電子科技大學中山學院
2012--2023年十佳社團答辯策劃書
主辦單位：電子科技大學中山學院社團聯合會
指導單位：電子科技大學中山學院學生工作處
共青團電子科技大學中山學院委員會
目錄背景3
意義3活動內容3
社團資料收集時間5
答辯順序5
大會當天流程7
注意事項8
社團評分表8
座位表9
一.背景
電子科技大學中山學院現有社團54個（包括試行社團），現又新增四個社團。學生社團是校園文化的重要組成部分，有著很多鮮明的特徵。豐富多彩的學生社團有利於大學生的健康成長、素質拓展、社會責任感和團隊精神的培養。
總而言之學生社團的建設和發展直接影響著人才的培養質量。
二.意義
我校有54個社團，數量之大，種類之多，為學生和老師們提供豐富的課餘生活之餘，還增強了學校文化氛圍，提高了學校學生的整體素質，有利於學生以及學校的未來發展。舉行十佳社團答辯大會旨在對各社團一學年工作的考查，通過社團自身的總結與社聯平時對各社團的觀察，對社團進行評比。以此使各社團之間形成良性競爭，促進各社團的發展，為廣大學生及老師提供更優質的服務。
3.活動內容
1.活動好時間及地點
2023年6月2號
第一場：4-201 第二場：4-201 第三場：4-202
第四場：4-303 第五場：4-305
2.指導單位
電子科技大學中山學院學生工作處
共青團電子科技大學中山學院委員會
主辦單位
電子科技大學中山學院社團聯合會
3.活動物件
電子科技大學中山學院在校全體師生及各社團
4.活動形式
1）答辯形式：社團代表按順序上台答辯，對其社團一學年工作進行總結並展示一學年的成果，完畢後由評委團提問，最後進行評分。（答辯隊伍總結時間為5分鐘，評委提問時間為3分鐘，共為8分鐘，答辯過程中總時間超過8分鐘則要扣取一定分數。
最多不能超過10分鐘）
2）答辯隊伍：三至五人組成（建議由老會長、新會長、秘書長、財務負責人等人出席，但社團有自主決定權）
3）答辯材料：a.多**展示材料（由u盤裝載，可以使用電子書、***、**等材料。***要使用2003版本）。
b.另需配備紙質版的答辯材料（可加入**， 社團年內舉辦過的較為有影響力的活動成果總結等。注意：要黑白雙面印）。
4）總結內容：
1.年度工作介紹——獎項、大型活動、影響程度、外聯成果、會員人數、創新活動效果、宣傳效果、人事組織管理等。
2.新學年工作規劃介紹——工作管理創新、活動形式創新、大型活動規劃、社團凝聚力建設計畫等。
3.財務使用介紹——收入、支出、各項分配比率、自我財務評價等。
4.隨機提問內容——社團基本規章制度、上述介紹時存在的問題等。
（注意：1-3項為各協會自我闡述環節，限時5分鐘。第4項為提問環節，限時3分鐘。共用時8分鐘。）
注意：總結內容以及形式未必要按照以上形式設計，不過內容不能相差太遠，能突出社團自身的特色皆可。
5）最後得分計算公式：
上學期年度總結成績×60％＋答辯總辯總結得分×30％＋社團互評×10％＝總分
6）評選結果
選每個類別前兩名社團作為十佳社團，五個類別共計十個；獲得該類別的第一名的社團可參與下學期的優秀社團答辯，五個類別共計五個入選。
注意1 評審團所打出的分數和社團代表評出的分數都得去掉乙個最高分和乙個最低分後取平均分。
2 所有分數都以保留一位小數點的形式計分
3 平時成績即《優秀學生社團及優秀社團成員評選實施細則》所得分
6）活動亮點：
a. 有利於學生更加深入了解各社團，幫助他們選擇社團，確定自身發展的方向。
b. 有利於社團發現與解決問題，促進社團不斷發展創新；同時使新會幹更深入了解自身的責任與義務，熟練各項工作，成長為新一屆的社團力量。
c. 有利於社聯與社團的溝通，增加兩者的乙個磨合機會，使社聯不斷改進協助管理社團的工作，並對社團出現的問題及時提供意見和幫助。
d. 有利於學校社團文化的繁榮發展，不斷地取其精華，去其糟粕。
四. 社團資料收集
5. 答辯順序
早上（文娛拓展類）
下午（實踐公益類和文化藝術類）
晚上(體育競技類和學術科技類)
六. 大會當天流程
活動當天：
早上9:00-9:30 各社團到場簽到.
9:10社團代表，評委全部就坐.
9:30 主持人宣布大會開始.
9:30-9:40 主持人宣布大會注意事項和到場評委及嘉賓。
9:40-11:20 各社團上場（每個社團展示5分鐘.提問3分鐘合計8分鐘）
11:25 主持人宣布早上活動結束。
11:30後工作人員清理會場
中午（兩場）
14:00-14:20各社團到場簽到.
14:20 社團代表，評委全部就坐.
14:30 主持人宣布大會開始.
14:30-14:35 主持人宣布大會注意事項和到場評委及嘉賓。
14:35-14:40 主席團代表發言
14:40-16:30 各社團上場（每個社團展示5分鐘.提問3分鐘合計8分鐘）
16:30 主持人宣布下午活動結束。
晚上(兩場，紅字為b場時間)
18:00-18:20(18:30-18:50)各社團到場簽到.
18:20（18:50）社團代表，評委全部就坐.
18:30（19:00） 主持人宣布大會開始.
18:30-18:35（19:00-19:05） 主持人宣布大會注意事項和到場評委及嘉賓。
18:35-18:40(19:05-19:10) 主席團發言。
18:40-21:20(19:10- 22:00)各社團上場（每個社團展示5分鐘.提問3分鐘合計8分鐘）
21:20 主持人宣布大會結束，並致辭。
七注意事項
1. 參與該時段的答辯的社團必須在活動開始前十分鐘全部到達答辯會場。請社團答辯代表準時到場並到社聯秘書部簽到，並把答辯資料上交給簽到處工作人員（每個社團上交五份答辯材料）
2 答辯順序：隨機
4. 請社團答辯代表按事先安排的座位表就座，不得隨意更改。
5. 各社團在社團答辯期間不能隨意走動或提前離開，如有發現提前離開的社團，在分數上扣3分。
6. 答辯期間，請答辯代表從左邊上台並從右邊**，不得在評委台前隨意走動。
7. 出席當天答辯大會的社團答辯隊伍成員要穿正裝出席
8. 各社團在答辯當天攜帶拷好答辯資料（如***，**等）的u盤，以防萬一。
9. 主持人要提醒各社團.起身是注意動作幅度不要太大，避免造成噪音
八社團評分表
九座位表
早上中午a場
中午b場
晚上a場
晚上b場
總負責人曾華靜 613754
十佳社團答辯會策劃書
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十佳社團材料 1 1
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2023年十佳社團申請書
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