活動類：活動計畫、策劃書、名單、總結、**、海報等活動開展的相關資料。
人事類：人事檔案資料。（秋水現任成員的簡介）
②收集要求
時間上：按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集，然後往前推進。
內容上：以原件、原稿、修改稿為最重要的收集物件，若沒有，影印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由於資料的嚴重缺失，此次收集要注重數量，收集回來後再作鑑定。
2）具體安排
3月1—7日：根據現有資料，確定學年度所需收集的材料，各小組各部門同時展開。（1號開會布置全部任務並說明相關事項，5號召開領導大會彙總材料，7號完成全部準備工作）。
收集的主要內容有：
a秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果，挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述，最好有**；
b所有的開會記錄和工作總結；
c各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷（注意：此工作在假期完成。一試2份，審閱用乙份，展覽乙份，特刊乙份電子檔）
d向組員徵集寄語（每小組最少5名成員寫寄語，交到編輯部審閱）。
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