酒店客房部工作計畫

2021-03-04 06:10:09 字數 4593 閱讀 8216

酒店客房部2023年工作計畫做完04年工作總結,我們對05年有了更多的期許,希望一年勝似一年,為此,我們將以前好的方面堅持做下去,對於存在的不足,我們有深省的認識並加以改進,並在05年重點做好以下幾個方面的工作:

一、減少服務環節,提高服務效率服務效率是服務的乙個重要環節,很多投訴都是因為服務缺乏效率而引起。客人提出的任何要求和服務都是希望能盡快幫助其解決,而不是被推來推去,因此推行「一站式」服務勢在必行。客人入住酒店以後,對各種服務**均不清楚,雖然我們在**上製作了乙個小小的**說明,但大多數客人都不會認真看,需要服務時都是拿起**隨便撥乙個**號碼,而**也總會被轉來轉去,如此很不方便客人,使客人對我們的服務滿意度大打折扣。

我部將從減少服務環節來提高服務效率。(一)成立賓客服務中心目前總機和服務中心均是通過**為客服務的兩個崗位,有很多客人需要服務都是將**打到總機或其他分機上,總機或其他分機接到服務後再轉給服務中心,這樣很容易造成服務延緩或服務資訊丟失,因為其他崗位根本不了解客人的需求,若手頭工作忙就會將服務指令延緩傳達或忘記傳達,給我們的服務帶來極大的不便,很容易遭到客人的投訴。只有接聽**的人才了解客人焦慮的心情,清楚客人真正的需求,更清楚哪個服務最急於去辦,合理的去通知服務。

為了減少服務環節方便客人,將總機和服務中心合併成立賓客服務中心,酒店所有的服務和查詢只需撥**「0」,一切均可解決。1.賓客服務中心的職能賓客服務中心也是酒店的資訊中心,收集酒店所有的資訊和外部對酒店有關的資訊,並進行分揀、傳遞;統一接收服務資訊,並準確傳遞服務指令,確保服務能及時提供。

2.賓客服務中心的工作內容①接聽**並提供服務。總機和服務中心合併以後,酒店所有的外線**和服務均由賓客服務中心接轉,特殊情況時可親自為客人提供服務,如此一來不僅提高了服務效率,保證了服務的準確性,還減輕了樓層服務員的工作量。

②接受**預定和查詢。前台接待處目前有**分機3部,據資料統計:9至11月接待處平均每天僅接聽的外線**的話務量就可達20餘起,加上內部打進的**每天的話務量可達70餘起,如此高的話務量使接待員根本無法全力去接待客人。

客人從外面趕到酒店辦理入住手續時均希望越快越好,但接待員接待客人時,往往要被**打斷好幾次,使我們的服務無法保障。若賓客服務中心電腦與前台聯網,所有的**預定和**查詢均可由賓客服務中心操作,不僅方便了客人,還給前台接待員更多的時間去對客服務。③及時更改房態確保房間出租。

樓層領班查完房後可致電賓客服務中心進行**更改房態,賓客服務中心接到通知後可立即更改房態,確保房間能及時出租。④鑰匙的管理。客房所有的鑰匙均由賓客服務中心來保管、分發,並進行登記。

⑤失物處理。賓客服務中心負責整個酒店遺拾物的儲存保管與招領,並根據規定做出處理。⑥對**進行統計分析。

賓客服務中心每月對所接的**進行統計分析,分析我們的不足,更好的了解客人的需求,提高我們的服務水平。(二)成立禮賓部目前行李處可給客人提供行李寄存、收送行李、簡單的委託代辦、信件傳送等服務,但隨著社會的進步,行業的發展,客人的需求不但提高,這些服務已不能滿足客人的需求。酒店現已有一把密鑰匙,密鑰匙服務應該是服務的最高體現,但單憑密鑰匙乙個人的力量很難發揮作用,因此成立禮賓部配合密鑰匙一起做好服務工作,滿足客人合理的需求。

1.禮賓部的工作職能成立禮賓部不僅可以提供一般的行李服務,而且可以滿足客人更多合理的需求,還可以提供店內查詢工作,可以減輕接待處的工作量,讓接待員能更好的接待客人。2.

禮賓部的工作內容①行李寄存。為店內所有的客人提供行李寄存服務,並妥善保管。②收送行李。

為店內客人收送行李,並做好登記。③委託代辦。受理客人合理的需求,並迅速為客人辦理。

④店內查詢。接受客人的查詢。

二、拓展前台upsall的散客市場,增加散客收入目前前台接待員對前台增銷這方面的操作基本上已熟練掌握,04年前台增銷雖然取得了一定的成績,但離酒店的要求相差很遠,主要源於散客客源太單一。現在的主要客源都是客人自己上門定房。怎樣爭取回頭客,以現有的客源帶來更多客人,是我們的重點工作。

(一)對於初次入住的客人要求誰接待誰負責。接待員在接待客人後要跟蹤服務到底,即自客人辦理入住手續開始,由誰負責接待的,那麼客人住店期間就由誰負責跟蹤服務,其他員工配合做好服務工作。具體工作內容:

1.在給客人辦理入住手續時,接待員將自己的工號與工作**留給客人,告訴客人若有什麼需要可撥打**,隨時可以為客人提供服務,若方便請客人留下名片。2.

客人到房間後,可致電房間徵詢一下客人的意見對房間的安排是否滿意(視情況),歡迎客人提出寶貴的意見。3.客人住店期間,可將酒店的最新活動和地方的最新動態通知給客人,並邀請其參加。

迎合客人合理的需求,為客人提供服務。4.確定客人退房時間,安排行李員為客人下行李,客人在前台結帳時,主動徵求客人意見,請客人為我們提出寶貴的意見和建議,祝福客人一路平安。

5.客人退房第二天,根據客人名片上e-mail位址給客人發乙個郵件,問候客人並感謝客人選擇我們酒店,歡迎客人下次光臨。6.

節日時給客人寄一張賀卡,送一聲真誠的祝福,邀請客人到我們酒店做客。(二)對於回頭客到店,在接待客人時適時介紹酒店最新動態,推銷我們的特色產品,以最快捷的時間為客人辦理入住手續。通知服務中心,電梯間迎接客人,並可通知餐飲部給客人配送果盤。

將客人入住的資訊反饋給其他消費場所(如餐廳),使客人到**,酒店員工都能用姓氏稱呼客人。節日時或酒店有最新活動時,給客人寄一張卡片,邀請客人到酒店做客。

三、充分利用工資槓桿,調動員工積極性目前部門工資分500元、600元、700元三個級別,員工工資是根據員工日常表現、業務技能等方面考核後而晉公升,一般只公升不降,一些員工工資得到晉公升後,工作不賣力、懶、散,酒店暫無規定做工資調整,其他員工工作表現好但沒有指標晉公升工資,顯得很不公平,容易打擊員工的積極性。為打破傳統做法,更好的利用工資槓桿,調動員工的積極性,部門建議工資不再一成不變,而是靈活調整,實行能者上,庸者下的政策。(一)員工工資調整方法1.

員工工資基數為500元,技能工資為100元和200元,根據員工的考核成績做工資調整,成績好的技能工資就高,可達200元,往下就是100元,成績差的只能領基本工資500元。2.部門根據員工日常表現、業務技能、綜合能力等方面,每季度對員工進行一次考核,考核成績公布於眾。

拿技能工資的員工若在考核中成績不理想,達不到技能工資的標準,工資即可調整到500元而無技能工資。3.技能工資的員工若在乙個季度出現三次有效投訴,即使考核成績優秀,也不允許繼續享受技能工資。

4.技能工資的員工若連續三個月不在工作崗位,如病事假、孕假,員工不享受技能工資。(二)領班工資調整方法1.

領班工資基數為700元,崗位工資為200元和400元,根據領班的考核的成績,相應的做崗位工資調整。2.根據領班的業務水平、員工培訓、團結協作、綜合能力等方面每季度進行一次考核,連續三次考核最差的領班,取消領班資格。

3.連續三個月不在工作崗位的領班,只享受基本工資。

四、培養員工的觀察能力,提供個性化服務,創服務品牌隨著行業發展,飯店業的經營理念與服務理念在不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需讓客人難忘。這就要求在規範服務的基礎上,提供個性化服務。酒店服務講究「想客人之所想,急客人之所急」。

服務人員要注意觀察,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供服務,就向我們常說的「剛想睡覺,就送來乙個枕頭」。試想顧客對這樣的服務是不是難忘?部門將重點培訓員工如何根據客人的生活習慣,來提供個性化服務。

在日常工作中通過鼓勵培養、蒐集整理、系統規範和培訓獎勵等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高。1.鼓勵培養:對於工作中有優秀表現和受到客人表揚的服務員,部門會將他們列為骨幹進行培養,使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足本崗位,爭創一流服務。

2.蒐集整理:部門管理人員在日常工作中加強現場管理,從一線服務中發現個性化服務的典型事例,進行蒐集整理,歸納入檔。3.系統規範:

將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統化、規範化的資料,並做為衡量服務質量的乙個標準,使模糊管理向量化管理過渡。4.培訓獎勵:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開始就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的認識。

對於工作中表現突出的員工,部門以各種形式進行表彰獎勵,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。商業的核心在於創造產品,酒店的核心在於創造服務。日常服務中要求員工按照簡、便、快、捷、好的服務標準,提供「五心」服務。

簡:工作程式盡量簡化,工作指令盡可能簡單明瞭,意見反饋要做到簡明扼要。便:

要讓客人從進店到出店,處處感受到方便。快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。

捷:服務員的反應要敏捷,對客人的言談舉止能迅速地理解並作出應對,然後進行服務好:客人接受服務後要有「物」有所值的感受。

物就是酒店產品即:服務。五心服務:

為重點客人精心服務、為普通客人全心服務、為特殊客人貼心服務、為挑剔的客人耐心服務、為有困難的客人熱心服務。

五、外圍綠化環境整治,室內綠色植物品種更換自04年月10月底酒店與興源綠化公司中止合同後,外圍綠化一直是由pa員工自行管理,由於缺乏技術和經驗,有些綠色植物養護的不太好,加上海南今年缺雨水,已出現枯死的現象。明年將更換枯死的植物,盡量種植一些開花的植物,並在外圍範圍內,適當補栽一些南方果樹,給酒店增添一些喜慶。現在酒店存在室內植物品種單

一、檔次不高的問題。明年將聯絡一家合適綠化公司,達成協議,徹底解決這一問題。

六、商務樓層客用品的更換目前商務樓層的客房重新裝修以後,給客人感覺檔次較高,但房間的客用品一直未做更換,且檔次一般,很不協調。打算將商務樓層的客用品更換,如:將袋泡茶更換成散裝茶葉,將衛生間用品的包裝盒更換成環保袋等,以此提高房間檔次。

以上各項計畫的實施,需要全體員工的共同努力,需要其它各兄弟部門的協助與配合,更需要店領導的鼎力支援,我們的計畫才能得以落實,希望明年我們再回顧2023年的工作時,收穫的不僅是信心滿滿,還有豐碩的成果。

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二 外圍綠化環境整治,室內綠色植物品種更換自08年月10月底酒店與興源綠化公司中止合同後,外圍綠化一直是由pa員工自行管理,由於缺乏技術和經驗,有些綠色植物養護的不太好,加上海南今年缺雨水,已出現枯死的現象。明年將更換枯死的植物,盡量種植一些開花的植物,並在外圍範圍內,適當補栽一些南方果樹,給酒店增...