種種,切忌。

第三聲,去有送聲。客人走的時候,要善始善終。既要注重第一印象的美好,也要注重所謂的末輪效應,末輪效應就是客人走的時候,你的所作所為的表現,也會給他留下非常深刻的印象。

當客人離去時,一定要主動與之道別,去有送聲是最基本的禮貌常識

為確保市慶接待圓滿,萬無一失,粵穗物流集團公司要求:一是高度重視,舉辦市慶十週年系列慶祝活動,是公司的形象,也是粵穗物流集團全體員工的大事;二是加強配合,接待辦做好各項銜接工作,形成合力;三是落實責任,要求整個接待實行定人定位責任制,並在接待期間客房、餐廳、會議室指派專人進行巡查、檢修,並加強相關工作的指導檢查和督促落實,把工作任務落實到每個相關責任人。

公司十週年慶典致辭

十年裡,完成了無數次的蛻變,變的只是數量和時間,不變的是我們心中的那份原則。誠信 二字,平淡不過,處處可見,但 人堅持認為簡簡單單就是真,簡單的東西能經受xx年的考驗,並不容易,平凡的要求能夠做到一人如此 百人如此 千人如此,非常困難。人沒有華麗詞語,只有 實在 的心意,真金不怕火煉,這也是我們為老...

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公司成立十週年經理致辭

借 成立十週年之際,我謹代表 全體員工向廣大客戶 商表示我衷心的感謝。深圳市 自1994年成立至今,承蒙各位的大力支援和幫助,使 公司從無到有,從小變大,由弱變強發展成為具有國際競爭力的生產企業。成立時,適逢中國改革開放之幸,國門初開,大量的外資企業進駐中國,隨著光學玻璃 寶石 磁性材料等加工行業的...