一、崗位職數：
1、辦公室主任6課時
2、考核員6課時
3、督察員6課時
4、檔案管理兼人事管理、**管理員： 12課時
5、資訊中心管理員辦公室文員6課時
6、印信管理員兼辦事員6課時
7、學校黃頁**管理員6課時
二、崗位要求：
1、大專以上學歷或具有相關培訓資格證書。
2、按學校規定的作息時間上下班，有臨時工作外出需在去向公示欄公示去向。
3、接受學校臨時安排的急需辦理的工作，不論是否工作時間。
4、對學校行政安排的急需辦理的事務必須在規定的時間內高效完成。
5、按崗位職責做好本職工作。
6、按辦公室值日安排做好值日工作。
7、做好保密工作，不能散布自己猜測的領導意圖。
8、做好接待工作，不能以不關自己的事為由推諉扯皮。
9、做好協調工作，在其他處室人員不在的情況下主動做好上級安排的工作。
10、加強團結，不能無故生事端，製造矛盾，影響處室工作乃至學校工作。
三、崗位職責
1、辦公室主任崗位職責
（1）黨支部辦公室、行政辦公室合署辦公，辦公室主任主持辦公室全面工作。
（2）負責起草全校性工作計畫、總結、報告等大型文字材料，組織制定短期工作安排。
（3）負責督促檢查有關決議、決定、計畫等的執**況。
（4）負責批辦上級或兄弟單位來文（函電），審核把關以黨支部或學校名義發文的文稿，負責下一級上報材料的審核與簽發。
（5）負責組織全校性會議，提出會議方案並實施，負責提出有關行政性會議議題、會議時間，必要時形成會議紀要。
（6）負責協調學校各部門的工作聯絡，按黨支部書記或校長要求，召集有關部門協調會。
（7）深入實際調查研究，提出帶有規律性的經驗和帶有傾向性的問題，為領導決策當好參謀。
（8）負責處理來信、來訪，並根據情況批辦到有關部門查核上報，全面掌握校內動態，並及時向領導反饋。
（9）負責印信管理及檔案管理與保密工作，負責綜合資訊上報和綜合統計報表的審核上報。
（10）負責代表學校與有關單位洽議行政事宜，做好對外置待工作，注意為領導服務。
（11）負責辦公室室務工作，定期召開室務會議，布置、檢查、總結辦公室工作，抓好本室制度建設與政治、業務學習。
（12）組織落實上級和校領導臨時交辦的各項工作。
2、檔案管理兼人事管理、**管理員：
（1）熱愛本職工作，嚴守黨和國家的機密，認真執行《檔案法》及有關檔案工作制度。
（2）按上級檔案要求登記錄入檔案管理資料，完善檔案資訊化管理流程。
（3）及時主動收集上級單位通過「郵件」、「電子政務平台」下發的相關檔案，並按檔案管理要求整理歸檔。
（4）及時主動收集學校相關處室下發的管理規定、通知、活動方案等內部管理文件，建立紙質檔案、相片、影像檔案和電子檔案。
（5）負責各類資訊的公示和**發布工作。
（6）負責學校**電子報刊和《演示文稿》編輯工作。
（7）負責學校的資訊（資料）庫建設。
①根據學校要求，每天定時檢視電子信箱、電子政務平台（含節假日），及時做好檔案或者資訊的上傳下達，並做好重要信件的備份，以備網路故障資訊恢復之用。
②主動蒐集本校管理職能方面的資訊、教學、科研、外事活動及管理方面的動態，並在學校行政授權下，做好相關的動態發布或報道。
③根據學校要求，為建立全校教育資訊管理大型資料庫，及時、準確地整理、統計、提供本校教學、科研、隊伍建設等方面的資料資訊。
④定期向學校分管領導匯報情況，主動提出完善、改進的意見或建議。
（8）負責**建設與維護。
①對**的前台要求：欄目設計合理，內容更新及時，資訊準確詳實，真正擔負起本單位在教學、科研、交流與合作、管理等工作的對外視窗作用。
②做好**內容的日常備份，以防伺服器硬體裝置出現故障。
③對**的後台要求：重視**的安全管理，做好伺服器作業系統和應用程式的安全防護措施，以防止外界惡意攻擊。
④對具有互動功能的網頁內容做好管理，認真整理來自各方面的建議，及時反映給有關人員並做好反饋，避免不良資訊在網路上傳播。
⑤如發現異常，立即向學校有關負責人匯報，並及時採取關閉相關服務等必要的處理措施。
（9）創造性地開展工作，根據工作性質勤思考、多勞動，使工作有效率，有成效。
（10）負責檔案室的管理，注意資訊反饋，為全校各處室提供方便，認真做好使用記錄。
（11）及時收集各處室上交的工作計畫和總結及周工作情況的登記等。
（12）負責歸檔檔案的驗收、鑑定，做到歸檔檔案完整，分類科學，查閱方便。
（13）做好每年的教職工資訊庫的更新錄入及上報、人事管理**錄入上報工作，教職工考核登記、合同簽訂工作。
（14）做好辦公室和檔案室的安全工作，節假日上好保險。
（15）及時向分管領導匯報工作情況， 認真完成領導交辦的其它工作。
3、資訊中心管理員辦公室文員
（1）接聽、轉接**和記錄工作，並根據內容及時向領導匯報做出處理。
（2）負責上級下發的各類檔案登記處理、催辦等工作，做好學校各類檔案的接收、整理、保管和統計工作，實行集中統一管理。
（3）負責學校下發的各類檔案的登記工作。
（4）配合各處室做好需要上報的各種資料的統計錄入工作。
（5）根據學校的要求及時做好的簡訊息傳送工作。
（6）負責學校「校訊通」的管理工作。
（7）協助辦公室完成領導交辦的其他工作。
（8）負責傳達上級各種通知及檔案精神。
（9）及時向上級部門報送學校的各種材料。
（10）及時領取檔案，請校長簽閱。
（11）及時傳達發布上級及學校各種政策、資訊。
（12）負責學校各類報表的報送工作。
4、印信管理員兼辦事員工作職責
（1）負責學校黨政公章及學校黨政領導名章的管理和使用。凡前來用印者一律憑《彝良職高用印審批單》用印，嚴格按印章管理辦法辦理印件，做到件件手續完備，章章有據可查，並有權拒絕不符合用印手續或手續不健全者用印。
（2）保證用印清晰、端正、美觀、規範，不錯用印種。並妥善保管好印章，保證印章的安全。
（3）負責審閱、核實用印的內容是否與「用印單」內容相符。
（4）負責印章的刻製、頒發、啟用、停用、存檔和銷毀工作。及時按學校有關檔案規定，做好印簽的刻製、啟用、銷毀、存檔工作，並將印模及登記本留存保管好，以便備查。
（5）負責學校支部、行政介紹信的開具工作。嚴格按規定開具介紹信，嚴禁空白介紹信外流。
（6）負責審核以學校各義發出的各類便函和信件工作，在確保便函及信件的格式符合公文要求，內容健康，無語法邏輯錯誤的前題下，再給予用印。
（7）負責製作學校「每週會議日程」的安排和上網發布工作，並負責其他全校性會議的安排、重要通知及節假日時間安排的起草和校令、通告等檔案的張貼工作。保證會議時間安排和會議地點及與會人員等的落實工作，張貼檔案要做到字跡工整、美觀、大方、無錯漏字。
（8）負責安排學校領導節假日的值班工作，並經常檢查總值班情況，發現問題及時匯報、解決。
（9）張貼、懸掛各類會議宣傳標語。
（10）負責學校務公開欄櫥窗的張貼工作。
（11）負責出差備案、會議統計、考勤統計等學校各類資訊的收集、整理、歸檔工作。
（12）負責學校教職工出差、請假的備案及相關工作的安排，負責公升旗、會議的考勤工作。
（13）完成領導交辦的臨時性工作。
5、督查員崗位職責
（1）督查員應自覺維護學校形象，模範執行黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規，堅持依法督查，在規定的職責範圍內卓有成效、創造性地開展督查工作。要本著對學校事業高度負責的精神，堅持實事求是，深入實際，調查研究，注重工作實效，全面、準確地了解和反映情況，敢於發現並如實反映問題，尤其要注意發現和反映那些需要學校解決的帶有傾向性的重大問題以及決策的不完善之處，提出促進有關決策落實的有效措施和改進工作的有效建議，為學校解決問題和完善決策提供事實依據。要密切聯絡群眾，按原則辦事，堅決杜絕感情用事、假公濟私和官僚主義、形式主義等不良現象和作風。
（2）督查督辦校黨支部和校行政每學期、學年的重要工作任務和工作目標責任及階段性工作任務和目標完成情況的督促落實。
（3）督查督辦學校層面的重大決策、重要工作部署及會議決定的重大事項的貫徹落實；
（4）督查督辦學校重要檔案中需要各處室貫徹落實的事項。
（5）督查督辦學校領導批示交辦事項的落實情況。
（6）督查督辦學校各部門工作中的交叉地帶、模糊地帶、邊緣地帶的工作的落實情況；
（7）督查督辦學校各處室主動立項並經校領導同意的工作事項的落實情況。
（8）督查督辦其他需要督促檢查事項的督促落實。
（9）督察員代表學校督促、檢查學校決策及交辦事項的落實情況。沒有學校和主管校領導授權，一般不直接處理問題，也不能代替職能部門的工作。
（10）編輯《督查情況通報》、學校《工作演示文稿》，通報工作進展情況，交流工作經驗。
（11）對督查工作中的涉密事項，應嚴格保密。
（12）對重大決策和重要工作部署、校領導指示、批示等有辦理時限要求的，按規定時限及時反饋。沒有明確時限要求的，一般在15日內辦結。情況特殊需要延長辦理時間的，要及時向及有關部門說明情況。
對校領導批示要求查辦的問題，必須有明確的處理意見，需要整改的，必須提出具體的整改措施。
（13）督查員對督促落實中發現的重大問題應及時向校領導報告。
（14）督查事項結束後，及時撰寫督查報告，報送學校支部、行政或交辦領導。對難度大、辦理周期長的督查事項，要口頭或書面報告進展情況。
（15）督查事項經領導審結後，督查員按文書處理的規範要求，將有關材料整理立卷，存檔備查，重要資料要定期移交檔案部門儲存和管理。
6、學校工作考核員崗位職責
（1）在辦公室主任有其他工作安排時代行辦公室主任工作。
（2）在學校考核工作領導小組的領導下，認真執行學校《內部改革方案》，協調各職能部門做好考核工作。
總經理辦公室崗位職
崗位概述 對公司日常辦公秩序 行政文秘 業務全過程實行管理 監督 協調的專職管理部門，並承擔執行公司規章制度 管理規程等工作指令的義務。工作職責 1.執行總經理的工作指令，向總經理請示和報告工作 2.協助總經理做好綜合 協調各部門工作和處理日常行政事務工作，接待 處理來信來訪 3.及時收集和了解各部...
審判管理辦公室的工作職
一 審判流程管理 對本院的案件從立案 送達 庭審 裁判 結案 歸檔全程跟蹤監控，建立完善立案及審判流程管理等制度 強化對鑑定評估 中止 延期審理和審限臨界警示等審判 節點 的管理，審限監控和程式監督，為各審判庭與綜合部門之間和各個審判環節之間的緊密配合進行協調，保證審判工作的高效運轉。二 審判態勢分...
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一 崗位設定及職數 主任崗1個 團委書記崗1個 學生就業管理崗1個 學生事務管理崗1個 學生班主任崗8個 二 崗位職責 一 學生辦公室主任崗位職責 1 制定本學院學生思想政治教育計畫並組織實施，學期末有總結 2 負責學生校內外大型集體活動的組織工作 3 負責畢業生就業動員 指導及就業總結和畢業相關工...