年度工作總結
姓名:***職務：人事專員
直接上級：人事經理總結日期：2023年4月-2023年12月本人於2023年4月24日xx公司以來，在上級領導下兢兢業業，勤勤懇懇工作，工作的主要內容如下：
（一）人事制度方面的工作
根據部門經理的指示和要求，蒐集人事制度的資料，借鑑行業內先進的管理制度，協助部門經理進一步完善了公司各項規章制度及相關**。主要有：《薪酬管理規定》、《福利管理規定》、《考勤管理規定》、《獎懲管理規定》、《員工手冊》。
（二）人員招聘工作
1.2023年4月至12月，共搜尋人員簡歷715份，**預約600份，參加面試人員達 300 人，複試合格人員達150人，最終入職人員達92人。
2.招聘渠道：現招聘途徑主要為網路招聘、人才招聘會、員工相互介紹三種形式，網路招聘主要是以趕集網，前程無憂網為主，加上人才市場和員工推薦招聘方式相結合的招聘渠道，招聘效果不錯，能基本滿足公司的人員需求。
3.招聘存在的問題：由於公司新成立，各種制度正在健全完善階段，其次公司地處偏遠上下班多有不便，再次公司薪酬制度競爭性不強給招聘工作帶來不便。
4.招聘流程：簡歷帥選，**、郵件、簡訊預約面試，人事初面，用人部門複試，專案總經理、總經理終試。
5.面試：以結構化面試為主，群體決策面試為輔的面試方法。
（三）人員入職、轉正管理
1.入職：通過面試的員工按照人事部門提供的入職通知單，按要求辦理入職手續，人事部門負責引導新員工熟悉環境，進入工作狀態，配辦公用品等一系列問題。
2.轉正：在通過職前培訓，職前指導，以及試用期間的工作表現考慮此員工是否轉正，有意向轉正的員工將參加轉正考核，部門領導談話，及各級領導會簽方可轉正。
（四）人員培訓方面
1.共組織各部門員工參加公司規章制度，辦公室禮儀，薪酬，考勤等相關培訓總計10次。累計培訓人次超過了100人次。協助各部門做業務培訓累計4次，並作培訓評估，培訓檔案的建立工作。
2.結合公司實際情況對新員工入職培訓資料進行修改與完善。
3.根據員工的實際培訓需求，開發製作新的培訓資料。在員工中試點實施，得到了很好的效果。
4.根據培訓的需求。以及公司辦公的需要，特向單位申請購置投影儀等相關培訓器材，並用於實際工作之中。
5.依據2023年得培訓情況，以及公司的實際發展需要，各部門培訓需求總結，制定2023年公司年度培訓計畫。
（五）員工檔案、勞動合同管理
1.建立員工檔案資訊登記台賬，並對前期各部門人員資訊進行補充完善，及時更新員工檔案資訊台賬，對員工檔案進行整理和分類和管理。
2.員工勞動合同管理
①對勞動合同進行修改並與公司所有人員簽訂勞動合同。對勞動合同到期，資訊及時變更，並於員工重新簽訂。
②協助領導編寫《安全責任書》並與所有員工簽訂，提醒每位員工高度重視安全生產工作。
③試用期將近，預計轉正的員工，人事部門負責和員工溝通，簽訂勞動合同。
④勞動合同的管理：勞動合同一式兩份均有人事部門保管，存放在檔案櫃中，並定期核查彙總，非經領導批准，不得借閱檢視。
（六）員工社會保險管理工作
①自入職以來按月份（5-12月）及時足額為員工申報及繳納養老保險、失業保險、工傷保險、醫療與生育保險。嚴格遵守公司關於社保繳納方面的規定，隨時對新入職、離職員工進行增減操作。按時去各社保科進行申報，及時結賬。
跟各社保業務科處理好客情關係，及時高效的完成社保辦理。
②計算每月繳納社保的明細費用，將個人繳納部分分攤的個人名下。在個人每月的工資中扣除。
③完成2023年社保年審，補繳差額工作。
④按稅務局的要求做社保費源的網上申報工作，並按要求報送紙質報表。2023年員工社會保險繳納統計表：
④為保障員工意外險及時得到處理，最大限度降低公司用工風險，公司為部分員工購買商業團體險。此項工作已經辦理。具體情況為參保人數50人，每人每年105元，合計5250元。
（七）員工考勤管理工作
員工考勤管理對任何乙個單位來說都是無比重要的，除了對每位員工做好考勤管理培訓外，日常工作中更是嚴格要求自己恪盡職守，按考勤管理制度做好考勤工作。在每月月初匯出上月的打卡記錄，共統計4到12月的月考勤彙總情況，考勤異常彙總，每月員工的請假，調休，年假管理工作。
（八）工程檔案管理工作
①工程檔案室的建立工作，先後4次從十冶、二建接受檔案資料，並整理存放在二樓檔案室，工程資料半數已經整理歸檔，剩餘的等檔案櫃購買後再整理。
②制定工程檔案管理制度，檔案借閱管理辦法，檔案借閱審批表
格。每份資料的借閱都需相關領帶的審批。歸還時需做詳細的記錄。
③根據借閱申請表上的資訊，定期核實歸還日期，對借閱日期將近的檔案資料提醒及時歸還，如需再用，需辦理續借手續。
（九）員工考核管理工作
根據公司的戰略規劃，上級領導對考核的要求，協助領導做2023年年度考核工作。用於考察2023年全體員工的工作業績，工作態度。為年底獎金分配做科學的支撐。
年度考核方案將指導新一年的工作，考核指標用於規範員工的工作行為，給員工起方向指導的作用。同時也為員工職業規劃奠定基礎。
(十)員工離職管理
在員工要離職（自離或者被迫理）的時候，組織離職面談，首先誠懇挽留員工，希望員工繼續留在單位工作表現出單位的人性化管理。其次了解員工的離職原因做好在職員工的管理工作，離職後的員工是企業形象的代表，能最好的做公司形象口碑的宣傳。再次做好離職員工的後期溝通與聯絡。
各部門離職情況如下表所示：
針對上述離職情況，對於人員變動較大的部門，後期會跟蹤統計離職的主要原因，制定相關的對策，最大限度留住人才。離職的主要原因將用於招聘過程中，盡量做好職前溝通，增加人員的穩定性。
（十一）單位宣傳活動
單位有重大事情發生，綜合辦總是負責跟蹤，取素材，撰寫稿件，發至集團加以報道。遇節假日會橫幅布置小區，在宣傳欄張貼海報，增加節日氣氛，例如在中秋國慶雙節之際在園區懸掛燈籠國旗喜迎節日，在消防宣傳日組織消防演練，張貼標語，布置宣傳欄。在即將到來的聖誕元旦佳節亦是如此。
（十二）個人自身素質的提高
入職近一年的工作學習，在各級領導的指導下，工作能力有很大的提高，業務素質不斷進步。與同事互幫互助，共同努力學習，不僅提高了自己，也增加了同事之間的友好關係，同時豐富了公司的氛圍，和諧了企業文化。
上述是我2023年主要的工作內容，在這年的工作中我不斷積累經驗，開拓創新，努力把工作做到最好，當然工作和自身也存在一些不足，新的一年裡應不斷改進，做到更好。
2023年年度工作計畫
新的一年新的計畫，主要工作如下：
一． 人事日常管理工作
1. 按照公司的制度（員工手冊）嚴格管理員工考勤工作，確保員工休假，請假，年假無誤。精確核實每月員工的考勤彙總和考勤異常統計情況。
2. 人事檔案的管理，按部門，入職時間及時統計錄入員工人事電子檔案，並整理儲存好紙質檔案，非經上級允許不得查閱借出。
3. 員工入職，轉正，離職管理。按照公司制度的要求提供入職資料，進行檢驗核實，對新入職的員工給予高度的關注關心，保證快速融入單位，進入工作狀態。
根據試用期的員工表現情況給員工考核，確定是否轉正。員工如與公司不能共同發展，本著人性化管理的理念，做好員工離職管理。
二． 人事招聘工作
1. 根據組織戰略規劃，人員需求情況，人員離職情況預計2023年需要的人員總數，並上報領導審批。
2. 選擇合適的招聘渠道，目前我們的招聘渠道有：趕集網，人才市場，前程無憂（地產的賬戶）,如果人員需求緊急，人員需求量大將開闢智聯招聘，如高層管理人員可借用獵頭招聘。
3. 招聘方案的優化，現在以結構化面試為主，人事部門，用人部門，公司領導共同審核，篩選確定是否錄用。新年將細分面試環節，不同的部門不同的崗位採用不同的面試方案，意向引進無領導小組討論，群體決策，素質測評等方案。
4. 招聘費用盡量節省優化，最大限度的利用現有資源。
三、人員培訓工作
為適應公司的發展，提高員工的素質，人員培訓是不可或缺的，2023年得年度培訓計畫以按各部門的培訓需求計畫列出，按計畫執行，詳情請見附件。
四、員工考核管理工作
員工的考評工作既是公司的重點工作內容，也是本部門最薄弱的工作內容，在2023年，員工的考評工作也是本部門的核心工作。借助以往的經驗以及結合公司的實際情況，將制定一系列行之有效的考評管理辦法。新的考評方案將報領導審批，稚維部、保潔部最好能做到月月考評，其餘部門按季度考核，考核結果將用於發放績效獎金。
改進工作績效。
五、員工保險工作
1. 員工社會保險按時按數量申報，保證在職轉正員工均可享受社會保險福利。按月份核算社保繳費明細，網上繳費，按規定要求完成年審，辦理員工社保轉移。
2. 員工團體意外險，目前購買的是平安保險公司的產品，就服務來看基本滿足公司的需求，2023年合同到期時在續約。
六、公司文化活動及公司福利
1. 企業文化的建設在2023年仍需加強，為了公司企業文化的內涵，應由公司的人文、經營理念以及員工的群體活動有機結合而進一步提公升和形成。有目的性地組織員工群體的戶外活動，員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的係數，也能作為企業文化建設的素材。
2. 2023年公司福利主要為四大節日的購物卡和端午中秋節的實物，2023年將延續2023年得發放標準。
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