校青年志願者協會對策劃書寫作作如下規定：
一、 策劃書整體
1、 策劃書統一要求為a4列印版並附電子版，要求有封皮（左側裝訂）。
2、 頁邊距：上3.9，下3.6，左右各3.4
3、 通篇行間距用「固定值26」，段前段後「0」，取消文件網格。
4、 策劃書要求新增頁首頁尾（頁首注燕山大學青年志願者協會，頁尾附明頁碼即可）。
5、 如蓋單位公章，則無需列出單位全稱。
6、 公章齊年蓋月。
7、 年月一般使用阿拉伯數字（「times new roman」字型）
二、 封皮部分
1、 封皮標題用一號或小初號，加粗宋體字。
2、 封皮**部分「策劃書」三個字採用豎版形式（字型大小不作具體安排，以封皮的比例和美觀為標準）。
3、 封皮右下方須註明活動主辦方、承辦方、上交策劃書的時間（仿宋、小三號、加粗）。
三、 主要內容（標題為黑體三號，內容為仿宋小三號）
格式如下：
（一） 活動背景：大處落筆，要求體現活動的校園背景及社會背景，體現舉辦此項活動的思想形成過程。
（二） 活動主題：要求主題鮮明，符合志願者精神，形式上盡量做到對偶，能引人注目，字型要加粗。
（三） 活動目的：要求簡明扼要，可根據具體內容分條列出，體現活動的必要性及重要性。
（四） 活動時間：要求為時間的具體範圍，注意考慮實際情況，非一次性舉辦的常規活動、專案活動必須列出時間安排表。
（五） 活動地點：地點及地點的使用時間要具體明確。
（六） 活動主體：明確活動面向的群體，有限制條件的要註明原因。
（七） 活動流程：作為策劃的主體部分，表述方面要力求詳盡，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表、資料等，便於統籌。活動開展應包括活動流程安排、獎項設定、時間設定等，涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現。
活動流程分為三個階段：
1、 活動前期：要包括前期對於宣傳、資金、材料及其它用具的準備工作，整個活動中對於宣傳工作和外聯工作的安排要合理，要盡量具體詳細。
2、 活動中期：按活動進行的先後順序，分條排列，寫明每一項具體活動的時間、地點、形勢及內容，體現活動準備的充分性與嚴密性。
3、 活動後期：會場整理，各部門進行工作總結等。
（八） 活動可能出現的問題及解決方案：要求考慮周全，足以保證活動的順利進行。
（九） 資金預算：要求具體、明確，並以**的形式列出單價、數量和總計，不能估算費用的要註明原因。經費預算要盡量符合實際花費，寫出每一筆經費預算開支，以便於報銷處理。
四、 關於另附材料（仿宋小三號）
1、 對於有關場地（教室和室外場地）及裝置的申請表。要求寫明具體的使用時間。
2、 比賽規則、評分標準、獎項設定等。
3、 其他認為必要的特殊材料。
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