第一章總則
第一條為實現研究生檔案管理的規範化、科學化，根據《中華人民共和國檔案法》及國家的有關檔案精神，結合學校實際情況，特制定本規定。
第二條研究生檔案是指研究生在報名、錄取、培養、畢業、學位授予、就業等活動過程中形成的，記載個人學習情況、政治思想品德、科研能力、獎懲情況的具有重要儲存價值的文字材料，及原有個人檔案材料的總和，是相關部門全面考察、了解和選拔人才的重要依據。
第二章檔案管理方式
第三條各學院（研究院、中心）負責本單位研究生檔案的建檔、歸檔、保管、使用、轉遞等項工作。
第四條各學院（研究院、中心）委派專人負責研究生檔案的管理工作。
第三章檔案材料的歸檔範圍
第五條招生過程中形成的有關材料：報考攻讀碩（博）士學位研究生登記表、專家推薦書（博士生）、研究生入學名冊等。（注：參加碩士研究生單獨考試的，報考材料還應該有專家推薦表。）
第六條培養及學位授予過程中形成的有關材料（詳見附件1-5）。
第七條思想政治教育管理過程中形成的有關材料：獎懲記載、入黨材料等。
第八條畢業派遣過程中形成的有關材料：畢業研究生登記表、報到證底聯、檔案轉寄通知單及檔案接收回執等。
第九條更改姓名、出生日期形成的有關材料：本人申請書、公安部門出示的更改證明等。
第十條入學前原有個人檔案材料。
第四章檔案材料的收集、整理與歸檔
第十二條全校各學院（研究院、中心）等有關部門應建立健全研究生檔案材料的收集、整理、歸檔制度。
第十三條各門類檔案材料的收集、整理、歸檔工作的分工。
一、人事檔案類：
（一）報考攻讀碩（博）士學位研究生登記表、報考博士研究生專家推薦書、參加碩士研究生單獨考試人員的報考材料專家推薦表等，由研究生處招生辦公室負責收集、整理，於新生報到後乙個月內送至各學院（研究院、中心）。
（二）培養和學位授予過程中形成的材料的收集、整理、歸檔的具體分工負責詳見附件1-5。
（三）入黨申請書、思想匯報、黨校培訓證書影印件、共青團組織推優材料、入黨積極分子考察登記表、函調、黨內外群眾評議意見、入黨志願書；畢業研究生登記表等，由各學院（研究院、中心）負責收集、整理、歸檔。
（四）報到證底聯、檔案轉寄通知單及檔案接收回執等，由研究生就業指導中心負責歸檔。
（五）本校在職人員的人事檔案應由各學院（研究院、中心）收集、整理後，在規定的時間內完整地一次性送交人事處人事檔案科。
二、教學檔案類：
（一）研究生入學名冊，由研究生處培養科會同辦公室收集、整理後送至各學院（研究院、中心），時間為新生入學後第一學期內。
（二）培養和學位授予過程中形成的材料的收集、整理、歸檔的具體分工負責辦法詳見附件1-5。
附件：1：培養和學位授予過程中形成材料的歸檔注意事項
2：博士研究生學位材料歸檔清單；
3：全日制碩士研究生學位材料歸檔清單；
4：工程碩士研究生學位材料歸檔清單；
5：以研究生畢業同等學力申請碩士學位人員學位材料歸檔清單；
6：高校教師在職攻讀碩士學位材料歸檔清單；
7：工商管理碩士研究生學位材料歸檔清單。
二○○六年五月二十九日
培養和學位授予過程中形成材料的歸檔注意事項
一、各項材料的歸檔負責單位及歸存處如附件2～5所定；
二、每批學位授予研究生的所有學位材料歸檔截止時間為當次校學位委員會結束後的第十個工作日，每項檔案材料具體歸檔方式和時間由負責單位自行確定；
三、所有學位檔案材料中需經校學位評定委員會審批表決並加蓋「江蘇大學學位評定委員會」公章的材料請各學院於會後八個工作日內預約時間至研究生處學位辦辦理相關事宜；
四、歸存北京圖書館（博士）、中國科學技術資訊研究所的研究生學位**由各學院（研究院、中心）收集後會同研究生處於指定時間統一寄送。
博士研究生學位材料歸檔清單
全日制碩士研究生學位材料歸檔清單
工程碩士研究生學位材料歸檔清單
以研究生畢業同等學力申請碩士學位人員
學位材料歸檔清單
高校教師在職攻讀碩士學位材料歸檔清單
工商管理碩士研究生學位材料歸檔清單
長安大學優秀研究生獎勵實施辦法修訂
第一章總則 第一條為樹立優良學風，鼓勵研究生奮發向上，刻苦學習，依據 教育法 高等教育法 普通高等學校學生管理規定 教育部第21號令 和 長安大學學生獎勵與資助規定 2013年修訂 精神，結合我校實際情況，特制定本辦法。第二條學校對研究生的獎勵堅持精神鼓勵和物質獎勵相結合，以精神鼓勵為主的原則。第三...
安徽大學研究生國家獎學金實施辦法
各研究生培養單位成立研究生國家獎學金評審委員會，主要負責人任主任委員，紀檢委員 相關管理人員 研究生導師和研究生代表任委員，負責本單位研究生國家獎學金的組織申請 評選推薦等工作。第五條研究生國家獎學金評審堅持公開 公平 公正 擇優的原則，評審程式為 一 個人申請。符合條件的研究生向所在培養單位評審委...
清華大學研究生獎助工作實施辦法
第一章總則 第一條為激勵研究生勤奮學習 潛心科研 勇於創新 積極進取，在全面實行研究生教育收費制度的情況下更好地支援研究生順利完成學業，根據 財政部國家發展改革委教育部關於完善研究生教育投入機制的意見 財教 2013 19號 財政部教育部關於印發 研究生學業獎學金管理暫行辦的通知 財教 2013 2...