為規範分公司印章管理工作，確保分公司及其下屬專案部印章保管的安全性和使用的合法性，七分公司根據公司《福建省第一公路工程公司印章管理細則（試行）》（閩路一司〔2014〕205 號）的規定，在公司辦公室的統一部署和指導下，開展了2023年度分公司印章管理自糾自查行動，此次行動重點檢查了聯營專案的印章管理情況。通過自查行動，我們發現了如下問題：
1、印章保管員職責意識、安全意識和法律意識有待加強。通過檢查，我們發現個別聯營專案的印章保管員，仍然沒有意識到印章保管對於企業的重要性，以及印章管理所具有的經濟和法律風險，他們沒有意識到印章管理失職會給公司帶來法律糾紛甚至經濟損失。表現在實際工作中，印章保管員有時忙於其他事務，沒有認真審核需要蓋章的材料，或者將印章交由前來蓋章的人使用，又或者印章使用後沒有及時放入保險櫃等。
2、印章保管員專人不專職。公司印章管理細則明確規定，印章保管員要專人專管，但在管理中，我們的印章保管員往往還肩負其他崗位職責，為了便於用印人蓋章，就會出現印章保管員臨時將印章委託給其他人代為保管，或者在沒有監管的情況下允許他人攜帶印章外出，這就為我們印章管理增加了風險，也為事後追責增加了難度。
3、印章使用流程不規範，特別是聯營專案印章管理。由於聯營專案的專案負責人往往缺位，且聯營專案的材料購買是由合作方自行處理，這就直接導致印章使用過程中，不按流程辦事——沒有審批程式。很多時候聯營專案的印章保管員只能通過**向專案負責人申請用印，如果印章保管員沒有及時向專案負責人申報，就會給我們的管理帶來不確定性。
在浙江專案檢查時，我們就發現一起零星材料購買合同沒有及時向專案負責人申請的事件。
4、印章管理台賬填寫不規範。根據公司規定，七分公司自營專案印章管理台賬包括：《（分公司行政公章、分公司黨總支公章、工會公章和專案部公章等）印章使用登記表》、《專案印章使用申請表》、《印章外帶登記表》等，但是在自查中，我們發現個別聯營專案印章管理只有《印章使用登記表》，而且《印章使用登記表》等台賬填寫也存在不規範的地方，比如：
個別事項中，蓋章內容填寫不夠具體，是否外帶或公章管理人沒有填寫完整，簽訂的合同用印後沒有及時備案，涉及經濟往來的合同沒有註明相應金額，此類問題會造成事後無法追溯，形成法律風險甚至經濟糾紛。
5、合同類用印後，聯營專案的印章管理保管員沒有持續跟進，進行二次監管。針對聯營專案印章管理，我們分公司也在不斷學習並改進工作，通過此次自查，我們發現了乙個管理上的漏洞——由於聯營專案的採購事項由合作方自行處理，但是合同上的甲方所蓋的公章卻是專案部，這就為合作方轉移資金或轉移物資到其他專案創造了機會。
面對新情況新問題，我們的印章保管員要始終以維護公司利益、防患法律風險為準則，創造性的開展印章管理工作。
1、提高印章保管員的責任意識、安全意識和法律意識。始終牢記印章管理事關公司經濟利益和長遠發展，是一項形象工程，更是一項經濟工程。
2、實行第一把手責任制，採用雙人或多人專管印章。由於實際工作中，我們不可能實行所謂的專人專職管理印章，為了防止法律風險，便於事後追溯，減少經濟糾紛，建議實行第一把手責任制，強化領導幹部監督職責，採用雙人或多人專管印章，增加管理可操作性。
3、繼續細化印章使用流程。必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章，未經審批的檔案或材料，不得擅自使用。除了專案部發行公文需要用印，其他事項儘量減少印章使用，專案部其他部門要協同配合，多與業主單位和監理單位等多溝通，盡可能將公章使用數量降到最低，如果非用不可時，也要嚴格按照流程辦理，希望通過嚴格的印章管理制度，倒逼專案部所有部門用印理念，防止公章「滿天飛」。
4、認真做好印章使用台賬。印章保管員一定要認識到台賬對於維護其自身權益，和公司防患法律風險、處理糾紛的重要性，因此，印章保管員要不厭其煩、認真填寫台賬，來不得半點馬虎。
5、創造性開展印章管理工作。針對聯營專案合同用印，一方面要做好登記和備案，另一方面對有可能產生經濟糾紛或有可能給公司造成其他風險的合同、協議，印章保管員要持續跟進，進行二次監督，比如：合作方所採購的材料是否與工程合同要求的標準、數量相符，臨近工程竣工時，是否出現突擊採購材料等情況，要防止合作方將採購材料用於非合作專案；同時，也要關注合作方財務支付給**商的憑證，防止合作方變相轉移資金。
印章管理自查報告
為有效防範印章管理中存在問題，根據雲農信聯 2009 128號文 省聯社 中國銀監會辦公廳關於對農村合作金融機構印章管理的風險提示 的有關要求，我社於日前對印章的審批 使用 保管情況進行了一次自查，現將有關情況報告如下 一.縣聯社制定了印章管理辦法，印章製發由聯社統一刻製，停用及時上交聯社有關部室，...
業務印章自查報告
xx支公司業務印章使用情況的自查報告 市分公司 我司自09年7月1日啟用新的業務印章以來，始終嚴格按照蘇州市分公司業務印章管理制度要求，切實做好業務印章的使用和管理。並且對前一階段業務印章使用管理情況進行自查，現將自查情況報告如下 1 明確職責，分級負責 為了更好的加強管理和防範風險，結合太倉支公司...
公司自查報告
x科技 關於體外診斷試劑經營自查報告 茲有 x科技 根據高新區局會對體外診斷試劑進行監督檢查,我公司 針對體外診斷試劑的相關事宜制定了自查報告，報告內容如下 一 合法資質 我公司所經營產品取得醫療器械註冊證和合格證明檔案 醫療器械經營許可證 營業執照 稅務登記證等 見附件 由於我公司從辦理醫療器械經...