積極推進修志工作高效完成階段任務
自《××區誌（1992-2011）》編纂工作進入資料收集階段以來，我××街道雖由於人員調動的客觀原因使該項工作起步稍晚，但在街道領導的全力關心和各科室的大力配合下，仍然按照區誌辦下發的《關於<××區誌》收集資料階段的工作提示》的要求，按時、按質、按量地完成了該階段工作，獲得了區誌辦的肯定。主要的做法和體會如下：
一、領導重視，為編纂工作提供堅強保障
自區志編纂工作啟動後，××街道領導充分認識到編修區誌的重要性、徵集資料的複雜性和編纂長編的困難性，迅速成立修志工作領導小組，由街道辦事處主任親自掛帥，街道辦公室主任擔任副組長，負責協調溝通，並指派專人專職負責編纂任務，各科室分工配合，嚴格按照時間節點推進工作。在資料收集階段，街道修志人員碰到了很多困難，比如區檔案館提供的檢索目錄表明我街道修志需要檢索的檔案共有1萬多份，7萬多頁，因會議記錄、人員任職等檔案不能拷貝，只能摘抄，其他檔案也並非全部屬於修志所需資料範疇，區檔案館又沒有足夠人手可以把所有檔案都拷貝讓修志人員自行篩選刪減，因此所有檔案都需要修志人員一一過目查詢內容並進行標記或摘抄，此工作量非常巨大，光憑一人之力難以在規定時間節點內挑選完成。街道辦公室主任（即修志小組副組長）得知此事後，馬上專門協調了其他科室人員脫離原崗位，配合修志人員查檢資料，經過一周半的全力突擊，終於將修志所需的檔案全部標記完成，送交區檔案館進行拷貝。
由於領導高度重視，為修志工作全面展開創造了良好條件、提供了堅強保障。
二、完善綱目，為資料收集形成重點方向
綱目（即篇目）是志書的設計藍圖，是體現志書體例的重要組成部分，「提綱挈領」、「綱舉目張」，一部志書的質量，在很大程度上取決於綱目的設定。綱目設計得體，涉及到志書體例、結構、特色和歸屬等諸多方面，志書「縱不斷線、橫不缺項」的編纂基本要求才能體現出來。我街道對區志辦下發的《××鎮的細化綱目》進行認真研究、分析，吸收別人設綱列目的經驗和方法，在此基礎上，根據自身特色和區誌編纂目錄進行了細化，並由辦公室主任（即修志小組副組長）親自把關，與各涉編科室進行協調溝通，確定對應業務條線分工負責，最終形成細化綱目定稿。
各科室根據細化綱目，並參照區誌辦下發的《各承編單位收集的基本資料要求》形成資料收集的重點方向，迅速組織開展資料收集和整理工作。
三、周密計畫，使資料收集按時按質按量
胡喬木同志說：「地方志是嚴肅的科學資料書。」地方志是在大量占有各方面資料的基礎上編纂而成的。
因此，必須把廣泛徵集資料放在業務建設的重要地位。××街道成立前身的情況複雜，現今街道的管轄區域在2023年9月時分屬××路、××路、××路三個街道管理，2023年7月××路街道併入××路街道，2023年10月，××路街道和××路街道又合併成立了如今的××路街道。根據志書規範要求，2023年10月前這些合併而來的地域都必須在志書中得到體現，而且要追溯到事物發端，這就給資料徵集增大了難度。
因此，根據這種情況，街道修志人員與街道檔案工作人員溝通後，制定了資料收集計畫。首先安排人員去區檔案館檢索篩選××路、××路、××路三個街道的檔案，其次同步安排人員到街道檔案室查詢××路街道自成立以來的所有發文，有電子文件的及時拷貝，沒有電子文件的則掃瞄，再次為收集到的街道發文建立目錄方便查詢和檢索，接著以收集到的資料為基礎，參照區誌辦下發的××局長編的形式編寫《機構沿革及領導成員任職表》，最後根據區誌辦下發的《各承編單位收集的基本資料要求》將各類檔案歸類，製成不同的資料夾。考慮到區誌辦要求收集的12類資料中有幾類資料或是我街道沒有，或是我街道難以收集，為了方便區誌辦了解情況，我街道修志人員最終還專門編寫了《區誌資料收集情況說明》進行解釋。
根據修志計畫，按部就班，我街道終於在區誌辦規定的時間節點之內保質按量的完成了階段任務。
四、通力合作，讓階段任務得以圓滿完成
在修志過程中，修志人員獲得了各科室的大力配合，社管科、規劃辦、經濟科、文明辦、宣傳科、組織科等科室都竭盡所能為修志人員提供資料（包括**）和獲取資料的線索、途徑。各科室之間也通力合作，互相溝通，互通有無，為區志細化綱目中各自負責的部分加緊收集資料，編寫長編。同時街道檔案室人員也積極配合修志工作，主動聯絡修志人員，為查詢資料提供幫助，並在自身面臨檔案保密工作檢查、家中孩子生病的同時，加班加點把整個街道成立至今的全部十一年資料按年份、科室、資料目錄順序整理完全，移交給修志人員。
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