（2）合同簽訂要執行會簽制度。合同正式簽訂前，要執行會簽制度，專案部可以明文規定未進行會簽的合同都屬個人行為，如專案經理個人或專案其他領導或部門負責人私自簽訂的各種出賣專案部利益的不平等合同。應追究當事人的責任，從而杜絕個人行為給單位造成的損失。
（3）合同簽訂人要合法。專案經理為公司授權對外簽訂合同的唯一合法**人，其他任何人未經專案經理授權不得對外簽訂任何形式的合同，否則應追究當事人的責任。
（4）預付款問題。除非分包大型工程，一般的小型分包工程，分包商都具有一定的資金籌措能力，因而不應支付工程預付款，即使是大型分包工程，如果分包商不能交納履約保證金，也不能支付預付款，否則分包工程的合同管理就會處於被動狀態，從而給專案部帶來較大的風險。分包工程的合同管理有很多問題出現在各種表現形式的預付款上（包括借款），專案分包工程出現的超支付現象就是其突出表現。
（5）工程轉包及層層分包。分包工程如果管理不到位，很容易出現轉包及層層分包現象，因此，為杜絕此類現象的發生，在合同中應註明「出現此類現象視為違約行為，應承擔違約責任」 。
（6）工程進度控制。有的分包商由於種種原因，有時會出現「佔著茅坑不拉屎」的現象，更有甚者很長時間聯絡不上分包商，使專案管理處於極度被動狀態，因此，合同中應明確規定「承包人或其書面授權的**人未經甲方同意，私自離開工地七天或雖經甲方同意，但超過約定期限七天，致使工地處於停滯狀態達七天以上」視為違約行為，應承擔相應的違約責任。對於工程轉包及層層分包、進度控制的違約責任，在合同中應規定：
「甲方可以進駐現場和接管本工程，並終止承包方在本合同項下的承包，但不因此解除合同規定的承包方的任何義務和責任，或影響合同賦予甲方的各種權利和許可權，甲方可自行完成該工程，或雇用其他承包人完成該工程。對乙方已完工程量的認定由甲方完成，乙方無條件接受甲方認定的工程量並預設其數量是合理的。乙方除承擔相應的違約責任外，造成的經濟損失由乙方負責賠償，同時負擔新進場隊伍的調遷費用」。
（7）工程變更。這在工程施工中是不可避免的現象，如果在合同中不予明確規定，常常也會引起糾紛和出現管理漏洞，因此，合同中應註明「所有的工程變更必須按照專案部規定的程式辦理變更審批手續，否則，不予確認」，並明確變更工程計提管理費費率。
（8）結算程式。分包工程的結算是合同管理的一部分，也是分包工程出現問題較多的環節之一，因此，在合同中應明確按專案規定的程式辦理結算手續。結算程式如下：
乙方對已完分項工程質量進行自檢並報甲方抽檢；甲方質檢人員對已完成的分項工程質量進行評定並報駐地監理驗收；乙方對經甲方評定的分項工程計算工程量並報甲方現場負責人和技術員簽認；專案工程部門對已完分項工程數量進行審核；專案材料與裝置管理部門對材料款、機械租用費提出扣除數量；專案相關部門審批；專案授權人審批；專案經理審批。這個程式一是便於專案各部門及管理人員對分包工程的有效控制，二是使結算的過程透明化，使專案各部門及管理人員相互制約，最大限度地減少分包工程結算中出現的各種問題。
（9）各種業務往來。在工程施工過程中，不可避免地與分包商有這樣或那樣的業務往來，為了規範分包商與專案的各種業務往來，有必要在合同中明確「甲方與乙方的一切業務往來，必須由承包人或其書面授權的**人簽字認可，否則，甲方有權拒絕乙方的一切要求」，這樣可以杜絕與分包商業務往來上出現的各種混亂局面。
1.3 分包合同的執行要點
（1）合同執**況的跟蹤。專案合同管理部門是分包合同的對口管理部門，必須對合同執行的整個過程進行全程跟蹤，及時處理合同執行過程中出現的各種問題，特別是一些大型分包工程，工程規模大，單位工程多，合同管理若不及時跟上，事過境遷，極易引起糾紛和出現管理漏洞。
（2）合同管理臺帳的建立。在分包工程的合同管理過程中，除了對合同執**況的跟蹤外，另一項極其重要的工作就是及時建立分包工程合同管理臺帳，反映專案與分包商之間的合同額、分包工程的形象進度、工程結算、材料調拔、機械租賃、工程借款、工程變更索賠、工程款支付、質量保證金及其它各項費用，需要能夠全面、及時、動態地反映分包工程合同管理狀況，為分包工程管理的各種決策提供適時可靠的依據，達到對分包工程有效監管。
（3）專案各部門的配合。由於分包商與專案各部門都存在一定的業務關係，對與分包商的業務往來進行統一管理就顯得十分必要了，然而，由於存在利益關係，部門之間有時難以協調配合，因此，專案需要對專案合同管理部門授予特定的權力，使專案各部門之間自動配合協調工作。
（4）結算與支付。有人認為結算與支付是一回事，從而使分包工程的結算不願及時進行，其實這是兩個不同的概念，結算要做到及時，避免因時過境遷帶來不必要的扯皮現象，而支付則需要根據合同約定、專案資金狀況和分包工程合同管理臺帳反映的情況靈活處理。
（5）權力約束。在各種利益的驅動下，工程分包存在很多「暗箱操作」，專案與分包工程相關的合同管理人員的權力一旦失控，腐敗就會產生，因此，專案內權力約束機制的形成對分包工程的合同管理有著非常重要的現實意，以履約為前提抓好分包商的過程管理，分包商的履約直接關係到專案部的履約，只有分包合同履約了，才能確保工程的整體履約，如何梳理好分包商的內部關係，是非常重要的，因此專案部應充分認識到分包商的過程管理的重要性。
2.1 為分包商們提供各種必備的培訓
一旦與分包商建立了合作關係，除了要提供相應的政策外，還應盡可能為分包商提供各種必要的培訓和技術支援。對一些技術含量較高的工程來說，尤其需要為分包商們提供各種必備的培訓，以適應施工工藝開展的需要。以小灣工程纜機基礎中橋梁為例，該工程技術含量很高，專案部以往從未施工過，不僅給我專案部帶來了技術上的挑戰，也給與專案部一直合作的勞務分包商帶來了很大的考驗。
以往習慣了做「簡單勞動」的「土八路」，現在必須懂橋梁工程中的新知識和新工藝。這對勞務分包商提出了更高的要求。專案部在培訓分包商成員、提公升其整體素質方面出台了一系枚舉措，使勞務分包商順利完成了勞務分包任務，為專案部、企業在業主中樹立了良好的形象。
2.2 服務現場，做好技術指導工作
與專案部合作的分包商，雖說具有一定的施工裝置能力和一定的資金能力，但在技術上還是有所欠缺，需要專案部的技術人員時時刻刻盯在現場，為現場服務，為分包商進行現場技術指導。另外，專案部應將其當作本專案的利益共同體，是本專案利潤的直接實現者，是專案部為充分利用社會資源而選擇的合作夥伴，是一種平等合作的關係。專案部理應積極幫助分包隊伍合理地組織材料、機械、勞動力，提高生產效率，加快施工進度。
同時，駐地管理人員在現場及時協助他們排除安全、質量上的隱患，減少返工成本，並且在工程變更上也設身處地為他們著想並努力爭取。
2.3 做好與業主、監理的關係協調工作與專案部合作的分包商，素質不是很高。專案部為了規避分包風險，不讓業主、監理直接與分包商接觸，這就要求我們專案部服務好現場，充分做好與業主、監理協調的工作，需要檢查時隨叫隨到，以便縮短工序之間的間隙時間，加快進度，避免人工、機械窩工。
2.4 做好各分包商之間和各分包商與地方的關係協調工作
各分包商之間和各分包商與地方的關係協調工作，也是專案部的工作重點之一，**型綜合工程專案施工中尤顯重要。另外，專案部要做好地方關係工作，避免或減少地方人員干擾分包商的施工，以避免或減少分包商非生產性成本發生。
2.5 通過計價和資金撥付控制，協助分包商做好成本分析工作
專案部業務部門通過各分包商的計價和撥付給他們的資金，及時了解和分析分包商的成本和利潤情況，一旦發現異常，要及時找分包商了解情況，與分包商一起分析成本節超原因，及時糾正分包商的施工成本曲線。
2.6 農民工工資
實行每個農民工工資卡制度，按月支付分包商工程款時，要求分包商造冊民工工資表，該部分資金直接由專案部代扣並委託銀行付款，將農民工工資匯入個人工資卡中，有效避免農民工工資的種種問題。
2.7 強制執行保險制度
為規避工程安全風險，專案部宜強制要求分包商對所屬民工、裝置購置保險。
2.8 材料**
（1）材料**的及時性關係到整個工程的施工進展，直接影響到分包商的施工成本，因此專案部組織好材料是施工生產的重要環節，更是專案部不可推卸的責任。
（2）重視材料**服務質量，縮減分包商的材料轉運成本，保證材料送貨到點、到位。
（3）加強材料採購成本控制，採取比價採購制度或借助網路諮詢**資訊進行材料採購，從而降低採購單價，使專案部與分包商節約成本。
3 分包管理中常見問題及應對策略
分包管理中常見問題主要有：（1）分包商施工質量不佳，表現為：材料質量，以次充好，魚目混珠，施工質量不符合技術規程、規範和設計檔案的要求；（2）管理人員及技術工人素質差；（3）工期拖延；（4）只顧自身，忽略整體；（5）逃避自身義務。
應對策略主要有：（1）在合同中詳細指明材料品牌、材質、效能引數等，現場嚴把材料關，總包方必須深入了解相關材料知識和市場資訊，提高業務能力，堵住分包商的空子；提高自身業務水平，動態檢查，研究質量缺陷，分析原因，指定改進計畫，實施和督促分包商改進。（2）合同**階段注意考察分包商施工技術能力、人員素質；施工前，採用樣板工程引路的辦法，實際考察，防止低劣素質隊伍進入；督促分包採取措施加大培訓投入，必要時直接介入專項管理，以專案部的技術能力支援分包商。
（3）加強現場進度檢查監控，制定激勵、獎罰措施，與有關各方及時溝通。（4）在合同中要求分包商承擔協調配合義務，現場管理採用獎罰等激勵措施，強化分包商主動配合專案部管理的行為，弱化分包商內斂行為，教育分包商樹立專案整體的系統觀念。（5）要求分包商要與專案部建立利益共同體的觀念，切實履行合同，承擔各自義務；同時建立同期記錄，完善書面憑證。
總包對分包制度
10 對施工單位不按驗收規範 設計要求 技術交底及合同要求施工的，總包有權勒令其停工。11 對違反本公司規定，違章操作及違反其他各項要求的總包將給與罰款處理。商品混凝土商同制度 現對商品混凝土生產單位的選擇和混凝土配合比等作出如下規定 一 對商品混凝土生產廠家選擇的規定 建設單位 施工單位任何一方推...
總包對分包單位交底管理規定
1.目的 強調總包對分包單位的管理意識，明確分包施工階段的總 分包職責。2.範圍 適用於中維地產重慶 開發建設的所有工程專案。3.管理內容 3.1 交底時間 分包合同簽訂或分包單位確定後，分包單位進場施工前。3.2 交底形式 總包單位組織分包單位 監理單位召開正式交底會。在交底會完成後一天內，總包單...
總包對分包商現場管理規定
一 施工前準備 1 分包商進入施工現場，需向總包單位提供如下資料 營業執照 資質證明 分包合同影印件 分包商指定該工程主管及技術主管的委託書，參施人員花名冊及使用的外地人員進築證 做工證 暫住證 健康證 特殊工種上崗證。施工隊分工 分管及 一覽表 2 分包商進駐工地現場需要總包單位提供辦公用房及食堂...