籌備會議應該注意的事項

2021-03-04 07:29:57 字數 563 閱讀 7890

籌備董事會會議的事項

籌備會議應做好兩個方面的安排。

一、文字方面

主要包括:

1、會議議題:

總經理工作報告(公司總結);公司的經營計畫和投資方案;公司的年度財務預算方案、決算方案;公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;高階管理人員報酬方案;購買資產等。

2、根據議題寫會議通知

3、事先擬好決議,根據會議召開情況現場調整4、看董事長是否作重要講話(提前準備稿件)5、根據會議內容起草主持詞

6、簽到冊

二、事務方面

主要包括:

1、會場選擇(根據參會人數及職級確定)

2、席卡擺放(根據參會人員職位排)

3、會標(須提前請專業人員製作)

4、果盤(提前安排專人指定時間送達)

5、簽字筆、筆記本、紙巾等

6、鮮花、拱形門等營造會場氛圍物品

7、禮品

8、住宿(根據參會人員及職級確定房間標準)9、正餐(酒店安排、席卡、陪同領導等需提前考慮)10、車輛安排(根據外地參會人員交通需求安排)11、宣傳報道(拍照、攝像等安排)

12、會後娛樂參觀等安排

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