一、 活動簡介
1. 活動背景
我們日照職業技術學院武術隊成立於2023年1月、武術協會成立於xx年1月。協會的宗旨是「禪武並行以武會友切磋武藝全民健身」，我們是以「提高會員的武術水平，建立全院一流的學生社團」為目的，致力於武術學術理論**及發揚中華之武術，繼承中華民族之寶貴文化遺產，傳播武術文化，發揚精武精神，激發愛國熱情，活躍大學生的業餘生活，鍛鍊意志的學術社團組織。
在2023年5月，我們迎來了協會的10周年慶典。
2．活動主題：慶生．行夢
3．活動目的：
a.慶祝協會12年來取得的成就，並以此為新的起點向著更高更遠的目標前進。
b.增強對協會的宣傳，使更多的人了解我們的協會
c.在活動中加深會員對協會的了解，增強會員的參與意識，增加會員對協會的信任，為以後活動的開展打下基礎。
d.為會員提供乙個放鬆的環境，享受快樂，促進交流，體驗家的感覺。
e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員 、
f。讓人們更好的了解協會，希望更多的人加入其中。
4．活動時間：05月1日---3日
5．活動地點：日照會展中心（備選方案：日照活動會議室）
二、活動程式
表1活動前期準備日程表
事項時間具體事項及說明
完成目標
場地申請
xx月x日—xx月xx日
日照會展中心（備選方案：日職活動會議室）
場地足夠大（大約可容納200—300人），硬體設施配置完善
活動贊助
xx月x日—xx月xx日
（見外事部策劃）
能夠為本次活動提供更大贊助，並和贊助商達成完善的協議
活動宣傳
xx月x日—xx月xx日
l 內事部通知會員，如有會員詢問，提供盡可能詳細的資訊
宣傳部搞好宣傳，呼籲更多的人參加
增強贊助商的知名度，擴大協會影響力
人員物資準備
xx月xx日—xx月xx日
l 嘉賓的邀請和確定
l 主持人選拔及串詞準備
l 表演人員的確定
l 各環節負責人和工作人員的確定
l 各場地接待人員的準備
l 獎品及紀念品的準備，蛋糕的準備
l 活動裝置準備，**語音準備
活動資源準備充足完備，保證活動順利進行
場地布置
xx月xx日
以「中國特色」為中心，體現「家」文化
表2人員安排表
負責決策監控執行參與場地申請
活動贊助
活動宣傳
資源準備
場地布置
2．現場活動流程
（由於活動具體細節未定，需要進一步商榷，故暫定大體框架，每個環節都會分配下去，具體安排完之後，xx日前可給出詳細安排流程表）前可給出詳細安排流程表）
時間內容負責人備註14：00
工作人員到場進行活動，現場布置
現場裝飾及觀眾席、嘉賓席布置
裝置除錯與維護
相應物品（食品，飲料，名片等）分發準備
17：30
部委到場了解現場，熟悉自己工作任務並協助工作人員布置會場。
主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場了解現場，熟悉環境，確定負責的小組
找準位置
18：10
入場並組織與會者進入會場，分發有號碼的名片並依此進行人員分組
接待嘉賓
引領18：29
由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時
要準確18：30
主持人致辭，介紹嘉賓和贊助商，並宣布活動開始
18：35—18：45
會長及前任會長致辭
18：45—19：15
互動環節①
19：15—19：45
表演19：45—20：15
互動環節②
20：15—20：45
表演③20：45—21：30
大聯歡（自由，切蛋糕，送別）
21：30—21：40
主持人宣布晚會結束，負責人組織與會人員退場
21：40—22：00
清理會場
注意：維持好會場的氣氛，不要太多的人提前離開。
三．活動負責人（具體各人職責由總負責人負責分配）
a) 活動總負責人：
職責：分配任務，主導活動，保證活動順利進行
b) 活動前期總負責人:
職責：負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作
c) 活動現場總負責人：
職責：負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護
d) 活動策劃人：
職責：擬定活動策劃書
e) 活動攝影負責人：
職責：負責活動前期和活動現場攝影記錄工作
f）活動突發事件負責人
職責：負責活動現場的突發事件
四．現場突發事件應急預案
事件解決方法
備註活動不能按時開始
活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘，活動中適當把活動開始時間後推15分鐘，延長接待時間（控制在十分鐘之內，以免觀眾疲勞）
到場人員過多
在每個分組觀眾席都預留可以加10張凳子的場地，每種名片多準備20張，部委站著把位置讓給其他會員
到場人員比較少
邀請同學參加，或由成員邀請其朋友或同學參加
觀眾中途離場
現場負責人勸其留下，如不行請其從後門低調離開
活動中有人很拘束，不願參加集體活動
各組部委要主動調動他們的積極性
活動中某個環節超時
由主持人暗示各組部委注意時間安排
過程中出現冷場
主持人調動活動氣氛，各部門分別負責幾個活動，部委預備救場
觀眾因為看不見表演站起，影響其他觀眾**
秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上
抽號上台時有觀眾因為名片丟失不知道自己的號碼，
臨時請其他觀眾上台
分蛋糕時出現哄搶
主持人先強調每人都會有乙份，由部委送到會員手中
觀眾用蛋糕互相塗抹，場面出現混亂
主持人在分蛋糕前提醒
老會員由於各種原因要提早離開
把送別環節和切蛋糕環節提前
舞蹈場地過小
盡可能使舞蹈動作簡單化，讓觀眾也可以站在座位前完成
中途音響及燈光出現問題
會前準備備用音響及話筒，除錯時由主持人帶領大家做小遊戲，實在沒有辦法時燈光效果可以去掉
晚會時間過長
捨棄部分節目，縮短表演時間
晚會時長不足
增加一些備選節目
五、 費用預算（大體估算）
專案金額宣傳（海報，橫幅，宣傳單等）
場地布置
食品飲料（包括蛋糕）
裝置和服裝租借
六、善後、歸還物品
協會十週年慶典活動策劃方案
青年協會十週年慶典活動策劃書 一 活動名稱 青協十週年慶典活動 二 活動目的 1 此次晚會志在總結青協十年來以來所取的豐碩成果。2 同時也藉此機會向廣大在校大學生弘揚志願者無私奉獻的志願者服務精神，為建設社會主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力。3 同時為了讓更多的人了解志願者這個愛心群體，更為了更好...
十週年慶典活動總結
巨集廈教育建安公司 這是一群滿懷激情的創業者，更是乙個飛揚文化的傳播者，我們每一顆青春的心，深刻的撰寫了 進取 責任 包容 和諧 的飛揚企業文化的內涵，賦予在飛揚文化的靈魂上，是我們每顆閃亮的心。隨風潛入夜，潤物細如聲，就在這十週年活動學習 準備 排練的日日夜夜，我們就如最新注入的血液和氣息，融入再...
公司十週年慶典活動完整策劃方案
鄭州捷成工程機械 成立10周年 慶典策劃方案 專案一 活動要素 二 活動主題思路 三 活動目的 四 活動方案內容 1 方案構思 2 物料設計清單及要求 3 會場布置 4 慶典活動流程 5 活動費用預算 6 嘉賓邀請 7 活動參與人員 五 活動組織人員分工表 2012 6 16 一 活動要素 活動主題...