2023年下半學年秘書處工作計畫
白駒過隙，時光飛逝，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據本學期工作要點，結合院學生會工作實際，特定計畫如下：
一、常規工作
1.負責學生會的檔案製作和管理以及各部門會議記錄、工作計畫與總結的整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關檔案。
3.負責掌握各學院學生會的活動資料。
4.編排並整理出新學期班級和個人獲獎情況；
5.準時出席學院的每一次例會並做好會議記錄。
6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後將電子檔交予秘書處，由秘書處整理儲存，以便團委各部門人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
我們院學生會現在已具備團隊的具體框架,而我們更應充分發揮秘書處的銜接作用,更好的讓各部門聯絡起來,加大各部門資訊收集整理工作.思考各部門的合作發展方式.在各例會上不僅要總結自身工作.
更要來**如何與其他部門協作,如何使團隊的力量全部發展起來.
三、具體安排如下：
9月份1、對辦公室進行了裝飾。（已完成）
2、製作例會簽到表，並寫好會議主持稿。（已完成）
3、製作部門的招新策劃，收回各部門人員手中的工作牌並妥善保管。（已完成）
4、秘書處決定招6個新成員並將進行一對一的帶領。（進行中）
5、制定出新的值班制度，會議制度，物資出入制度。（進行中）
6、將辦公室檔案，物資整理做好登記，並做成電子檔。（進行中）
10月份
1、 組建一支院拉拉隊，
2、 完成招新工作後，秘書處全體成員為了是新成員更好的融入其中，部門將舉辦一次聚餐。
3、 收集07級、0 8級、09級各班班長的**號碼，製作成電子檔。
4、 主題：院主持人大賽
地點：教三
組織單位：秘書處
活動範圍：09級學生
目的：為學院在以後的校級比賽中做好人才的儲備，另外調選出在我院承辦的各項活動中擔當主持的人才。
4、主題：「慶祝建國60周年」的徵文大賽
地點：教三
組織單位：秘書處
活動範圍：全院學生
目的：增強同學們的愛國主義精神，使同學們更加了解祖國，明白自己身上的責任。
5、主題：器樂大賽
地點：待定
組織單位：秘書處
活動範圍：全院學生
目的：為了豐富同學的課餘生活，同時讓有才華的同學找到乙個展示自己的舞台。並將在以後的秋季文化藝術節中，為學院爭光添彩。
11月1、 主題：「熱愛青春，放飛夢想」的演講比賽
地點：教三
組織單位：秘書處
活動範圍：全院學生
目的：鍛鍊了大家的演講能力,使同學們對自己來到大學後的生活有所感悟。並通過本次活動，我們可以從中找到自己的不足之處，為以後組織活動奠定了基礎。
2、 主題：校級歌舞大賽
地點：圖書館報告廳
組織單位：秘書處、文藝部
活動範圍：08，09級同學
目的：能夠更進一步的和各個學院進行藝術交流，提高同學們的藝術涵養，並找到自身的不足，進行學習。
3、 主題：合唱大賽
地點：教一
組織單位：秘書處
活動範圍：09級學生
活動內容：將在11月2、3號對新生在歌唱方面進行乙個初步的選拔，然後通過者將集體進行培訓，參加12月份的合唱大賽。
12月1、 彙總各部門的工作資料，進行整理並製成電子檔，作為學院以後的資料。
2、 主題：填寫「績效考評表」
地點：b103
組織單位：秘書處
活動範圍：分團委學生會全體成員
活動目的：讓別人和自己對自己的工作給乙個評價，使其更能了解到不足之處，並加以改正。
3、 主題：個人工作總結
地點：b103
組織單位：秘書處
活動範圍：分團委學生會全體成員
活動目的：學會在總結中「匯報自己的成績」，讓領導以及同事及時全面地了解我們的工作是乙個非常重要的內容，只有這樣，我們才能不斷的提高自己。
四、工作要求：
1、工作時要認真仔細，在保證質量的情況下提高速度去完成工作。
2、要講禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
4、幹部同學要多多指導、傳授經驗，使部委盡快的熟悉和適應部門工作，增強部門凝聚力，提高大家的工作熱情。
以上是我部本學期的大體工作計畫，在工作的具體實施中我們將會遇到很多的困難，我們會根據具體情況作出相應對策，我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
電子資訊工程學院學生會秘書處
2023年9月20日
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白駒過隙，時光飛逝，不知不覺中新學期又悄然而至，在新學期中秘書處根據本學期工作要點，結合院學生會工作實際，特定計畫如下 一 常規工作 1 辦公室部分 1 負責各部門之間的協調工作，發揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。2 安排專人負責辦公室值班。2 綜合素質測評部分 ...
秘書處工作計畫
秘書處成員 秘書長 秘書處主任 秘書處副主任 秘書處工作指導思想 以向院黨總支 研工部為指導，以主席團為核心，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取老師和同學們的建議，出色完成本職工作，使老師和同學們滿意 秘書處主要職責 1 負責起草 制定 博士生會有關檔案 決定。2 負責管理博士生會的各種檔案 文書及...