11.協助院領導完成自攬專案的合同簽訂、進款、撥款等事宜。
負責人： 谷明、趙煜 、 李勵主管領導：馬獻民
12.擔任院資訊員，完成集團下達的資訊上報工作。
負責人：趙煜 、 李勵 、谷明主管領導：馬獻民
二、 財務人事安全工作
1、 負責通號院備用金的管理，及時做好全院職工的各類借款、報銷。
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：院長
2、 根據財務部的要求按時編制上報年度的財務預算、月資金使用計畫表、月勞資統計報表及職工考勤表。
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：院長
3. 負責統計各所職工加班情況及個人調休假的管理。
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：院長
4. 簽定和管理返聘人員的合同，按月發放返聘工資。
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：院長
5. 按月編制上報獎金發放申請表及全年獎金的發放。
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：院長
6. 年終負責統計和發放手機費補助金.
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：院長
7. 根據集團人力資源部的要求，每週按時上報通號院安全生產情況。
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：馬獻民
8. 負責見習生輔導老師費用、業務培訓費、講課費報銷等事宜。
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：許傑
9. 協助院領導完成職稱評定工作
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：許傑
10. 協助院領導開展質量管理工作
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：許傑
11. 協助完**力資源部安排的其他有關事宜。
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：許傑
三、 技術檔案及資料的管理
1、 根據院「設計檔案歸檔管理辦法」，負責全院設計檔案的歸檔工作。
負責人：谷明 、趙煜、李勵主管領導：許傑
2、 負責全院技術資料的統計、建檔、借閱等日常管理，並定期公布資料清單。
負責人：趙煜 、 李勵 、谷明主管領導：許傑
3、 負責集團下發的各類檔案的收發、登記、借閱、歸檔。
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：院長
4、 負責通號院電子資訊平台的日常管理，根據院領導的要求及時補充、更新相關內容。
負責人：趙煜 、 李勵 、谷明主管領導：許傑
5、 協助完成科研、開發、業務建設等專案的申報和費用報銷等事宜。
負責人：趙煜 、 李勵 、谷明主管領導：許傑
6、協助完成科技部安排的其他有關事宜。
負責人：趙煜 、 李勵 、谷明主管領導：許傑
四、事務性工作
1、購置、發放、管理全院的辦公用品，包括：計算機裝置、耗材、水票等。
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：院長
2、負責徵訂、取送報刊、雜誌，由單位訂閱的技術雜誌按時交由各所總工程師負責統一裝訂管理
負責人：谷明、趙煜、李勵主管領導：許傑
3、根據有關要求建立固定資產和低值易耗品台賬，並做好日常登記和管理。
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：院長
4、 負責對所有送交**中心的設計檔案進行登記，並做好與**中心的結算。
負責人：趙煜 、李勵 、谷明主管領導：馬獻民
5、 負責院相關資質的申報、公升級等工作，向集團借閱經營工作所需的有關資質、資料，統一管理全院職工的個人資質、證書。
負責人：谷明 、趙煜、李勵主管領導：馬獻民
6、 負責到**中心文整檔案，包括互提資料等內容。每日16時之前各所將所需取送的內容及時送到辦公室由辦公室人員取送。
負責人：趙煜 、李勵、谷明主管領導：馬獻民
7、 負責全院職工的出差定票工作。
負責人：谷明 、趙煜、李勵主管領導：馬獻民
8. 負責向集團**中心清算費用，包括核定文整數量，填寫單據。
負責人：趙煜 、李勵、谷明主管領導：馬獻民
9. 負責向委外文整單位清算，包括核定文整數量。
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：馬獻民
10. 負責填寫院管檔案交付審批單
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：馬獻民
11. 車輛的管理、繳費、審驗、**等。
負責人：谷明 、趙煜、李勵主管領導：院長
.12. 辦公**的管理、繳費，辦理。
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：院長
13. 辦理職工福利、單身宿舍的管理和收繳費工作。
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：院長
14. 院公章的管理。
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：院長
15. 負責安排和督促兩大辦公室衛生值日人員
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：馬獻民
16. 負責借還公用會議室
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：馬獻民
17. 負責繪圖儀、影印機的日常管理、維護
負責人：李勵 、谷明、趙煜主管領導：馬獻民
18.負責加班人員的送訂餐工作。每日下班前向各所所長統計，各所所長要嚴格掌握加班訂餐人員。
負責人：谷明、趙煜、李勵主管領導：馬獻民
四、 對口部門
市場開發部對口負責人：谷明
計畫經營部對口負責人：趙煜
財務部對口負責人：李勵
人力資源部對口負責人：李勵
科技管理部對口負責人：趙煜
企業發展部對口負責人：谷明
黨委工作部對口負責人：趙煜
公司辦公室對口負責人：李勵
說明：辦公室的職責就是做好服務，以上分工是現階段辦公室的主要工作，如有其他工作或變化另行調整和安排。分工是相對的，辦公室所有人員要相互協作，一人有事或不在時，其他人應無條件擔負起該同志負擔的工作，為全院職工做好各項服務。
出差或休假時，經主管領導同意後，將本人的工作臨時移交給其他人負責
批准：二〇〇七年八月
辦公室工作細則
youmobile專案運營辦公室工作細則 一 工作目標 在公司的領導和授權下，能夠負責和有效的對youmobile 專案的業務推廣和銷售工作的順利開展。利用有效的時間的和人力，對市場資源進行充分的挖掘和開發，通過適宜的營銷手段為公司產生良好的經濟效益和樹立品牌聲譽。二 hr組織結構 見下圖 三 工作...
院辦公室工作職責
1 協助建立健全學院行政管理規章制度。2 協調學院內各部門之間 學院與學校各部門之間，以及學院與外部其它各類組織之間的工作關係。3 負責上級各類檔案的收發 重要檔案的登記 分發和處理工作。4 負責學院各類檔案行文 錄入和列印工作。5 負責學院印章的使用與管理工作。6 負責學院傳真的收發及傳真機的使用...
辦公室工作考核細則
詳細內容及要求見附件。辦公室工作考核細則 人員招聘需求彙總和整理 資訊發布及招聘渠道維護和更新以及面試事宜 15分 1 用人部門應提前三天至一周填寫用人計畫申請單，註明需求職位及人數 人員要求和薪資待遇，由總經理簽字批准後交辦公室，由辦公室進行進行招聘，辦公室接到用人申請後要立即安排實施，對於藉故推...