以單位工程為例，市政工程竣工資料報括以下主要內容。2．1施工組織設計
必須是經上一級技術負責人審批，加蓋公章並填寫了施工組織設計審批表，開工前報監理部門審批完成的，才能成為歸檔資料。
2．2 圖紙會審、技術交底記錄
應儲存由建設單位組織有關單位對設計檔案進行會審的記錄。技術交底是由施工單位在開工前對專案部或專案部門技術人員的交底並形成記錄。會審記錄與技術交底記錄必須簽字完整。
2．3 設計變更記錄、洽商記錄
是對施工圖的補充和修改，必須在變更專案實施前辦理，而且按規定簽署姓名和加蓋公章。
2．4 原材料、成品、半成品、構配件等出廠質量合格證書、出廠檢驗報告和複試報告
在購買原材料等產品時，必須索取產品合格證。合格證書為影印件時必須加蓋供方印章，並注意使用工程名稱、規格、數量、進場日期、經辦人簽名及原件存放地點。
進入現場的原材料，使用前必須按現行國家標準的規定抽取試樣，進行複試並出具複試報告。
2．5 施工試驗資料
凡有見證取樣及送檢要求的，應有見證記錄及試驗彙總表。需做密度、強度試驗的，按設計要求首先做出最大幹密度與最佳含水量試驗報告，提供最佳配合比試驗報告，隨工程進度完成各項施工試驗記錄。
2．6 施工記錄
主要包括(1)地基與基槽驗收記錄； (2)樁基施工記錄； (3)大型構件、裝置安裝與除錯記錄； (4)施加預應力記錄： (5)沉井下沉時，下沉觀測記錄； (6)混凝土澆注記錄； (7)管道、箱涵頂推進記錄； (8)構築物沉降觀測記錄； (9)施工測溫記錄： (10)其它有特殊要求的工程，應按有關規定及設計要求，提供相應的施工記錄。
施工記錄重點突出了橋涵工程施工的相應記錄。
在市政道路工程施工中，施工記錄tg~ -，如橋涵施工儲存地基與基槽驗收記錄，預製蓋板安裝記錄，混凝土澆注記錄，施工測溫記錄等，基槽驗收記錄也可用隱蔽工程驗收記錄代替。
2．7 測量複核及預檢記錄
施工單位根據交樁記錄進行的測量複核並附簡圖的記錄。它包括臨時水準點的複核記錄、部位複核記錄和工序複核記錄。預檢記錄是對主要結構的模板預檢記錄，大型構件、裝置安裝前的預檢記錄，一般道路工程施工可以不填寫預檢記錄。
2．8 隱蔽工程檢查驗收記錄
凡是被下道工序施工所隱藏的工程專案，在隱蔽前必須進行質量檢查，並填寫隱蔽工程檢查驗收記錄。由計量人員填寫的工程量隱蔽工程記錄，不應作為該項驗收記錄存檔，可以儲存在工程決算檔案中。
2．9 工程質量檢驗評定資料
工序施工完畢後，按照標準進行質量檢驗與評定，及時填寫工序質量評定表。表中的內容齊全，簽字手續完備規範，並經監理簽字認可，以證明各工序質量是否合格。
2．10 使用功能試驗記錄
包括道路工程的彎沉試驗、無壓力管道嚴密性試驗、橋梁工程有設計要求的動、靜載試驗、水池滿水試驗、消化池氣密性試驗等。市政工程一般只做彎沉試驗、汙水管道的閉水試驗和大型橋梁工程的動、靜載試驗。
2．11 事故報告
無質量事故報告，該項可不出現。
2．12 竣工測量資料
施工中形成的測量手簿，應書寫工整，測量人員應按規定要求填寫手簿中的內容。如果形成數本測量手簿，還應編寫手簿順序號，歸檔備查。
2．1_3 竣工圖
工程竣工後及時整理竣工圖，按照以下原則編制圖紙：(1)施工中無變更的，可用原施工圖上加蓋「竣工圖」的標誌後，作為竣工圖；
(2)變更不大的，可在施工圖上標註變更部位並加蓋竣工圖章後，作為竣工圖；
(3)有較大變更的應重新繪製竣工圖。
2．14 工程竣工驗收檔案
它包括施工總結、驗收申請、驗收中形成的記錄、建設工程竣工驗收備案表、竣工驗收證明書等。
在施工中可能還會出現其他文字材料，如： 「工程聯絡單」、「監理通知單」、「通知書」、「會議紀要」、「工程演示文稿」等等，還有工程開工前的專案報建等一系列手續，它們都將成為工程竣工資料的收集範圍。只有掌握全面的資料內容，才能收集、儲存完整的工程專案資料，然後分別整理、編目，最終全部歸人該項工程的竣工檔案中。
3 發揮檔案作用，為城市建設提供依據。
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