關於「青春不停步，五四永傳頌」五四評優頒獎典禮的活動總結
回顧過去一年，在校區團委和學院黨委的正確領導下，院團委以科學發展觀為指引，堅持「前瞻、服務、整合、創新」的工作理念，踏實工作，探索創新，各項工作都取得了可喜的成績。本次頒獎典禮旨在宣揚榜樣的精神與力量，形成全校區學優進取的風氣。特於2023年5月20日晚在多功能會議廳舉辦了2009-2023年度的五四評優頒獎典禮，與會人員有院黨委劉科榮副書記、學生工作辦李衛東主任，院團委陳國球副書記、專職團幹李霓虹老師、各工作組組長和輔導員以及各獲獎代表。
頒獎典禮採取**展示穿插頒獎環節的形式，充分展示本校區優秀個人及先進集體的優秀事蹟。經過前期的充分準備，以及影視文化俱樂部的大力支援，完成了一系列的校園風采、個人事蹟、集體展示的**製作，由此，採取為師生所喜聞樂見的方式，活動受到了廣泛的好評與熱烈反響。
以下是我對本次活動的總結：
一、活動概況
（一）活動組織情況
本次活動由學院團委主辦，特成立了五四系列活動專案組，目的就是為了充分調動院團委各部門的積極性與協助性。另一方面也保證了活動組織工作的嚴密性和活動的順利開展。
本次頒獎典禮突破了上一年的活動形式，選擇了為同學喜聞樂見的**典禮形式，採取不同型別的**展示穿插在不同的頒獎環節的形式，充分展示本校區優秀個人及先進集體的優秀事蹟，讓與會人員對「優秀」有更深的認識。活動的前期準備主要是典禮流程的構思確定、資料的收集篩選、劇本的撰寫修改、**的拍攝製作、效果的顯示與檢定、節目的排練與完善。得到資訊科技部以及影視文化俱樂部的大力支援與鼎力相助，經過約乙個月緊鑼密鼓的籌備，我們最終完成了貼近校園貼近優秀的**。
（二）活動反響
典禮的參與人員主要是五四評優活動中的獲獎者以及團總支、各學生組織的代表。活動具備一定的代表性，由於活動表現形式貼近同學貼近校園，內容豐富，主題鮮明，所以活動收到了廣泛的好評與熱烈的反響。
模仿《感動中國》頒獎典禮感動人物的引出方式，選擇從優秀個人集體的先進事蹟為入手點，篩選了有代表性的資料，再加以修飾剪輯合成乙個簡短的**，來引出我們要進行頒獎的優秀個人，以激昂人心的**渲染氣氛以感動人心的事蹟展示優秀，讓台下的觀眾更能感受「爭優創優」的氛圍。而我們也達到了這個目的。與此同時，我們奠定典禮為莊嚴而不失輕快的的氛圍。
用了乙個輕鬆愉快的**引出頒獎典禮與主持人，同時也表現了我們的校園風采，最後的**結尾更是採訪了數字優秀人員，以此表達我們學校的優秀是一種廣泛的氛圍，而不僅僅是本次獲獎的個人集體。隨機採訪的路人表達對學校的寄語，更是說出了廣大學子對我們學校未來的一種展望，從而達到一種廣泛愛校的共識。
二、工作不足與經驗
本次活動取得了豐碩的成果，這是值得肯定的。但也存在很多有待改進的地方，這是我們必須正視的問題，也是我們累積了可貴的經驗的有效途徑。回顧整個活動的總過程，主要有以下幾點不足：
（一） 上傳下達不夠及時有效，溝通與交流也有待加強
活動的籌備期雖然長達乙個多月，可是正式方案得到老師的審批過關卻用了不少的時間，原因在於方案形成了卻沒有及時向兩位學生副書記、院團委指導老師反映並審閱，導致各項工作最後確定的時間比較拖沓。同時，各專案組的人員並沒有很好的與其他組別的人員做好最近工作的了解與認識，導致訊息滯後以及時效性的缺乏。在傳達上也經常出現誤差，比較嚴重的是多頭分配任務，一項任務由多個人負責，又沒有及時溝通，使得工作被動且重複。
由於校級獲獎名單公示的時間超出我們的預期範圍，在徵求了老師的意見之後，不得不把頒獎典禮的時間推遲。由於對外界條件認識不深，沒有及時獲知場地已經借出的訊息，單方面的確定時間地點並下發通知到基層，最終卻不得不把時間一改再改，造成了不良影響，形成了基層開展工作困難，在基層形象威信有所減少的後果。
（二） 目的任務不明確，導致工作進度拖沓，重複同型別工作
首先是專案組各組別人員的溝通不足，致使相互之間對活動的進展和具體情況了解不深。如領獎代表人數的改變、活動流程節目的改變，活動舉辦時間的改變、活動日程安排未能及時獲知等。其次是對所負責的工作任務認識不深導致工作拖沓。
例如：在收集**資料時，沒有考慮到集體大規模的收集基層配合難度大，也沒有完全清楚**實際所需材料就經行收集。在**拍攝期間，沒有對之前使用過的膠帶檢查好質量，導致部分**失聲，最後導致不得不重新採拍，嚴重浪費了人力物力。
再次就是，本次工作在沒有確定的時間下便開始展開工作，導致大部分工作做了無用功，特別是秘書組為了提高效率，提前做好準備，申請了多功能、懸掛橫幅，並提前做好了邀請函等，最後由於時間的變動，導致誤發邀請函和浪費紙張，也給了老師們多次收邀請函和時間改動的諸多不便。
（三） 分工不夠明確，考慮不夠細緻，應急能力有待加強
主要負責本次頒獎典禮的組別有統籌組、活動組、秘書組、宣傳組。雖然前期有各組區分職責範圍，但由於分工不夠細緻明確，導致活動開展過程中出現人員不足、工作內容交叉的情況。秘書組承擔了整個專案的文書工作，工作量較大，在人員分配上應增加組員，有利於提高工作效率；而宣傳組負責五四系列活動的宣傳內容和採訪內容，工作內容臨時增減，加大工作難度。
由於頒獎典禮在周四晚舉行，團委內部大部分幹事要上晚修，導致工作人員大大減少。前期的場地布置、簽到、引領工作人手不足；座位表根據實際情況不得不一改再改的現象也給工作人員帶來難度；領獎代表沒有高度重視本次典禮的重要性而隨便缺席的情況致使我們不得不臨時找工作人員填充到空缺的位置，最後導致頒獎過程出現小的紕漏，領獎人數與證書數目不符；與會嘉賓領導到場的最終名單較遲確定完畢導致主持人那邊難以協調，與會領導臨時退場導致頒獎嘉賓名單臨時改變而難以通知主持人。
其次，在考慮工作方面也有所缺漏，機動人員的隨機應變能力沒有充分發揮出作用。會場音響效果的改變沒有及時告知控制室的老師；前排領導嘉賓的飲用水沒有及時更換；後場空調室的排水管因擺放位置不當導致漏水，地面水跡的清理等等工作。沒有及時發現情況，及時跟進情形，及時採取措施。
三、工作展望
這次總結不是單純對過去的乙個記載，而是為以後工作的改善和順利開展總結經驗。在以後的頒獎典禮活動裡，或類似的活動中，我們應該注意以下幾點：
（一） 做好上傳下達工作，加強與老師、學生副書記、各單位之間的溝通。我們可以從兩個方面改進：一是採用更多溝通方式，不要侷限於會議。
二是明確各方負責人，減少因溝通鏈條過長導致的資訊錯漏以及時間上的延誤。
（二） 明晰責任，合理分工。在合作中，明晰責任是確保每項工作及時按質按量做好的關鍵。要做好這點，必須要做到溝通中表達清楚，資訊傳達及時、準確。
（三） 事前再三確定事項最終內容，才能更好的著手開展準備工作。活動的時間地點一定要再三審定，最終確定後才下發通知到各單位，其他相對應的工作開始落實，這樣才不會做無用功。
（四） 縱觀工作方方面面，考慮細緻周到，提高應急能力。在前期就應對活動有乙個透徹的認識，無論是工作日程還是活動流程，這樣才能對活動有全面的可見**性。
（五） 根據本次活動經驗，提高以後工作的預見性。繼續保持開拓創新精神，取用為廣大同學所喜聞樂見的方式舉辦活動。
總結的意義，不在於回顧過去，而在於展望未來。這次活動總體來說是成功的，但不足之處是難免的。希望通過這次總結，能有效提高工作的預見性，為及時解決問題提供經驗。
五四評優頒獎典禮策劃
北京化工大學北方學院 第九屆頒獎典禮策劃 一 活動主題 爭做時代青年激揚無悔青春 二 活動目的 為迎接五四青年節的到來，響應兩會號召，表彰先進，更好的發揮我校共青團員的先鋒模範作用，鼓舞和激勵我校廣大團員和團幹部刻苦學習 勤奮上進，並進一步加強我校大學生的思想政治教育，培養全校學生開拓進取 勇於創新...
頒獎典禮流程
五 四表彰頒獎典禮 流程及各事項 一 頒獎典禮當天正式流程及時間安排 10 00 12 00 活動部全體人員及學生會其他各部配合人員到達晚會舉辦場地，進行頒獎典禮舞台布置 13 00 16 00晚會舞台布置結束，開始進行會場打掃 清場等工作。16 00 17 00所有領獎人員主持人到場 進行初步走場...
頒獎典禮串台詞
男 2010我們一起走過了乙個個難忘的日子，我們用拼搏 用創新實現了一次次讓人刮目相看的發展。女 2010美麗的回憶在眼前，2010深深的感動記心間。我們，迎朝陽批霞光萬縷而來，踏落日攜餘暉點點而去。男 我們，在平凡的路上日復一日，執著的足音踩出的卻是不平凡的樂章。女 我們，愛崗敬業 愛生如子 愛校...