2019陽東後勤總方案

2021-03-04 06:19:35 字數 3437 閱讀 9426

後勤篇揚青春志願承陽東文化

後勤板塊總方案

一、板塊簡介

1、地位:後勤保障是乙個保證我們三下鄉隊伍順利圓滿完成下鄉任務的重要因素。

2、工作:①三下鄉期間全程負責安排隊伍成員的衣食住行;②管理各類物資和日常開銷,做好基本的醫療衛生工作,關注隊員們的心理動向,關心隊員的心理健康,讓隊員們能夠全心全意投入到自己的工作中去。③後勤板塊會合理安排隊員參與到日常的後勤工作,從而加強整個隊伍各板塊隊員的相互了解,也多方面鍛鍊隊員們的能力。

3、任務:後勤板塊擔負著我們團隊文化建設的重要任務。我們將會準備各種的活動,以細緻入微的人性關懷隊員們的生活,並拉近隊員們的距離,促進隊員之間的溝通交流,增進彼此的感情,使我們的團隊更加團結,讓整支隊伍更有凝聚力。

同時後勤板塊負責各項制度的制定和落實,確保整個三下鄉活動的有序進行,且不給鄰近居民造成困擾。不僅要協調好隊伍內部的關係,更要做好對外溝通,在各項計畫順利實施的情況下,儘量減少不必要的摩擦,使整個下鄉過程更加和諧。

二、活動亮點

1.建立完善的物資使用和財務管理制度,提高物資與經費的利用率。收集隊員的個人資訊,並以此為依據制定食宿、醫藥、出行、保險等計畫而建立的隊員個人資訊管理制度,從而更加清晰,更能滿足整個下鄉隊伍的日常需求,體現人性關懷。

2.在休息日,我們會組織隊員間的出遊活動。一方面能增進隊員們的團隊合作意識,增進隊員間親密關係,另一方面,能激發隊員的熱情,讓隊員更積極地投入到工作之中。

3. 團隊建設部分的子活動增強了隊員們的歸屬感與協作性。特別值得一提的是子活動特色生日會擴大壽星範圍到7、8月份,使得生日會的意義得到昇華,從簡單的慶生變為團隊的聯歡,又比普通聯歡多了乙份溫馨,讓隊員體會集體的溫暖。

4.對於學生方面,我們會進行相關的考勤和資訊登記,以確保學生的安全和下鄉工作的順利進行。此外,我們會設立談心本,了解學生的感受及徵集學生的意見,拉近與學生的距離,並改進我們的工作,讓我們的工作做的更好,讓學生受益更多。

三、工作流程

四、經費預算

五、可行性分析

(一)三下鄉陽東二隊的隊員大部分來自於校青協內部,有共同的情感基礎和話題,降低了團隊建設的難度。

(二)三下鄉活動開始前,後勤組提前進行踩點,對於陽東二中的設施情況、地理位置、交通情況等情況做了詳細的調查,同時最大程度和校方溝通協調,獲取必要的資訊。

(三)後勤組的各項活動都是以豐富隊員的日常生活為出發點設計的,趣味性、可操作性強,符合團隊建設的要求。團隊建設方面,關注隊員心理方面的動向和團隊凝聚力的建設,盡力為隊員們營造良好的生活氛圍。

(四)後勤組對飲食的安排充分考慮到營養問題,保證下鄉過程中隊員的身體健康。

(五)各項工作制度經過多次討論、完善,將多方面因素綜合考慮之後,盡可能做到分工明細化,在保證約束力的同時,更能被隊員接受。

(六)我們有較完善的財務管理制度,經費和物資規劃、使用、清點等方面做了細緻的安排,確保經費和物資能夠得到合理使用和安全保護。

(七)後勤板塊的分工明細,板塊隊員都有一定的體力支援,工作認真到位,確保後勤每乙個環節都正常執行。同時後勤版塊和其他版塊的同學積極保持工作上的聯絡,在獲得來自其他版塊的反饋資訊後盡快地做出改進。

(八)隊員們所傳遞給學生的志願精神會對陽東縣今後的社會公益事業,有很大的促進作用,所以會獲得相關部門的支援,減小下鄉的阻力。

六、風險性分析及預防措施:

1.活動過程有突發事件及突發傷病的可能

採取措施:

(1)備好醫療用品,醫療組的工作人員在活動前期應做好充分準備,隨時待命;(下鄉前分配好醫療組的總做人員)

(2)前期已經做好隊員的安全教育工作並人手配備通訊錄及地圖,可降低突發事件的發生機率。

(3)集體行動,盡量避免單獨出校外活動,需要出校外活動需要和隊長、副隊說明原因,經許可後方能外出。女生外出需要有男生陪伴。

(4)注意人身財產安全,鎖好個人財物或盡量將貴重物品帶在身邊,定時清點好物資。

(5)提前熟悉學校內及附近的交通,出門攜帶通訊錄和地圖,出現突發情況要聯絡好其他同學。外出時保證手機有充足電量,身上須帶一定現金。

2. 出現財物丟失等情況

採取措施:

保持冷靜,安撫隊員情緒,及時上報隊長與負責人,並與當地有關部門和相關活動單位聯絡,保障活動安全性與可行性。在不影響學生正常學習生活條件下可向學生說明情況叫他們留意一下以便更好地尋找失物。

3. 活動期間可能下雨及天氣炎熱

預防措施:

(1)留意天氣預報,注意活動當天天氣情況,如遇到惡劣天氣,在活動舉辦之前同校方溝通好尋找替代場地。

(2)若是在戶外舉行活動遇到惡劣天氣,在轉移人員物資的時候注意安全,注意物資的保護,及時切斷電源,確保人員物資全部安全轉移。

(3)做好防暑準備,預防隊員中暑,提供涼茶等降暑用品,提前準備好藥品,負責醫療的小組隨時做好準備。

4. 與學校一些活動有時間上的衝突

採取措施:

提前做好了解,和校方做好溝通工作,商量好具體時間,靈活調整活動時間。

七、注意事項

1.出發前仔細檢查所需的教案、教材和各項物資是否完備,檢查有無損壞。

2.出發前組織隊員進行必要而且專業的培訓,收集各種自救、急救的資料並認真學習,形成安全意識,降低危險係數和提高化解危險的能力;提醒隊員保管好財物。

3.與整個隊伍成員進行充分的交流,充分預見到在下鄉的過程中後勤板塊可能出現的各種意外情況,並做好預防措施,設計好解決方案,有目的性的準備好應對這些狀況的物品物資。

4.後勤各個板塊內容一定要按時保質完成,後勤板塊發揮帶頭作用,帶動其他板塊隊員遵守後勤保障制度、隊員考勤制度和安全管理制度。

5.集體行動,盡量避免單獨外出活動。

6.若出現隊員受傷等緊急情況或意外,必須冷靜處理,第一時間通知負責人、隊長和校方領導。下鄉前每個隊員應學會一些簡單的**方法,以便於臨時受傷的及時醫治。

7.時刻銘記自己的身份,言行不得有損學校和協會的名譽,要樹立良好形象。

8.注意飲食安全與衛生,避免不必要的身體不適。

9.每個隊員要自帶飯盒。

附錄1:三下鄉隊員守則(隊員須知)

日常管理制度

一、考勤制度

1.隊員每天外出及歸隊都必須向當天值班的同學做考勤登記,在當天值班結束後考勤表上交給隊長。

2.如遇急事需趕回的向板塊負責人請假並通知隊長,並在保證其安全的情況下趕回。

3.在早餐前各板塊自行進行人員考勤,確保一天的工作有序開展。

二、會議制度

每天的18:30為會議時間,會議上各板塊負責人分別從調研、宣傳、支教、後勤等各方面對當日工作進行總結、分析。

共同討論、研究、預防及解決發生問題的發生的辦法,對優秀行為進行口頭表揚。同時各部門報告明天的工作安排,並由隊長進行總結,為其它的各項工作的開展奠定基礎。

分別從調研、宣傳、支教、後勤、文娛版塊負責做好會議記錄。

三、值班制度

1.值班地點:陽東縣第二中學學生會辦公室;

2.值班時間:每日8:

00~17:30,值班人員要按照值班表按時值班,準時到位,並且衣著整齊,佩戴好工作證。如果不能準時到位或者有事不能來,要提前協調,妥善安排好,保證有人值班。

如要調班,需提前通知後勤組管理人員並寫好調班記錄表。

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