我如何做好企劃工作

2021-03-04 07:28:20 字數 4125 閱讀 3046

——曾幹過企劃工作如今做專職顧問人的親述

在做專職諮詢顧問以前,我先後在五家企業打了10年工。每次的崗位名義上不同,分別是企劃部經理、總辦企劃助理、市場總監等,但實際上都以「企劃部負責人」為主要角色。

這五家中型企業(集團),我加盟以前可以說都沒有企劃部(或者只有廣告宣傳物資製作等單項功能);組建企劃部後,企業的經濟效益都是高速增長;但集團公司上下一致承認企劃部的偉大建樹的同時,又異口同聲地要求撤掉企劃部。

那麼多的企業對企劃部又「愛」又「煩」,使我們不得不反思:

企業內部有沒有必要設立企劃部?

企業內部的企劃工作,在內(內部企劃部)外(外部諮詢公司、廣告公司)之間如何分配?

企業內部的企劃工作人員(或企劃部)應該怎樣定位?等等…

改行做諮詢顧問後的經歷,進一步刺激了我的「反思」。

為客戶服務時,總要完善客戶企業組織的企劃功能,幫助部分客戶建立了小型企劃部,部分客戶培養了「品牌推廣專員」、「企劃專員」(實際上是「一人企劃部」),雖然人少、能力有限,但有外部的顧問支撐,倒也運作得風生水起、有聲有色,企業上下讚譽多了、指責少了、企劃思想貫徹得順利了。

為什麼我們親手做企劃是屢做屢敗、遙控地做卻頻頻得手呢?

我想,每個想用好企劃功能的企業,每個想發揮所長、實現自我價值的企劃人,都該同我們一起來**這個問題。

一、我的企劃部都幹了些什麼?

我先後供職的5個企業,都是年銷售額5000萬以上、3億以下的中型企業;我先後負責的5個企劃部,從總經理、營銷副總到分公司經理、業務員,無不認可企劃對銷售的巨大意義。

綜合起來看,我幹了如下「好事」:

1、系統推廣、實施差異化營銷。

我想,大凡重視企劃的企業,都是些「癩**想吃天鵝肉」的企業:規模上屬於中小型企業,所能運用的原料資源、政策資源、人力資源等都較為有限,規模小,原料成本高、生產成本高、控制成本高、管理成本高,無力在主流市場同競爭者作正面競爭,無法做到「總成本領先」,卻眼光遠大,胸懷大志,決心挑戰幾十倍、幾百倍於己的競爭者。企業所想做的,都是「以己之長、擊人之短,」都是「打造相對競爭優勢」、「差異化營銷」。

中國市場變數多,強者弱處不禁打,以「差異化營銷」打擊貌似強大的對手往往成功,中小企業難免不動王者之心。

「差異化營銷」似乎必然走向「企劃樞紐」。因為,差異化的「產品」不再單是技術部門的「發明」,而是立足於顧客個性化需求、立足於企業個別優勢的「企劃思路」(甚至是純粹的「概念」);差異化的服務也更多地以企劃部制定的ci中的bi、vi為基礎;就連鋪貨,也不再是銷售部的資料化管理,而更多體現的是企劃思想;最終所要達成的「品牌形象差異化」,更是每一步都要以企劃為樞紐。

不少貫徹差異化營銷的企業,乾脆成立企劃中心,由企劃中心負責、生產總監、分公司經理等的任命、考評,整合從技術到終端的全程。

2、培訓。

向業務隊伍灌輸「品牌傳播、品牌維護」的知識,訓練「怎樣傳播差異化概念」的技能,等等。

3、規範廣告投入。

廣告投入不再被「**掮客公司」、「會展掮客公司」、拉贊助者等牽著鼻子走。企業的廣告投入,依據企業在不同細分市場的推廣策略、競爭策略、**策略、利潤目標(或銷量目標或企業實體形象提公升目標等),依據目標客戶的採購規律,制訂廣告的分產品投入計畫、分時間段投入計畫,制訂廣告傳播推廣的目的整合計畫、手段整合(含廣告表現整合)計畫、節奏整合計畫等,從而使企業的投入分清輕重緩急,互相呼應、井然有序、可測可評,廣告公司、**等「萬物皆備於我」,為我所用而不為所制約。

4、相應的業務流程再造。

為做好「差異化營銷」,業務隊伍的考評內容不能再限於銷售額、利潤額;一些他們並不熟悉的內容,如「顧客流失率是否超標」、「產品生命週期市場表現資訊收集」等內容,都納入了考核。同時,分公司經理、營銷副總等管理人員,其「裁判員」的角色被淡化,其「教練」的責任、功能被強化——運動員進不了球,下課的很可能是教練;「從下級了解上級」的方法被細化,「內部營銷」、「內部服務價值鏈」從學術著作中走到了企業的具體的考評體系中。

二、我的企劃部都招誰惹誰了?

企劃部的工作,對即期銷量的幫助是看得見、摸得著的:5個企劃部,影響銷量最小的是40%,最大的達11倍;對企業中長期銷量的貢獻,也是可以預期的。

但是,企劃部的工作,卻招惹了許多人。

1、破壞了企業原有的「影響力差序結構」。

中國國內沒有職業經理人的信用資訊,法制環境不完善,職業經理人若有不軌行為,企業無力與之對簿公堂;中小型企業沒有資金維持完整的監控體系;……所以,中國中型企業的決策層,都以老闆為中心、以三緣(親緣、地緣、友緣)為核心,對外招聘的都是「打工仔」,即使如管理會計、培訓師、工程師等也是「外人」。決策層成員職務可能不高,但他(她)對老闆的影響力遠遠大於位高權輕的打工仔,並從影響力中獲得好處。舉例而言,辦公室主任往往是三緣成員,營銷總監則可以從外面招聘;表面上營銷總監職位僅次於總經理,但是,營銷總監不管公章,人權、財權都由辦公室主任管控著。

營銷總監能發揮的,僅是他在管理、在營銷上的「技術專長」。

這是中國中小型企業的普遍現象。

企劃人卻不再是「聽命於『三緣』的普通專業人員」。他的職責是「匹配企業內外資源」,調節所有人與人、人與利的位置;他的加盟,一定是以企業進入發展平台、老闆「渴盼現代營銷知識、對『三緣』一定程度不滿」等為前提的;他加盟企業之後,他對老闆的影響力,必須在「三緣」組織的多數人之上。

因此,企劃人從加盟企業的第一天起,就「得罪」了「三緣」,就把自身存在的基礎建立在了老闆乙個人身上:老闆頂不住「三緣」的壓力之日,就是企劃人撤退之時。

2、好多人「利益受損」

中型企業「暗箱」很多,有些暗箱老闆不知道,有些則是老闆故意用來獎勵「有功之臣」的。

以企劃為樞紐的「業務流程再造」,「下線評議上線、下級評判上級」,相當地壓縮了暗箱操作的可能性,不少人既得利益受損。

3、老闆「失落感」可能滋生。

中國中小型企業以「創業者威望」、「老闆人格魅力」、「領導魅力」為基石,企業不僅是企業,還是老闆的娛樂工具、報恩工具、實現政治抱負的工具、實驗自己理念的工具…….企劃人把決策權交給了「制度」,企業只做企業該做的事,不再扮演家庭等角色。老闆始而感到輕鬆愉快,繼而就會感到大權旁落、個人魅力的作用下降。

突破自我、超越自我,不是每個人都能做到的,也不是每個老闆都能做到的。

老闆個人心智模式的天然侷限,將決定企業內部企劃人能走多遠。

4、企劃人自身的缺陷。

作為「打工仔」,尤其是作為以「三緣」為特徵的華人企業中「外來」的打工仔,「提高自己的不可替代性」,是所有人很正常的努力方向。

企劃人自然也不能免俗。

企業內部的企劃人,出於本能的「不可替代性」反應,往往在技術上藏一手,對「三緣」成員更是防範有加;更有甚者,在對外合作中,外面「朋友」的利益第

一、企業利益第二,不守職業道德。

三、「客戶」的企劃部為什麼運作成功?

我改行做專業諮詢顧問後,先後服務了七個客戶。新建立的7個企劃部(或指定負責企劃的個人)全都運作正常。

究其原因好下:

1、企劃部經理(或企劃人員)本身就是「三緣」成員,有的是董事兼執行總經理,有的是老闆的至親。老闆把「配合顧問工作」當成乙個有利於個人成長的機會,「獎」給了「三緣」集團中的忠誠、能幹、有發展前途者。

由他(她)們向顧問們學一身本事,再回頭服務於企業,工作中的阻力之小可想而知。

2、顧問們盡心盡力。顧問們不再需要「提高自己的不可替代性」,反而需要客戶的人才茁壯成長,一方面「拿人錢財、為人效命」,要對得起客戶的報酬;另一方面盡心打造客戶的市場競爭能力,為自己建立新「個案」;三方面減輕自己的工作量。

這裡,企劃人與企業之間的利益關係徹底理順了。

3、皆大歡喜。

老闆沒有了失落感,出身「三緣」、分管營銷的副總不再耽心位置被新來者取代,財務部經理不再懷疑企劃人吃回扣……

四、反思

正反兩個方面的經驗、教訓,值得我們深思:

1、專業人員,如企劃師、會計師(管理會計、投資顧問等)、工藝師等,應該同企業保持什麼樣的關係?

一旦「結婚」,可能待遇下降,可能處處遭忌、遭防備;

只保持「朋友關係」,以智力換金錢,錢貨兩訖,似乎機制更順;

2、企業,有沒有必要養那麼多的專業人員?

專業人員個人能力往往超過「三緣」成員(否則就沒有僱傭價值了),總讓能人被不太能幹的人領導,能人不服;專業人員往往比「三緣」更在乎待遇,要價較高,外來下級的薪水比我還高,「三緣」也不服,最後是老闆難當,兩頭頂著壓力、兩頭不是人。

3、僱傭穩定的「外腦」輔以自己信得過的配合外腦工作的「自己人」,這一模式可不可以推廣?

企業自己的「企劃部」(企劃人),只負責組織企業各部門配合外腦做方案,幫助企業各部門理解、消化方案,幫助老闆貫徹執行,多動腿、多動嘴、少動腦,這樣的定位是否能滿足中小型企業面對市場競爭的「差異化營銷」的需要?

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