創優整改工作報告

2021-03-04 08:18:11 字數 1481 閱讀 8448

房管局物業處:

年月日上午,市物業處領導和「創優」專家小組蒞臨物業進行了小區和小區建立示範的綜合考評。根據現場情況,各領導專家給我們提出了寶貴的意見,讓我們深深認識到自身的不足,意識到在檔案管理上的不標準、不規範,在管理服務居民小區的消防安全問題上安全意識不足,使我們深刻認識到物業服務的重點是對「物」的管理,只有對「物」管理好,才能降低成本,更好地服務小區業主,提公升我們的管理服務水平。

以下是「創優」檢查組領導現場提出的具體問題內容和整改措施:

一、檔案資料方面:

1、在前期物業服務協議中,物業費約定一欄無**定價;

2、地產開發企業移交的前期資料內有些檔案是不需要入檔案;

3、客服前台接待、來電來訪分類、維修派工單對應不明確;對來電來訪派工約定不明確;

4、針對《客戶滿意度》調查中對提出問題的業主缺少回訪記錄;

5、員工培訓有培訓計畫無實施記錄;

6、設施裝置管理分類不明確;有設施裝置維護保養計畫無實施記錄;

7、檔案盒內檔案不明晰,缺少分目錄;

8、檔案管理員需加強培訓。

二、消防安全方面:

1、消防系統不能正常執行,員工需加強消防知識培訓及日常演練;

2、消防水箱正在蓄水中,消防管內無壓力;

3、 消防巡檢記錄中無壓力記錄;

4、消防報警與監控室無聯動;

5、防火捲簾門無編號;防火捲簾門只能手動啟用,自動報警系統與中控室無聯動。

三、整改措施

檔案資料方面

1、加強檔案管理員的培訓,使管理員在檔案整理、裝訂、分類上標準、規範;

2、前期物業服務協議中,物業費**重新簽署;

3、客服前台來電來訪記錄和派工單進行調整,業主請修和公區維修派工單分類;

4、《客戶滿意度》調查中對提出問題的業主進行回訪記錄並立即處理問;

5、加強員工培訓,嚴格按照《培訓計畫》進行培訓,由客服主管負責對各部門的培訓情況進行監督並按時**培訓記錄並存檔;

6、設施裝置管理檔案重新整理分類 ;嚴格按照《設施裝置維護保養計畫》進行對裝置設施進行日常維護保養工作,有專案經理負責監督檢查工程維修部的維護保養情況,工程主管和班長負責將維護保養記錄**存檔;

7、檔案盒內容分目錄立即補充;

8、對檔案管理員進行培訓,並到其他公司進行學習檔案管理。

消防安全方面:

1、組織物業全體員工定期學習有關的法律、法規,使業務管理達到法律、法規制定的標準,熟悉並掌握標準,對照標準開展工作;

2、加強員工的專業培訓,提高員工的操作水平,使員工們在關注自身安全的同時,時刻關注小區內的安全隱患;員工需加強消防知識培訓及日常演練;

3、針對消防水系統和電系統的問題,我公司於本月20日請專業的檢測公司對消防系統進行了檢測,已將此次創優檢查中的問題向我公司進行了反饋,目前公司已經聘請具有消防資質的公司進行維修和後期養護,避免出現消防安全事件的發生。

綜述以上問題,我物業公司將按各位領導與專家小組的寶貴意見和要求,於2023年10月30日前全面完成整改達標。

特此報告

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