2) 伺服器類資產調撥頻繁, 導致資產所有權和使用權脫節，
3) 缺乏乙個完善的系統可以記錄固定資產進入公司後的完整走向 (例如資產購置後，哪些部門使用過，哪些人員擔當了資產的保管人，以及維修記錄等資訊)。資產的生命週期需要清楚明了，在誰的手上出過什麼問題，什麼時候維修過，什麼時候退出，為何退出。
4) 固定資產的管理存在重採購，輕保養，維修的現象，無形中縮短了資產的使用壽命。
針對xx公司資產管理目前面臨的難題，我們提出：全面的資產管理+專業的條形碼
全面資產管理，是針對公司所有有形、無形資產（如：有形資產：一般資產桌椅、機器裝置、電腦硬體、汽車等；無形資產：
軟體等）從申請、購買、使用、異動至報廢整個生命週期的有效管理。特別在辦公電腦軟體硬體資產這塊，通過我公司獨特的自動抓取技術，每台電腦一開機，伺服器就能抓取到公司每台電腦軟體硬體的所有資訊，並通過對資產前後異常報表的比對，可以有效地減少資產流失，避免資產重複購買，且財務盤點更快捷準確。
現在，企業的資訊化程度越來越高，對於電腦軟硬體資產管理方面，普遍存在著難管理、難統計的現象，並且公司資產的管理大部分由行政、財務、it等好幾個部門負責，管理比較分散，我公司的提供了乙個統一的管理平台，不僅能隨時掌控電腦軟硬體資產的分布及異動情況，更能協調好各個部門的資產管理工作。
在固定資產管理方面，我們採用條形碼的方式對資產進行錄入，若固定資產在使用過程中發生了維修、改良、復用等處理，則通過「資產處理申請」模組進行流程審批管理，通過嚴謹規範的審批流程，從而達到對資產整個生命週期的有效管理，減少資產流失；從報表分析，管理者可以知道一般資產的機器裝置維修時間段與次數，故障原因與換修零件是否過於集中；比如通過檢視資產維修報表，能詳細了解資產的維修狀況，有效控管維修費用是否與維修的部件相符合；通過對資產折舊報表的分析，可以了解該固定資產的殘存價值，從而將資產的使用價值發揮至最大化。
在對電腦軟體資產管理這塊，不僅能了解到公司員工所安裝軟體的詳細情況，分析其是否符合工作的要求與規範；對於公司所購買的軟體，我們也有一套獨特管理方法，通過對序列號的比對，從而能詳細了解軟體的使用情況，並有效防止軟體序列號的丟失；另外在人員離職時，能有效調控各專業軟體的部門分布，避免資產浪費和重複購買。例如：一套正版的outcad畫圖軟體，本來安裝在設計部，當設計部人員離職後，採購部有新進員工需使用離職人員這台電腦，如果公司對軟體沒有乙個很好的管理話，則相當於閒置了一套outcad軟體。
而在電腦硬體管理這塊，首先可以統籌好各部門、各職等應配備硬體的標準；通過對硬體異動報表的分析，能及時掌控到變動的詳細記錄，例如，有員工將2g的記憶體條換成了1g，則作為管理者在報表上能知道更換的時間與內容，並通過與財務部進行物、帳、卡號的比對，從而能真正實現資產的統籌一致管理；其次通過對維修報表的統計分析，可以知道硬體的維修次數與狀況是否與發生的維修費用相符合，有效控管維修費用；此外在部門員工有調動或離職時，能讓各部門從繁瑣的資產管理工作中解脫出來，輕鬆地在統一平台上了解資產的變動情況。
我們採用工作流的方式對資產進行管理，一項資產申請單的提交，需要經過多級部門審批，各部門審核人員只要登入到ie瀏覽器就可以進行操作，絲毫不受時間和地區限制，節省了員工逐個部門去申請簽字的時間，極大地提高了工作效率。並且將固定資產與計算機軟硬體資產規範到乙個統一平台進行管理，能很好地協調好公司行政、財務、it、採購等各個部門的工作，解決了資產分布分散，軟硬體難統計的問題，相信恩騰資訊能夠為xx公司在減少資產流失及管理上提高到乙個新的台階。
系統特點
● 軟硬體及固定資產全生命週期管理，對資產進行跟蹤管理；
● 使用工作流管理，全過程自動流轉，負載更大，反應更快；
● 工作流程可根據自身組織架構自定義，使用更方便；
● 計算機軟硬體資訊自動抓取，無需人為參與，效率更高；
● 分主資產以及附資產進行管理，使得資產管理更加清楚；
● 強大的財務核心引擎，對資產折舊管理更放心；
● 系統採用.***開發，執行更穩定，反應更快捷；
● 平台架構為b/s架構，無需安裝客戶端，隨時隨地開啟ie即可進入管理系統。
關鍵優勢
● 減少75%的審計成本
● 減少45%的裝置「失蹤」
● 減少20%的多餘測試裝置
● 降低40%的備件庫存
● 消除99%的資本資產登出
● 延長10%的裝置執行壽命
● 提高30%的資產使用率
● 增加15%的資產管理範圍
XX資產管理公司全套崗位說明書
徐州博灝資產管理 崗位說明書 全冊 人力資源部製作 2015年2月3日 目錄總經理崗位說明書 2 綜合管理中心總崗位說明書監 3 人力資源經理崗位說明書 4 行政事務經理崗位職責 5 行政文員崗位職責 6 駕駛員崗位職責 7 財務管理中心總監崗位職責 8 專案主管會計崗位職責 9 公司主管會計崗位職...
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固定資產管理系統 產品需求規格說明書 實訓單位 安徽服務外包人才培訓中心 版本號 v1.0 目錄0.文件介紹 3 0.1 文件目的 3 0.2 文件範圍 3 0.3 讀者物件 3 0.4 參考文件 4 0.5 術語與縮寫解釋 4 1.產品介紹 5 2.產品面向的使用者群體 5 3.產品應當遵循的標準...
XX崗位說明書
第一章序言 缺第二章總經辦 一 分支機構及崗位設定 總經辦主任 公關經理 法務主任 法律顧問 總經辦文員 前台文員 二 詳細崗位說明 1 崗位名稱 總經辦主任 直接上級 總經理直接下級 文員 崗位工作職責 崗位任職要求 崗位職業要求 2 崗位名稱 公關經理 直接上級直接下級 崗位工作職責 崗位任職要...